راه اندازی یک شرکت می‌تواند یک فرایند چالش برانگیز باشد، اما این مسیر می‌تواند فرصت‌های شغلی و اقتصادی جدیدی را برای شما به همراه آورد. برای راه‌اندازی یک شرکت نیاز است که برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید و مراحل قانونی را بشناسید. علاوه بر این، تأمین سرمایه مورد نیاز و تهیه تجهیزات مناسب نیز در مسیر راه‌اندازی شرکت حائز اهمیت هستند. از جمله مهم‌ترین اقداماتی که برای راه‌اندازی یک شرکت باید صورت گیرند، می‌توان به انتخاب نوع شرکت، ثبت آن در نهادهای رسمی و تجهیز محیط کار اشاره داشت. اگر علاقه‌مندید که در رابطه با راه اندازی شرکت اطلاعات بیشتری کسب نمایید، از شما دعوت می‌کنیم که در ادامه این مقاله با ساجیران همراه باشید.
چگونه شرکت بزنیم؟
پیش از این که سراغ معرفی تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی یک شرکت برویم، در ابتدا به این سوال پاسخ خواهیم داد که چطور شرکت بزنیم؟
به منظور تأسیس یک شرکت باید چند فاکتور مهم را در نظر داشته باشید. اولین و مهم‌ترین قدم، انتخاب نوع شرکت است. در کشور ما انواع مختلفی از شرکت‌ها مشغول به فعالیت هستند که هر یک از آن‌ها قوانین مخصوص به خود را دارند. شما باید با در نظر داشتن اهداف کسب‌وکار و ساختار مدیریتی مد نظر خود، بهترین و مناسب‌ترین نوع شرکت را برگزینید. در ادامه با رایج‌ترین شرکت‌های فعال در ایران آشنا خواهیم شد:
- شرکت سهامی: شرکت‌های سهامی متشکل از تعدادی سهامداران هستند که به نسبت سرمایه خود در شرکت سهم دارند. شرکت‌های سهامی خود به دو نوع سهامی خاص و سهامی عام تقسیم‌بندی می‌شوند. برای تشکیل شرکت سهامی خاص به حداقل ۳ سهامدار و برای تشکیل شرکت سهامی عامل به ۲ الی ۵ سهامدار نیاز خواهیم داشت.
- شرکت با مسئولیت محدود: شرکت‌های با مسئولیت محدود برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط گزینه خوبی محسوب می‌شوند. برای راه‌اندازی این شرکت‌ها به حداقل ۲ شریک نیاز خواهیم داشت. مسئولیت شرکا نیز محدود به میزان سرمایه اولیه آن‌ها در شرکت خواهد بود.
- شرکت تضامنی: شرکت‌های تضامنی عمدتاً برای کسب‌وکارهای خانوادگی یا شراکتی کارایی دارند. برای راه اندازی شرکت تضامنی نیز به حداقل ۲ شریک نیاز خواهیم داشت. در این نوع شرکت مسئولیت شرکا نامحدود است.
- شرکت تعاونی: شرکت‌های تعاونی برای کسب‌وکارهایی مناسب بوده که هدفشان ارائه خدمات مشترک و کمک به اعضای شرکت است. برای راه اندازی شرکت تعاونی به حداقل ۷ عضو نیاز خواهد بود. سرمایه اولیه بر اساس توافق اعضا تعیین می‌گردد و سود حاصل نیز بین اعضا تقسیم می‌شود.
مراحل راه اندازی شرکت
به منظور راه اندازی یک شرکت باید یک سری مراحل قانونی و اجرایی به ترتیب صورت گیرند:
۱. تعیین شرکا و سهامداران
بر اساس نوع شرکت، باید تعداد شرکا یا سهامداران مشخص شوند. قابل ذکر است که شرکا یا سهامداران افراد اصلی و موثر در تصمیم‌گیری‌های شرکت هستند.
۲. انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید مرتبط با فعالیت شرکت و در عین حال منحصربه‌فرد باشد؛ به بیان دیگر این نام نباید قبلاً توسط یک شرکت دیگر به ثبت رسیده باشد.
۳. تدوین و تنظیم اساس‌نامه شرکت
اساس‌نامه یکی از اسناد شرکت است که در آن قوانین و مقررات داخلی شرکت تعیین خواهند شد. در این سند اطلاعاتی نظیر موضوع فعالیت شرکت، حقوق و تعهدات سهامداران، نحوه تقسیم سود و زیان و سایر جزئیات مدیریتی درج خواهند شد.
۴. تهیه و ارسال مدارک مورد نیاز
برای ثبت شرکت به مدارک خاصی نیاز داریم؛ کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا، اساس‌نامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه ثبت شرکت مهم‌ترین مدارک مورد نیاز هستند.
۵. ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
در قدم پنجم راه اندازی شرکت باید بعد از آماده‌سازی مدارک، اطلاعات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها وارد شود. سپس، باید درخواست ثبت شرکت را ارسال نمایید.
۶. دریافت مجوزهای لازم
بر اساس نوع فعالیت شرکت، احتمالاً به دریافت یک سری از مجوزهای خاص نیاز خواهید داشت. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که در حوزه‌های بهداشت، آموزش و مالی در حال فعالیت هستند، باید یک سری مجوزهای ویژه اخذ نمایند.
۷. انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
در مرحله هفتم، باید آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی شرکت انتشار یابد تا به طور رسمی شرکت شما به ثبت رسد.
۸. افتتاح حساب بانکی و دریافت کد اقتصادی
در نهایت، برای انجام امور مالی و معاملات رسمی، شرکت باید یک حساب بانکی افتتاح نماید و کد اقتصادی مربوطه را دریافت کند.
تجهیزات راه اندازی شرکت
پس از این که شرکت به صورت رسمی به ثبت رسید، باید تجهیزات مورد نیاز محیط کاری تهیه شوند؛ در ادامه مهم‌ترین تجهیزات را به شما معرفی خواهیم کرد:
۱. میز اداری
میزهای اداری در انواع مختلفی طراحی و عرضه می‌شوند و باید متناسب با نیازهای کاری انتخاب شوند. میزهای اداری ساجیران ضمن داشتن طراحی ارگونومیک، فضای کافی برای قرار دادن کامپیوتر، اسناد و سایر ملزومات کاری را برای شما فراهم خواهند کرد. برای خرید میز اداری با کیفیت از بهترین مواد اولیه و طراحی زیبا می‌توانید از فروشگاه ساجیران اقدام نمائید.
- میز مدیریت: میز مدیریت ضمن داشتن ظاهری لوکس و زیبا، کارایی بالایی نیز دارد. این میزها نسبت به میزهای معمولی اداری ابعاد بزرگ‌تری دارند و در اتاق مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرند. جهت خرید میز مدیریت با کیفیت و طراحی مناسب اتاق مدیریت از محصولات فروشگاه ساجیران دیدن نمائید.
- میز کارمندی: میز کارمندی مدرن ساجیران با طراحی ارگونومیک خود، فضای مورد نیاز برای انجام وظایف روزانه کارمندان را فراهم می‌سازند. این میزها با کیفیت بالایی تولید شده‌اند و می‌توانند منجر به افزایش راحتی و بهره‌وری کارمندان شوند.
- میز کنفرانس: میزهای کنفرانس به منظور برگزاری جلسات و نشست‌های کاری مورد استفاده قرار می‌گیرند و ابعاد و اشکال متنوعی دارند؛ در نتیجه باید متناسب با فضای اتاق کنفرانس یک میز مناسب انتخاب نمایید. جهت خرید میز کنفرانس مدرن با طراحی زیبا مناسب برگذاری جلسات از محصولات مجموعه ساجیران دیدن نمائید.
۲. صندلی اداری
علاوه بر میز، برای راه اندازی شرکت و تجهیز محیط کار به صندلی اداری نیز احتیاج خواهید داشت. صندلی‌های اداری باید قابلیت تنظیم داشته باشند تا بتوانند راحتی لازم را برای کارکنان شرکت فراهم سازند. صندلی اداری ساجیران با رعایت اصول ارگونومی تولید شده و به همین علت می‌تواند از خستگی و مشکلات جسمانی در اثر نشستن برای مدت طولانی جلوگیری نماید. برای خرید صندلی اداری با کیفیت از بهترین برند‌های موجود بازار پیشنهاد می‌کنیم از فروشگاه ساجیران دیدن فرمائید.
۳. انواع پارتیشن اداری
علاوه بر میز و صندلی اداری، شما برای استفاده بهینه از فضایی که در اختیار دارید، باید از پارتیشن اداری نیز بهره ببرید. پارتیشن‌های اداری به منظور تقسیم‌بندی فضا و ایجاد حریم خصوصی کارایی دارند. جهت خرید پارتیشن اداری و دریافت مشاوره طراحی و اجرا با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل فرمائید.
- پارتیشن فریم لس: پارتیشن‌های فریم لس بدون قاب هستند و ظاهری مدرن و فوق‌العاده شیک دارند.
- پارتیشن ام دی اف: پارتیشن ام دی اف اداری با استفاده از چوب ام دی اف تولید می‌شوند و برای فضاهایی با دکوراسیون کلاسیک گزینه مناسبی هستند. برای دریافت مشاوره در زمینه خرید این محصول با مشاوران ساجیران تماس بگیرید.
- پارتیشن آلومینیومی: این پارتیشن‌ها مجهز به فریم آلومینیومی هستند و امکان ترکیب آن‌ها با شیشه نیز فراهم است؛ در این صورت پارتیشن آلومینیوم-شیشه‌ای می‌تواند نور طبیعی را بهتر به فضا انتقال دهد.
بیشتر بخوانید: برای آشنایی بیشتر با تجهیزات مورد نیاز یک دفتر اداری، پیشنهاد می‌کنیم مقاله تجهیزات دفتر کار را مطالعه نمائید.
نتیجه‌گیری
در این مقاله دانستیم که چگونه شرکت بزنیم و با مراحل راه‌اندازی شرکت و مهم‌ترین تجهیزاتی که در محیط کار به آن‌ها نیاز داریم نیز آشنا شدیم. برای راه‌اندازی شرکت باید برنامه‌ریزی درست داشته باشید و مراحل قانونی را نیز بشناسید. از جمله مراحل اساسی در فرایند راه اندازی شرکت می‌توان به انتخاب نوع شرکت، ثبت رسمی، دریافت مجوزها و تجهیز محیط کار اشاره داشت. با رعایت نکاتی که گفته شد، شما موفق به راه‌اندازی اصولی کسب‌وکار خود خواهید شد و می‌توانید مسیر موفقیت را هموارتر طی کنید.
بیشتر بخوانید: استفاده از گل و گیاه در محیط‌های اداری باعث بهبود فضا و افزایش راندمان کارکنان می‌شود. جهت آشنایی با گیاهان مناسب این فضا، پیشنهاد می‌کنیم مقاله گیاهان اداری را مطالعه نمائید.
ساجیران؛ ارائه‌دهنده خدمات طراحی دکوراسیون اداری
مجموعه ساجیران با تکیه بر سابقه درخشان خود در زمینه طراحی دکوراسیون اداری و تولید مبلمان و همچنین پارتیشن‌های اداری، مفتخر است که خدمات متنوعی را به منظور بهینه‌سازی فضاهای اداری به شما ارائه دهد. ساجیران با کمک جدیدترین تکنولوژی‌ها و مواد اولیه درجه یک، محیط‌های کاری زیبا، مدرن و کاربردی برای شما طراحی خواهد کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر، مشاهده محصولات و دریافت مشاوره تخصصی، از شما دعوت می‌کنیم که از فروشگاه ساجیران دیدن فرمایید. در صورت وجود هرگونه سوال، می‌توانید با کارشناسان ساجیران تماس بگیرید.
