اهمیت رعایت نکات چیدمان دفتر کار
آیا میدانستید هر فرد، ۲۱ تا ۳۵ درصد از وقت خود را در محیط کار سپری میکند؟ این یعنی حدود یکسوم از کل دوران عمر! بنابراین اگر شما مدیر شرکت هستید و یا قصد طراحی یا اجرای فضای اداری را دارید، باید محیط انعطافپذیری ایجاد کنید که نهتنها نیازهای نیروی کارتان در آن برآورده میشود، بلکه فضایی را فراهم کنید که آنها از کار کردنشان لذت ببرند. اما چه نکاتی است که باید به آنها توجه ویژه داشته باشید؟ برای بهرهوری بهتر فضا از چه اجزایی باید استفاده کنید؟ در این مقاله همراه ما باشید تا بهصورت کامل اصول چیدمان دفتر کار را بررسی کنیم.
چرا نحوه چیدمان دفتر کار به صورت اصولی مهم است؟
دو دلیل عمده برای رعایت نحوه چیدمان دفتر کار وجود دارد:
- بهرهوری فضا، یعنی بتوانید از فضای اداری که در اختیارتان است و احتمال دارد به اندازه کافی بزرگ نباشد نهایت استفاده را ببرید.
- رضایت و بهرهوری کارکنان تا بتوانند با آرامش به انجام وظایف محول شده بپردازند.
بنابراین چیدمان دفتر کار باید طوری باشد که از الگوهای جدید دکوراسیون مینیمال و مدرن و همچنین تکنولوژیهای درحالتوسعه پشتیبانی کند. همچنین باید طوری باشد که کارکنان با آن ارتباط خوبی برقرار کنند و با اهداف سازمان نیز همراستا باشند.
علاوه بر این، باید توجه کنید مزیتی که افراد کار در محیطهای حضوری را به دورکاری ترجیح میدهند این است که بتوانند با همکاران ارتباط داشته باشند و روابط اجتماعی خوبی برقرار کنند.
بیشتر بخوانید: برای آشنایی با اصول چیدمان مناسب میزهای اتاق کنفرانس، مقاله چیدمان میز کنفرانس را مطالعه نمائید.
ویژگیهای چیدمان دفتر کار ایدهآل:
بهطورکلی یک دفتر کار ایده آل باید ۴ ویژگی اساسی در چیدمان داشته باشد:
- طوری طراحی شود که قابلیت همکاری اعضای تیم یا شرکت در بهترین حالت باشد.
- الهامبخش باشد و خلاقیت تشویق شود.
- موانع فیزیکی با مدیران وجود نداشته باشد و افراد بتوانند دسترسی راحتی به مدیرشان داشته باشند.
- باید جایی باشد که کارکنان بتوانند حس مشترکی از اهداف داشته و لحظات بهیادماندنی را باهم و با مشتریانشان تجربه کنند.
انواع صندلی در چیدمان دفتر اداری
بهطورکلی اهمیت میز و صندلی در چیدمان دفتر کار زیاد بوده و برای انتخاب صندلی مناسب در چیدمان دفتر اداری باید ۳ نکته مهم را مدنظر قرار دهید:
- طراحی ارگونومیک: صندلی باید طوری طراحی شود که برای نشستنهای طولانیمدت کارکنان مناسب باشد. همچنین بسته به وظیفهای که کارمند درحال انجام دادن آن است بهینهشده باشد.
- راحتی: به دلیل استفاده زیاد از صندلی، باید به اندازه کافی راحت باشد که کمترین خستگی را در طول کار کردن منتقل کند. پس صندلی با نشیمن راحت و سری قابل تنظیم تهیه کنید. همچنین عمق نشیمن نیز باید مناسب بوده و استحکام کافی داشته باشد.
- جایگاه فرد: صندلی مدیر با صندلی کارشناس و صندلی کارمند بهصورت کلی متفاوت هستند. همچنین صندلی که افراد در جایگاه انتظار مینشینند نیز متفاوت است.
انواع صندلیهای مورد استفاده در فضای اداری شامل موارد زیر هستند:
- صندلی مدیریتی
- صندلی کارشناسی
- صندلی کارمندی
- صندلی کنفرانس
- صندلی انتظار
- صندلی میز تحریر
- صندلی کامپیوتر
- مبل اداری
- صندلی رستورانی
- صندلی اداری کودک
- صندلی کار
- صندلی آزمایشگاهی
- صندلی آموزشی
برای استعلام قیمت و خرید صندلی اداری باکیفیت در مدلهای فوق میتوانید با کارشناسان فروش مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.
انواع میزهای پرکاربرد در چیدمان دفتر کار
میزها نیز بر اساس کاربرد و همچنین سمت افراد ممکن است متفاوت باشند. شما باید میز را بر اساس توانایی فرد و کاری که میخواهد انجام بدهد انتخاب کنید. در ابتدا مشخص نمایید که نوع کار کارمند شما چیست. حتی شاید برای بخشهایی مثل پذیرش، منشی یا مدیریت بخواهید میزهایی را به کار ببرید که هرکدام متفاوت هستند. برای کسب اطلاع از اندازه میزهای اداری و نکات مهم قبل از خرید، پیشنهاد میکنیم مقاله ابعاد استاندارد میز اداری را مطالعه بفرمائید.
سپس ببینید چه نیازهایی را باید برطرف کند و سعی کنید طبق همان برایش میز انتخاب کنید؛ مثلاً برای کارمندان از میز کارمندی یا کارشناسی استفاده میشود.
بهطورکلی انواع میزهای اداری که در دفاتر وجود دارند شامل موارد زیر هستند:
- میز کارشناسی
- میز کارمندی
- میز مدیریت
- میز منشی
- میز پذیرایی مهمان
- میز کنفرانس
- میز اتاق جلسات
- میز ناهارخوری
- میز قهوهخوری
- میز کامپیوتر
- جلومبلی اداری
- میزهای گروهی
- کانتر و گیشه
- میز مذاکره
مجموعه ساجیران عرضه کننده انواع میز اداری با کیفیت از بهترین متریال میباشد، برای استعلام قیمت و مشاوره در زمنیه انتخاب میز مناسب دکوراسیون دفتر کار، با شماره های درج شده در سایت تماس حاصل بفرمائید.
نحوه چیدمان دفتر کار برای بهینهسازی فضا چگونه است؟
اکنون که با تجهیزات اصلی چیدمان دفتر کار و ویژگیهای آن آشنا شدید، بهتر است در ادامه همراه شوید تا به نحوه چیدمان انواع فضای اداری و کاربردهای آنها بپردازیم:
نحوه چیدمان سالن جلسات
سالن جلسات همانگونه که از نام آن پیداست برای جلسات بین اعضای داخل شرکت و یا اعضای شرکت با مشتریان و دیگر شرکتها استفاده میشود. پس باید محیطی باشد که جلوه و زیبایی به خصوصی داشته که برند شما را قدرتمند نشان دهد.
معمولاً در این اتاق به میز کنفرانس و صندلی میز کنفرانس موردنیاز است. همچنین شاید از این فضا بهعنوان فضای آموزشی نیز استفاده شود. نکات زیر را فراموش نکنید:
- به دلیل اینکه در اطراف میزها بااینکه افرادی نشستهاند، عبور و مرور به خاطر پذیرایی اتفاق میافتد، پس باید فضای کافی پشت صندلیها وجود داشته باشد
- نوع میزها معمولاً بهصورت U شکل، بیضی و یا مستطیلی است. معمولاً هم باید یک بخش از اطراف میز را بهعنوان جایگاه سخنران در نظر بگیرید.
نکته: در اصول چیدمان دفتر کار توجه کنید که اگر تعداد افراد در جلسات شما زیاد است، از میزهای میان تهی استفاده کنید. اینگونه رفتوآمد برای پذیرایی و همچنین ارتباط افراد راحتتر میشود.
فضای استراحت کارکنان
یکی از مهمترین نکاتی که در کشور ما خیلی از اوقات از قلم میافتد یا اهمیتی به آن داده نمیشود استراحت کارکنان است. استراحت شاید در ظاهر نوعی اتلاف وقت به نظر برسد، ولی درواقع باعث افزایش بهرهوری و انگیزه کارکنان میشود.
همچنین در این فضا کارکنان قادر هستند باهم تعامل داشته باشد، ایدههای کاری یا غیر کاری را به اشتراک بگذارند و فضای مناسبی را رقم بزنند. حتی باعث رضایت شغلی میشود که یکی از دلایل انجام کارهای خارج از وظایف توسط کارمند است. برای این منظور میتوانید از مبلمان اداری مدرن استفاده نمائید، برای مشاهده طرحهای مختلف مبل اداری از وب سایت مجموعه ساجیران دیدن فرمائید.
بنابراین فضای استراحت را میتوانید با اجزای زیر مجهز نمایید:
- تخت خواب اداری
- مبل تختخوابشو
- میز قهوهخوری
- صندلی راحت
- تلویزیون
- کتابخانه
- بازیهای ویدیویی
فضایی برای انبار و وسایل موردنیاز
یکی از نکاتی که هنگام خرید وسایل موردنیاز محل کارتان باید به آن توجه کنید این است که چگونه میخواهید وسایلتان را بچینید؛ مثلاً برخی از وسایل مثل زونکنها، اسناد و دیگر وسایل باید در جای مناسبی قرار بگیرند.
همچنین کتابخانه نیز از اجزای مهم است که میتواند بهنوعی با قفسههای وسایل شما ترکیب شود. همچنین میتوانید از فضای زیر میزها نیز برای انبار کردن وسایل استفاده کنید و درعینحال سادگی و خلوتی فضا را نیز افزایش میدهد.
دستگاههای چندمنظوره
هنوز هم شرکتهایی هستند که جداگانه هم پرینتر دارند، هم اسکنر و هم دستگاه فکس. ولی باید بدانید که در شرکتهای مدرن بههیچوجه این وسایل بهصورت جداگانه نیستند و درواقع در یک دستگاه ادغام شدهاند. علت آنهم استفاده بهینه از فضای موجود است.
همچنین میتوانید برای بهینهسازی فضا، نسخههایی که بهصورت فیزیکی خیلی اهمیت ندارند را اسکن کرده و بهصورت دیجیتالی نگهداری کنید. چون جهان به سمتی میرود که نیاز به کاغذ هرروز کمتر میشود. گرچه هنوز بسیاری از شرکتها از کاغذ استفاده میکنند.
نکته: توجه داشته باشید که برای افرادی که نیاز است دسترسی آسان و سریعی به وسایل داشته باشند مثل منشی میتوانید از پرینترهای رومیزی استفاده کنید. ولی مثلاً در واحد حسابداری که زیاد با اسناد سروکار دارند میتوانید از پرینترهای چندمنظوره استفاده نمایید.
بیشتر بخوانید: جهت کسب اطلاع بیشتر در رابطه با نحوه چیدمان میز در دفاتر اداری، مقاله چیدمان میز اداری را مطالعه نمائید.
تختههای هوشمند بهجای وایت برد
درصورتیکه از تختههای وایت برد یا حتی تختهسیاه استفاده کرده باشید میدانید که پاک کردن و نوشتن با آن دردسرهای خاص خودش را دارد. بهجای آن میتوانید از تختههای هوشمند استفاده کنید. این تختهها هم قابلیت سفارشیسازی زیادی دارند و هم پاک کردن و سرعت کار با آنها زیاد است. این تختهها در اصل مثل صفحات لمسی گوشیها هستند با این تفاوت که مثل وایت برد عمل میکنند و معایب آنها را ندارند.
فضایی برای اتاق ناهارخوری
اتاق نهارخوری نیز از دیگر اجزای مهم است که در نحوه چیدمان دفتر کار مؤثر بوده و باید در اجرای آن دقت کافی به خرج دهید. البته در برخی از شرکتها و دفاتر کار الزامی نیست که حتماً فضایی برای نهارخوری اختصاص دهید ولی باید بدانید این فضا میتواند باعث آرامش بیشتر و ارتباط بهتر کارمندان باهم شود.
البته به این دلیل که کارمند شما حداکثر یک تا دو ساعت در این مکان است نیاز به تجهیزات خیلی خاصی برای آن وجود ندارد. فقط توجه کنید که برعکس دیگر اجزای دفتر کار که برای بهرهوری بهتر طراحیشدهاند، اجزای اتاق نهارخوری باید تا حد امکان راحت باشند.
نتیجهگیری
در این مقاله صفر تا صد بهترین نکات چیدمان دفتر کار برای بهرهوری بهتر فضا را بیان کردیم. درنهایت یادتان باشد که نکات گفتهشده در این مقاله را رعایت کنید و فضا را طوری طراحی کنید که انگار خانه دوم شما و کارمندانتان است. همچنین سعی کنید بهروزترین و بهترین وسایل را برای دفتر کارتان انتخاب کنید. همچنین برای آشنایی با اصول طراحی فضای اداری کوچک، پیشنهاد ما مطالعه مقاله چیدمان اتاق اداری کوچک میباشد.
خرید بهترین میز و صندلی از ساجیران
اگر قصد خرید میز و صندلی اداری را دارید یکی از بهترین و باکیفیتترین برندهای شناختهشده در زمینه تولید مبلمان اداری مجموعه ساجیران است. این برند با گارانتی ۲ ساله و همچنین خدمات پس از فروش ۱۰ ساله، کیفیت بالا و همچنین ماندگاری محصولات را برای شما تضمین میکند؛ بنابراین اگر هرگونه سؤال یا مشاوره درباره محصولات یا چیدمان اختصاصی دفتر کار خود دارید همین حالا میتوانید با کارشناسان شرکت تماس حاصل کنید.