همه چیز درمورد دکوراسیون اداری

دکوراسیون اداری

درصورتی که شما در یکی از سمت‌های مدیریت، کارمند و یا کارشناس فروش قرار داشته باشید مطمعنا شرکت‌ها، سازمان‌ها و دفاتر کاری زیادی را دیده‌اید و در برخی از آن‌ها تحت تاثیر دکوراسیون اداری قرار گرفته‌اید اما در برخی دیگر آنچنان که باید و شاید تحت تاثیر دکوراسیون داخلی قرار نگرفته‌اید اما چرا؟ چه عواملی موجب شد تا دکوراسیون داخلی برخی از اداره‌ها و شرکت‌ها شما را تحت تاثیر قرار دهد و یا برعکس؟ زمانی که تحت تاثیر دکوراسیون داخلی یک اداره و یا شرکت قرار گرفتید چه احساسی نسبت به آن اداره یا شرکت پیدا کردید؟ مطمعنا یک دکوراسیون اداری مدرن و شیک می‌تواند تاثیر بسزایی هم بر روی کارمندان آن شرکت یا اداره داشته باشد و هم طرز فکر مشتریان و ارباب‌رجوعان را نسبت به آن شرکت و کسب‌و‌کار آن تغییر دهد. از این‌رو دکوراسیون اداری مدرن و شیک تاثیر بسزایی در روحیه کارمندان، افزایش راندمان کاری آن‌ها، افزایش کلاس کاری، تغییر نگرش مشتریان نسب به آن اداره و درنهایت افزایش فروش آن اداره و یا شرکت دارد. در ادامه هر چه که لازم است درمورد دکوراسیون اداری بدانید را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

آشنایی با دکوراسیون اداری

یکی از جدیدترین حرفه‌های رشته معماری، طراحی دکوراسیون اداری می‌باشد. طراحی دکوراسیون اداری نقش بسزایی در بهینه‌سازی محیط اداره و یا شرکت دارد و در فضاسازی محیط کار عامل بسیار تاثیرگذاری است. درواقع مفهوم اصلی دکوراسیون اداری، نحوه چیدمان مبلمان اداری و همچنین تقسیم‌بندی فضا به صورت بهینه می‌باشد. البته به تکنیک‌های اساسی در این زمینه شامل: رنگ دیوار، سقف و کف، میزان نورپردازی و همچنین سبک و طرح مبلمان اداری که قرار است در فضای کار مورد استفاده قرار بگیرد نیز توجه می‌شود.

تاثیرات دکوراسیون اداری مدرن و شیک

همانطور که در ابتدای این مطلب نیز اشاره کردیم یک دکوراسیون اداری مدرن و شیک از دو جنبه فوق‌العاده تاثیرگذار است که این دو جنبه شامل: تاثیرات دکوراسیون اداری بر روی افرادی که در شرکت و یا اداره مشغول کار کردن هستند مانند: مدیران، کارشناسان فروش، کارمندان و مسئولین دفتر و تاثیرات دکوراسیون اداری بر روی مشتریان و ارباب‌رجوعان شرکت می‌باشد. یکی از مهم‌ترین تاثیراتی که دکوراسیون اداری بر روی این دو جنبه دارد شامل: ایجاد نظم و آرامش در فضای کار است. دکوراسیون اداری مدرن موجب می‌شود فضای کار در داخل شرکت به بهترین شکل ممکن بهینه‌سازی شود از این‌رو هر چیزی سر جای خودش است و یا هر یک از مبلمان اداری در محلی که لازم است قرار بگیرند، قرار داده می‌شوند. برای مثال از کانتر در ابتدای درب ورودی به شرکت استفاده می‌شود تا زمانی که یک مشتری و شخصی به شرکت شما مراجعه می‌کند با وارد شدن به فضای داخلی شرکت با میز کانتر روبه‌رو شود و بتواند از مسئول دفتری که پشت میز کانتر قرار دهد راهنمایی بگیرد و متوجه شود که برای انجام دادن کارهای خود باید به کدام یک از بخش‌های شرکت مراجعه کند و یا به کدام اتاق برود. بنابراین به بهینه‌سازی فضای کار و همچنین ایجاد نظم و ترتیب در قرارگیری هر یک از وسایل و مبلمان اداری در جایگاهی مناسب، تمامی کارمندان و سایر افرادی که در آن شرکت مشغول به کار هستند احساس راحتی و آرامش می‌کنند.

احساس راحتی و آرامش در کارمندان موجب می‌شود تا کار و فعالیت‌هایی که به آن‌ها محول شده است را به بهترین شکل انجام دهند. درنتیجه راندمان کاری آن‌ها به صورت چشم‌گیری افزایش پیدا کند. افزایش راندمان کاری کارمندان نیز رابطه مستقیمی با پیشرفت و موفقیت چشم‌گیر شرکت و کسب‌و‌کار آن دارد. و اما دومین جنبه تاثیرگذاری دکوراسیون اداری که مرتبط با تاثیرگذاری بر روی مشتریان و ارباب‌رجوعان می‌باشد نیز موجب پیشرفت آن کسب‌و‌کار می‌شود. اگر خودتان را جای یک مشتری و یا یک ارباب‌رجوع بگذارید دقیقا متوجه می‌شوید که اگر دکوراسیون اداری شما بتواند بر روی آن شخص تاثیرگذار باشد تا چه حد می‌تواند طرز فکر آن را نسبت به کسب‌و‌کار شما تغییر دهد و موجب شود که موفقیت چشم‌گیری داشته باشید. این قانون در زمینه تغییر نگرش انسان‌ها وجود دارد که اکثر آن‌ها ظاهر بین هستند اگر هم برخی از افراد چنین ویژگی نداشته باشند به هرحال یک دکوراسیون اداری زیبا و کاملا مدرن از نظر روانشناسی بر روی آن‌ها تاثیر خواهد داشت. بنابراین باید بر این مبنا جلو رفت که دکوراسیون اداری بر روی تمامی مشتریان شما تاثیرگذار خواهد بود حال اگر اصول و استانداردهای دکوراسیون اداری به خوبی رعایت نشود این تاثیرات می‌توانند تاثیرات منفی و حتی خنثی باشند اما اگر تمامی استانداردها در دکوراسیون اداری رعایت گردند و درنهایت شرکت و یا دفتر شما دارای یک دکوراسیون اداری شیک باشد تاثیرات مثبتی بر روی مشتریان شما خواهد گذاشت.

زمانی که مشتریان وارد دفتر و یا شرکت شما می‌شون با روبه‌رو شدن با یک دکوراسیون اداری مدرن و زیبا احساس خوبی می‌کنند و به صورت ناخودآگاه حس اطمینان و اعتماد آن‌ها نسبت به شما افزایش پیدا می‌کند و درنهایت تصمیم می‌گیرند با شما همکاری کنند. همانطور هم که می‌دانید افزایش تعداد مشتریان وفادار موجب افزایش فروش شما می‌شود. بنابراین نتیجه می‌گیریم که علاوه بر تاثیراتی که دکوراسیون اداری به صورت مستقیم بر روی روحیه کارمندان و جلب اطمینان مشتریان شما دارد درنهایت موجب بهبود شرایط کسب‌و‌کار و موفقیت شرکت شما می‌شود از این‌رو پیشنهاد می‌کنیم طراحی یک دکوراسیون اداری استاندارد و مدرن را برای محیط کار خود جدی بگیرید. اما طراحی دکوراسیون اداری براساس استانداردهای لازم به چه شکل امکان‌پذیر می‌باشد و این استانداردسازی در دکوراسیون اداری چه مزیت‌هایی را می‌تواند به دنبال داشته باشد در ادامه به بررسی نحوه طراحی دکوراسیون اداری براساس استاندارد و مزایای آن می‌پردازیم.

آشنایی با استاندارد چیدمان اداری و مزایای آن

قبل از اینکه نحوه رعایت اصول استاندارد چیدمان اداری را به خوبی درک کنید یک بخشی از محیط اداره و یا شرکت را تصور کنید که جزء شلوغ‌ترین بخش‌ها به علت مراجعه ارباب‌رجوعان زیاد و متعدد است. درصورتی که دکوراسیون اداری چنین شرکتی به صورت غیر اصولی و استاندارد طراحی شده باشد، مطمعنا هنگامی که ارباب‌رجوعان زیادی مراجعه کنند به علت اینکه محیط بهیه‌سازی نشده است بیش از اندازه هرج‌و‌مرج و شلوغی ایجاد می‌شود و زمانی که هرج‌و‌مرج در شرکت زیاد باشد راندمان کاری کارمندان کاهش پیدا می‌کند و انجام کارها توسط کارمندان به تعویق می‌افتد. از این‌رو تمامی افرادی که در آن شرکت در حال کار کردن و انجام وظایف خود هستند با چنین چالشی روبه‌رو می‌شوند و راندمان کاری آن‌ها نیز افت می‌کند. درنتیجه نه‌تنها کسب‌و‌کار آن سازمان و یا شرکت با موفقیت و رشد روبه‌رو نخواهد بود بلکه دچار خسارت‌های زیادی نیز خواهد شد. اما برعکس چنین محیطی یک محیط اداری را در نظر بگیرید که در آن طراحی دکوراسیون اداری براساس استاندارد و اصول شکل گرفته است، در چنین محیطی حتی درصورت زیاد بودن ارباب‌رجوعان به این دلیل که فضای کار بهینه‌سازی شده است کارمندان با مسائلی مانند هرج‌ومرج و شلوغی درگیر نخواهند شد و درکل چنین مسائلی پیش نمی‌آید به‌گونه‌ای که همه کارها براساس نظم خاصی انجام می‌شود و راندمان کاری کارمندان نیز حفظ می‌شود. اما چطور باید استاندارد چیدمان دکوراسیون اداری را رعایت کنیم تا بتوانیم از فضایی که در اختیار داریم به بهترین شکل استفاده کنیم؟ در پاسخ به این سوال ابتدا بهتر است شما را با مفهوم استاندارد آشنا کنیم.

مدل و طرحی که براساس آن مبلمان اداری در یک فضای اداری چیده شوند که درنهایت موجب افزایش کارایی و کیفیت بالای انجام کارها شود را استاندارد دکوراسیون اداری می‌گویند. تنها محیط‌های کاری دارای استاندارد دکوراسیون ادرای هستند که بتوانند شاخصه‌های افزایش کیفیت و همچنین حس خوب را هم برای کارمندان و هم برای مشتریان به ارمغان بیاورد.

دکوراسیون اداری متشکل از مبلمان اداری شامل: میز مدیریت، میز مذاکره، میز کنفرانس، میز کارمند، میز کارشناس، کانتر، گیشه، فایلینگ و کتابخانه می‌باشد. تصور کنید هر یک از این مبلمان اداری بدون نظم در جای اشتباهی قرار داده شوند به نظر شما چه اتفاقاتی می‌تواند بیافتد؟ مطمعنا اولین مسئله‌ای که ایجاد می‌شود امکان عبور و مرور را برای کارمندان و یا سایر افراد دشوار می‌کند حتی ممکن است کارمندان به یکدیگر برخورد کنند و یا با میز برخورد کنند و موجب شوند وسایل روی میز بریزد و آسیب ببیند. از طرفی تمرکز سایر کارمندان در چنین محیط کاری برهم می‌ریزد و نمی‌توانند خیلی خوب برای روی کارها و انجام وظایف خود تمرکز کنند. علاوه‌بر تمامی این‌ها چیدمان نادرست دکوراسیون اداری در محیط کار موجب عدم نظافت صحیح آن محل نیز می‌شود.

نکته حائز اهمیتی که در زمینه استاندارد چیدمان دکوراسیون اداری وجود دارد این است که هر یک از اتاق‌ها و بخش‌های یک اداره و یا یک شرکت باید دارای دکوراسیون اداری اختصاصی باشند به این معنا که نحوه چیدمان مبلمان اداری در هر یک از اتاق‌ها و بخش‌های یک اداره و یا شرکت باید با سایر اتاق‌ها و بخش‌ها متمایز باشد چراکه هر یک از بخش‌ها و اتاق‌هایی که در یک اداره و یا شرکت وجود دارند با سایر بخش‌ها متفاوت هستند و وظایف و کارهایی که در آن‌ها نیز انجام می‌شود هم متفاوت با سایر بخش‌ها است از این‌رو دکوراسیون اداری هر یک از اتاق‌های یک اداره و یا شرکت باید متناسب با وظایف و مسئولیت‌هایی باشد که افراد به انجام دادن آن‌ها مشغول می‌باشند. برای مثال اتاق مدیریت، تنها مختص یک نفر آن هم شخص مدیر است بنابراین دکوراسیون اداری این اتاق تنها باید متشکل از یک میز مدیریت، کتابخانه مدیریتی، صندلی مدیریتی باشد و اگر دارای فضای زیادی هم باشد می‌توان در آن  یک میز مذاکره و یا جلسه نیز قرار داد اما در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها اتاق مذاکره و همچنین اتاق کنفرانس جدا می‌باشد به‌گونه‌ای که در اتاق مذاکره یک میز بزرگ مذاکره متناسب با حداکثر افرادی که امکان دارد در کنار یکدیگر قرار بگیرند و به مذاکره و بحث‌ و گفتگو با یکدیگر بپردازند قرار داده می‌شود و همچنین به تعداد آن‌ها صندلی هم فراهم می‌شود.

درصورت که بخش کارمندان شما به‌گونه‌ای است که از فضای کافی برخوردار می‌باشد بهترین حالت برای چیدمان استاندارد دکوراسیون اداری این است که میزهای کارمندان خود را تا جایی که امکان دارد با فاصله از یکدیگر قرار بدهید و حتی اگر این امکان را دارید آن‌ها را در مقابل یکدیگر قرار دهید. تا فضای تردد برای تمامی افراد به خوبی فراهم شود و تمرکز هیچ یک از کارمندان از بین نرود و بتوانند با حفظ راندمان کاری خود به انجام کارها و فعالیت‌های خود بپردازند. برای اینکه جلوه بهتری به محیط کار شرکت و یا دفتر خود بدهید بهتر است از داکت برای قرار دادن سیم‌کشی‌ها در آن استفاده کنید. با استفاده از این راهکارها به راحتی می‌توانید نظم و آرامش را به شرکت خود بیاورید. البته تنها نظم در چیدمان استاندارد دکوراسیون اداری مطرح نمی‌باشد چراکه مسئله دیگر که در دکوراسیون اداری از اهمیت بالایی برخوردار است نورپردازی است که باید در محیط کار به آن توجه کنید. براساس تحقیقاتی که در این زمینه صورت گرفته است نور کم در یک محیط و یا فضای کار موجب می‌شود افراد کسل باشند و احساس خستگی کنند از این‌رو راندمان کاری آن‌ها کاهش پیدا می‌کند بنابراین بهتر است چه در تایم‌هایی که هوا روشن است و چه در تایم‌هایی که هوا تاریک است نور فضای شرکت و یا دفتر خود را چه به وسیله بازکردن پنجره‌ها و استفاده از نور طبیعی و چه با روشن کردن لامپ و ایجاد نور مصنوعی تامین کنید.