نمایش دادن همه 20 نتیجه

میز مذاکرات چیست؟ احتمالا در نگاه اول با خود می­گویید میزی که عده­ای به دور آن جمع می‌شوند و در مورد مسئله­ای به گفت­وگو و بحث می‌پردازند. باید بگوییم که تا حدودی درست است و به طور خلاصه می­توان این­گونه فکر کرد، اما اگر بخواهیم به طور دقیق آن را شرح دهیم، باید این سوال­ها را از خود بپرسیم که چگونه می­توانیم ارزش اضافی را کشف کنیم؟ چگونه معاملاتی مفید و کاربردی انجام دهیم؟ و چگونه می­توانیم یک معاملۀ دو سر برد در میز مذاکره داشته باشیم؟ ما در این مقاله قصد داریم به پاسخ این سوال­ها برسیم و در کل به معرفی میز مذاکره بپردازیم.

میز مذاکره چیست؟

میز مذاکره می­تواند مجازی، لغوی یا تحت­اللفظی باشد، لیکن در هر صورت جایی است که انسان­ها آموخته­ها، مهارت­ها­، تجارب و اطلاعات خودشان را برای به ثمر رساندن یک معامله، مذاکره و یا هر موضوع دیگری با طرف مقابلشان به ارمغان می­آورند. از مهم­ترین و اصلی­ترین رکن­ها و مهارت­هایی که مذاکره کنندگان می­توانند به دست آورند عبارت­اند از مهارت­های چانه­زنی و تکنیک­هایی برای اعتماد سازی و جلب اعتماد طرف مقابل در معامله روی میز مذاکره. صریح‌ترین راه ممکن برای ایجاد حس اعتماد و امنیت در یک مذاکره، انتخاب عقلانی و هوشمندانه طرف­های مذاکره کننده جدید است. از این رو همیشه این تجمل وجود ندارد. وقتی این اتفاق رخ می­دهد، با تلاش و ممارست برای به وجود آوردن اعتماد، شکاف باید پر شود.

نخستین اقدام برای ایجاد اعتماد در میز مذاکره، به نمایش گذاشتن قابل اعتماد بودن است. یک امتیاز و در واقع پوئن مثبت یک جانبه که با دقت هر چه تمام­تر طراحی شده باشد، می­تواند برای تشکیل اعتماد طرف روبرو معجزه کند، چرا که به شخص مقابل این مفهوم را می­رساند شما این رابطه را با پتانسیل سود متقابل در طول زمان یک رابطه صمیمی و دوستانه می­دانید. همچنین این فرصت را دارید که با پرسش سوالات و سپس گوش دادن با دقت به پاسخ طرف مقابل، رابطه­ای را در میز مذاکره به وجود آورید. تشکیل این رابطه­های مثبت مذاکره بسیار حائز اهمیت است، نه به این دلیل که احساسات گرم و مبهم را ایجاد می­کند، بلکه به این دلیل است که اعتماد ایجاد می­کند.

وقتی بین مذاکره کنندگان اعتماد کم یا عدم وجود اعتماد دیده می­شود چه باید کرد؟ در این شرایط بهترین بهترین کار اضافه کردن یک واسطه به میز مذاکره است، شخصی که مورد اعتماد  هر دو سوی رابطه باشد تا به عنوان یک واسطه با تمرکز بر خلق ارزش عمل کند. این نقش می‌تواند توسط یک میانجی حرفه‌ای و یا شخصی که هر دو طرف در گذشته با او کار کرده­اند، برای مثال می­توان به بانک­داری که معاملات قبلی را تأمین مالی کرده‌است، اشاره کرد.

میز اداری چیست؟

میز اداری به معنای واقعی کلمه فقط میز هستند و هیچ ویژگی خاصی ندارند. اساسا یک تکه چوب تخت با چهار پایه، البته این را هم باید بگوییم که از لحاظ جنس تنوع بسیار بالایی دارند، همچنین از لحاظ شکل و اندازه دارای انواع خاص و متفاوتی هستند. برای نمونه از لحاظ تنوع جنس، برای میز­های اداری می­توان به میزهایی که از انواع فلزات از جمله آهن، آلومینیوم اشاره کرد، همچنین از لحاظ نوع و شکل انواع خاصی از میز تحریر وجود دارد و تنوع در ارتفاع پایه، منحنی، نیمکتی یا میز گوشه‌ای دارند. میزهای اداری برای هر نوع موقعیتی مناسب هستند، خواه فردی باشد که در محل پذیرایی نشسته باشد، خواه در یک دفتر کار بزرگ و حتی در یک فضای وسیع و باز باشد. میز­ها انعطاف­پذیر هستند و اساسا متناسب با نیاز­های خاص مشتریان طراحی، ساخته و به عرصه می­رسند.

دکوراسیون دفتر کار

دكوراسيون دفتر كار می­تواند نقش بسزایی در ذهنیت کارمندان و همچنین ارباب رجوع داشته باشد. ظاهر و احساس یک دفتر کاری قدرت این را دارد تا نیروی کار را برای بهتر شدن و بهبود خلق­و­خوی کارکنان الهام­ بخشد، دلیل آن هم این است که یک دفتر تزئین شده خیلی بیشتر از یک دفتر کار با ظاهر معمولی و پیش پا افتاده به دل افراد داخل آن‌جا می­نشیند. کار در چنین مکانی اشتیاق کارمند را برای رسیدن به هدف و کار کردن بیشتر می­کند. یک دفتر کار مجهز، همچنین تاثیرات مثبتی در بهره­وری کارکنان، کارمندان و همچنین استخدام نیروهای بهتر دارد. به همین علت بهتر است که ایده‌های دکوراسیون اداری را در کنار هم داشته باشید.

دکوراسیون دفتر شما باید گویای چیز­های زیادی در مورد محیط اداری شما باشد، چه در یک فضای کاری آرامش بخش و چه در یک محیط اداری معمولی، یک دیدگاه حرفه­ای و کاملا جدی ارائه دهید. دكوراسيون دفتر كاری شما باید از برند شما صحبت کند و این موضوع به معنای داشتن درک کافی از دکوراسیون محل کار است. درک محکم این ایده­ها نه تنها به معنای خرید زیبا­­ترین محصولات است، بلکه در مورد دانستن این است که چه چیزی در یک محیط کار بهتر عمل می­کند و چه چیزی برای دفتر شما مناسب است، بنابر­این برای کمک به شما در درست کردن آن، در این­جا به مواردی از بهترین ایده­های دکوراسیون دفتر کاری برای فضای کاری شما آورده­ایم.

  • چشم‌انداز و ماموریت قابل مشاهدۀ شرکت: دکوراسیون اداری یک شرکت باید از خود شرکت صحبت کند. این باید انعکاسی از آن‌چه که یک شرکت نشان می­دهد باشد. بهترین راه برای انجام این کار این است که چشم­انداز و مأموریت شرکت را بر روی دیوارهای آن به شکلی جذاب به نمایش بگذارید. چشم­انداز نمایش داده شده به کارکنان شما یادآوری می‌کند که کسب­­و­کار بر­ اساس چه چیزی ساخته شده‌است و آن­ها را به سمت دستیابی به اهداف بیشتر سوق می­دهد.
  • طرح رنگی: طرح رنگی یکی از جنبه­های ضروری در طراحی فضای اداری است. شما نباید در این‌جا با رنگ­های مختلف زیاده­روی کنید. ما به شما توصیه می­کنیم از رنگ­های برند خود استفاده کنید. این کار جریان زیبایی از کسب­و­کار و فضای اداری آن ایجاد خواهد کرد، همچنین اگر می‌خواهید دفتر خود را رنگارنگ کنید از استفاده از انواع زیاد رنگ بپرهیزید.
  • مجسمه­ سازی لوگوی شرکت: داشتن یک مجسمه لوگوی شرکت در وسط محل اداری نیز راهی عالی برای انتقال لحن شرکت در فضای کاری آن است. این به طرز شگفت­انگیزی شخصیت برند شما را نشان می­دهد و همچنین می­تواند یک مکالمۀ زیبا را آغاز کند. به عنوان مثال، داستان پشت لوگو چیست؟ لوگو به چه معناست؟ و سوال‌هایی از این قبیل. در واقعیت این کاملا یک نمایش است، اما اگر به درستی از آن استفاده شود می­تواند یک ابزار بازاریابی عالی باشد.
  • هنر دیوار: بیشتر دفاتر دارای هنر دیواری خیره­ کننده­ای هستند که توسط هنرمندان محلی جامعه ساخته شده‌است. این آثار نقاشی شده با دست، زیبایی خیره کننده­ای برای شرکت ایجاد می­کنند. علاوه بر این، به ترویج جامعه هنری محلی نیز کمک شایانی می­کند. با این حال­، قبل از رفتن به چنین هنر دیواری، باید در انتخاب دقت کرد. این هنر هنوز برای یک محیط اداری است، بنابر­این باید به شرکت مرتبط باشد و از این جهت قبل از استخدام یک هنرمند، از قبل به تفسیر او از هنر شرکت خود نگاه کنید، فقط در صورتی باید هنرمند را استخدام کنید که متوجه شوید این هنر با برند شما سازگار است.
  • مبلمان اداری: یکی از اجزای ضروری یک فضای کاری مبلمان آن مکان است. مبلمان از وسایلی است که در روزمره استفاده می­شود و بنابر­این باید قابل اعتماد باشد. مبلمان نباید خسته کننده باشد. امروزه بازار پر از مبلمان با­دوام و در عین حال شیک است که می­توانید برای دفتر خود انتخاب کنید. تنوع کاناپه­ها، صندلی­ها، میز­ها­ و میز­های کامپیوتری که امروز می­توانید تهیه کنید فوق­العاده است. پیدا کردن انتخاب خود از میان این همه تنوع گسترده برای شما سخت نخواهد بود. برای توضیح بیشتر در این مورد، با ما در ادامه همراه باشید.

  • مبلمان اداری

اقلامی که برای ارائه عملکرد در یک دفتر استفاده می­شوند، عمدتا به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند: 1) مبلمان اداری 2) فناوری 3) لوازم اداری. در حالی که لوازم اداری کوچک­تر و اغلب ارزان قیمت هستند که در مبلمان اداری، اطراف و روی مبلمان اداری استفاده می­شوند. مبلمان اداری اصلی­ترین اقلامی هستند که اثاثیه اداری را تشکیل می­دهند. ناگفته نماند که دفاتر نیاز­هایشان متفاوت است. برای بسیاری از افراد، میز کار آن‌ها، فضای کار اصلی را فراهم می­کند، مکانی که در آن می­نویسند، تایپ می­کنند، محاسبه می­کنند، می­خوانند، به تلفن پاسخ می­دهند و می­توانند در آن مصاحبه و جلسات برگزار کنند.

میز­ها ممکن است از چوب، فلز، پلاستیک یا شیشه ساخته شده باشند، اما در بیشتر موارد، مگر این‌که به طور خاص “میز کامپیوتر” نامیده شوند، شامل یک سطح کار صاف که ممکن است یک کامپیوتر و یا مانیتور را نیز در خود جای دهد و فضای ذخیره­ سازی دارند. میز­هایی که به طور خاص برای رایانه ساخته شده­اند ممکن است فضای ذخیره سازی نداشته باشند. روی میز­هایی که دارای انبار هستند، ممکن است کشویی وجود داشته باشد که محفظه‌هایی برای نگهداری لوازم اداری ساخته شده‌است، در حالی که سایر کشو­ها ممکن است فضایی برای لوازم تحریر و پرونده داشته باشند.

ممکن است کلبه با میز در دسترس باشد. کلبه­ها همچنین فضای ذخیره­سازی را فراهم می­کنند­، اما احتمالا فضایی برای کتاب­ها و سی­دی­ها و… دارند و احتمالا قفسه­هایی با اندازه حروف که می‌توان پروژه­ها را در آن­ها ذخیره کرد. بعضی­ها کابینت هم دارند. میز­ها چند شکل مشخص دارند. آن­ها اغلب مستطیلی هستند، اما ممکن است L شکل یا U شکل باشند. اکنون چهار جایگزین برای میز کار رایج است. چرخ­ دستی­های کامپیوتر و پایه­های کامپیوتر، مبلمان جمع­ و جور که یک کامپیوتر و مانیتور را در خود جای می­دهند، می­توانند در مواقعی که اتاق مناسب باشد، در جای میز قرار گیرند. این قطعات مبلمان اداری برای استفاده بهینه از فضا طراحی شده­اند و اغلب روی چرخ هستند تا در صورت لزوم بتوان آن­ها را جا­به­جا کرد. در حالی که کابینت­ها معمولا دارای فضای ذخیره سازی اضافه هستند، اما پایه­ها اغلب چنین فضایی ندارند.

انواع میز مذاکره

از میز مذاکره در بحث­های علمی، سیاسی، اداری، تجاری و… استفاده می­شود. هدف از استفاده این نوع میز­ها در ادارات و ارگان­های مختلف بحث و گفت­و­گو و گردهمایی می­باشد. میز­های کنفرانس باید از مقاومت و استحکام بالایی برخوردار باشند. این میز باعث متمرکز شدن هرچه بیشتر افراد شرکت کننده در بحث می­شود. همه این­ها بستگی دارد که چه نوع شکل و اندازه­ای متناسب با فضایی است که در اختیار دارید. در ادامه به بررسی چند نمونه از این میز­ها می‌پردازیم.

  • میز دایره‌ای شکل
  • میز مستطیلی
  • میز قایقی
  • میز مربعی

1.دایره‌ای شکل: به میز­هایی که قالب شکلی آن­ها به­صورت دایره و حلال می­باشد گفته می­شود. در این مدل از میز­های مذاکره تمام اعضای شرکت کننده در مذاکره قادر به دیدن واضح و راحت یکدیگر هستند و می­توانند ارتباط چشمی خوبی با هم برقرار کنند. از مواد تشکیل دهنده در ساخت این نوع میز می­توان به نئوپان، ام دی اف، لترون و… اشاره کرد.

  1. میز مستطیلی: از بهترین و کاربردی‌ترین نوع میز­های مورد استفاده در کنفرانس­ها می­توان از میز­های مستطیلی نام برد که برای فضاهای طویل و دراز بسیار مناسب بوده و به اتاق فرم زیبایی می­دهد. اگر بخواهیم در مورد جنس­های معروف این نوع میز صحبت کنیم می­توانیم از شیشه، ام دی اف، چوب­های مختلف و هایگلاس یاد کنیم.
  2. میز قایقی: میز­های قایقی از جالب­ترین، به­روز­ترین و همچنین شیک­ترین نوع میز­های مذاکره هستند.

قیمت میز مذاکره

کسب درآمد و کار­آفرینی همه روزه در حال گسترش است و فروش میز و صندلی و از این قبیل اقلام مورد نیاز ادارات و شرکت­ها هم همواره در حال بیشتر شدن است. از مواردی که طی سال­های گذشته فروش آن­ها پیشرفت چشم‌گیری داشته است فروش میز مذاکره می­باشد. از نکات مهم و قابل توجهی که در هنگام خرید میز مذاکره باید به آن توجه داشته باشیم، قیمت آن است که مانند همۀ اجناس در بازار هر روز نسبت به روز قبل شاهد تورم و بالا رفتن قیمت­ها هستیم. بدیهی است که هر چه جنس و نوع مواد به­کار رفته در میز مرغوب­تر و بادوام­تر باشد، به همان میزان قیمت آن میز هم بالاتر می­رود، همچنین ابعاد و اندازه میز مورد نظر هم در قیمت آن تأثیر بسزایی خواهد داشت.

جمع بندی

در این مقاله از ساجیران سعی داشتیم تا در مورد استفاده‌های میز مذاکرات و و انواع آن در دكوراسيون دفتر كار و پاسخ به پرسش‌های اولیه صحبت کنیم. به طور کلی فهمیدیم که از میز مذاکره بیشتر در شرکت­ها و ادارات و برای کنفرانس و بحث­های علمی، سیاسی، اقتصادی و… بسته به موضوع مورد نظر استفاده می­شود و این میز به متمرکز شدن افراد حاضر در جلسه و در نتیجه بهتر شدن، پویایی بیشتر و رسمی­تر شدن جلسه کمک به­سزایی می­کند. همچنین در مورد جنس و قیمت میز مذاکره اطلاعات کاربردی و مفیدی خدمت شما عرض شد. همچنین در زمینه‌های دکوراسیون محل کار و بهتر شدن روابط کاری و مثبت­تر شدن بحث­ها سعی داشتیم اشاره­هایی کرده باشیم.