طراحی داخلی فضای اداری تنها به انتخاب رنگ دیوارها یا نوع کف‌پوش اداری اشاره ندارد؛ بلکه یکی از اصلی‌ترین و موثرترین بخش‌های طراحی فضاهای اداری، نحوه چیدمان مبلمان اداری است. شیوه‌ای که مبلمان اداری در فضای کاری قرار می‌گیرند، به طور مستقیم روی کارایی، ارتباطات بین کارکنان، میزان بهرهوری روزانه و حتی روحیه کارکنان موثر خواهد بود. چیدمان مبلمان در فضای اداری باید بر مبنای کاربری فضا، نوع فعالیت کارکنان، تعداد پرسنل، نوع ارباب رجوع و همچنین میزان تعاملات درون سازمانی صورت گیرد. اگر نحوه قرار گرفتن تجهیزات و مبلمان اداری به شیوه‌ای هدفمند و اصولی نباشد، حتی بهترین و گران‌قیمت‌ترین تجهیزات هم نمی‌توانند به نیازهای محیط کاری پاسخ دهند. اگر علاقه‌مندید که با اصول چیدمان مبلمان در فضای اداری بیشتر آشنا شوید، از شما دعوت می‌کنیم در ادامه این مقاله با ساجیران همراه باشید.
اهمیت چیدمان مبلمان اداری در بهرهوری فضای اداری یا کارکنان
چیدمان درست و اصولی مبلمان در محیط اداری تنها از لحاظ زیبایی فضا حائز اهمیت نیست، بلکه نحوه چیدمان مبلمان اداری به طور مستقیم روی ایجاد یک محیط کاری کارآمد و پُر انرژی موثر است. تحقیقات در این زمینه نشان داده کارمندانی که در محیطی با تعادل بصری، نور کافی و مناسب، جریان هوای مطلوب و همچنین مسیرهای حرکتی واضح و راحت فعالیت می‌کنند، میزان بهرهوری بالاتری خواهند داشت. چیدمان غیراصولی می‌تواند منجر به کاهش تعامل تیمی، اتلاف وقت در رفتوآمد، نارضایتی و همچنین سردرگمی کارکنان شود. از طرف دیگر، چیدمان حرفه‌ای و اصولی سبب ایجاد نظم، افزایش روحیه کارکنان و حتی حس تعلق خاطر به محل کار نیز می‌شود.
علاوه بر این، در محیط‌های کاری که ارباب رجوع حضور پیدا می‌کند، ورودی و فضای انتظار باید با استفاده از مبلمان اداری باکیفیت و مناسب به گونه‌ای طراحی شود که احساس اعتماد و آرامش به افراد انتقال یابد؛ اما چگونه میتوان به بهترین شکل ممکن مبلمان اداری را در فضای کار قرار داد؟ پاسخ بسیار ساده است: رعایت اصول چیدمان مبلمان در فضای اداری.
اصول چیدمان مبلمان اداری
برای این که فضایی کارآمد داشته باشید، باید یک سری اصول در نحوه چیدمان مبلمان در فضای اداری را رعایت نمایید:
- بررسی نیاز فضا
- استفاده بهینه از فضای باز
- توجه به ورودی و فضاهای پرتردد
- تعادل بصری و هارمونی
- مسیرهای حرکتی واضح و بدون مانع
- رعایت اصول ارگونومی
۱. بررسی نیاز فضا
هر بخش از سازمان دارای نیازهای متفاوتی است. به عبارت دیگر، چیدمان اتاق مدیریت، اتاق جلسات، بخش حسابداری یا خدمات مشتریان باهم متفاوت خواهد بود. هدف اصلی از چیدمان و نحوه‌ی انجام آن باید متناسب با فعالیت اصلی یا کاربری فضای مورد نظر مشخص و انجام شود. برای آشنایی با استاندارد های ابعادی مبلمان اداری، پیشنهاد می‌کنیم مقاله ابعاد و اندازه استاندارد مبلمان را مطالعه نمائید.
۲. استفاده بهینه از فضای باز
فضاهای باز یا Open Space در فضای اداری باید به شیوه‌ای طراحی و چیده شود که امکان تعاملات گروهی در محیط وجود داشته باشد و در عین حال حریم شخصی هر یک از کارمندان نیز حفظ گردد. با کمک پارتیشنهای اداری میتوان از فضاهای باز استفاده بهینه کرد.
۳. توجه به ورودی و فضاهای پرتردد
موقعیت و نحوه قرارگیری مبلمان در ورودی شرکت باید به شیوه‌ای باشد که از هرگونه شلوغی جلوگیری کند و در عین حال سبب مسدود شدن مسیر رفتوآمد پرسنل و ارباب رجوع نیز نشود. علاوه بر این، میز پذیرش و مبل یا صندلی انتظار نیز باید در جای مناسب قرار گیرند تا نظم در این بخش حفظ شود.
۴. تعادل بصری و هارمونی
مبلمان باید از لحاظ رنگ، اندازه، سبک و متریال با سایر اجزای دکوراسیون اداری هماهنگ باشد. چیدمانی که در آن تعادل بصری مد نظر قرار گیرد، احساس راحتی بیشتری را در مشتری یا پرسنل ایجاد خواهد کرد.
۵. مسیرهای حرکتی واضح و بدون مانع
هر فضا باید دارای مسیر مشخص و باز برای حرکتِ راحت باشد. به بیان دیگر، در هنگام چیدمان مبلمان اداری باید فاصله بین میزها، صندلی‌ها، قفسه‌ها و سایر تجهیزات به شیوه‌ای طراحی شود که افراد بتوانند بدون برخورد یا مزاحمت به راحتی عبور نمایند.
۶. رعایت اصول ارگونومی
مبلمان اداری باید متناسب با ویژگی‌های فیزیکی کاربران انتخاب شوند. به عنوان مثال، انواع میز و صندلی اداری موجود در ساجیران دارای طراحی ارگونومیک هستند و به همین دلیل استفاده از آن‌ها سبب جلوگیری از آسیب‌های فیزیکی بلندمدت نظیر درد در ناحیه کمر یا گردن خواهد شد.
مهم‌ترین تجهیزات در طراحی دکوراسیون اداری
در هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید به تجهیزاتی که انتخاب می‌کنید، دقت زیادی داشته باشید. در ادامه، با مهم‌ترین تجهیزات اداری آشنا خواهیم شد:
۱. پارتیشن اداری
پارتیشن اداری یکی از مهم‌ترین عناصر در طراحی فضاهای اداری مدرن محسوب می‌شود که به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به ساخت‌وساز دائمی، فضاها را از یکدیگر جدا نمایید. پارتیشن‌ها دارای انواع مختلفی نظیر شیشه‌ای، ام دی اف، آلومینیومی یا ترکیب شیشه و آلومینیوم هستند. از بین پارتیشنهای مذکور، مدل شیشه‌ای به علت عبور نور و حفظ فضای باز، مخصوصاً در محیط‌هایی که نور طبیعی اهمیت دارد، انتخاب بسیار مناسبی محسوب می‌شود. برای دریافت مشاوره رایگان در زمینه خرید و اجرای پارتیشن اداری می‌توانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس بگیرید.
۲. مبلمان اداری
منظور از مبلمان اداری، انواع میزهای اداری نظیر میز کارمندی، کارشناسی، مدیریت، کنفرانس، فایلینگ، کتابخانه، صندلی اداری، کمد اداری و… است. هر یک از این مبلمان اداری باید متناسب با نوع فعالیت، فضای در دسترس و همچنین موقعیت پرسنل در فضای کاری انتخاب شوند. برای خرید و استعلام قیمت انواع مبلمان اداری مدرن از بهترین برندهای موجود بازار می‌توانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس بگیرید.
۳. مبل اداری
مبل اداری نیز در زیر مجموعه مبلمان اداری قرار می‌گیرد؛ با این تفاوت که از مبل اداری معمولاً در فضای انتظار، لابی، اتاق استراحت یا حتی اتاق مدیر بهره می‌برند. انواع مبل اداری باید ضمن راحتی، دارای ظاهری شیک و رسمی نیز باشند. برای حفظ هارمونی در فضای کار، جنس پارچه، رنگ و همچنین فرم مبل اداری باید با سایر تجهیزات اداری همخوانی داشته باشد. توصیه می‌شود که هنگام انتخاب انواع مبل اداری و چیدمان مبلمان اداری، به تعادل بصری و موقعیت قرارگیری این مبل‌ها توجه زیادی داشته باشید. برای خرید انواع مبل اداری از محصولات موجود در وب سایت ساجیران دیدن نمائید.
ساجیران؛ ارائه‌دهنده تجهیزات و خدمات طراحی دکوراسیون اداری
در این مقاله با نحوه چیدمان مبلمان اداری آشنایی پیدا کردیم. ساجیران از جمله مجموعه‌های پیشرو در زمینه طراحی و تجهیز دکوراسیون و پارتیشن اداری در ایران محسوب می‌شود که با تکیه بر تیم طراحی متخصص و خلاق، ارائه تجهیزات اداری با کیفیت و مقاوم، تنوع بالا در محصولات با طراحی‌های مدرن و کلاسیک و همچنین اجرای پروژه‌های کوچک تا بزرگ با تضمین کیفیت و به شیوه‌ای حرفه‌ای، از سایر رقبای خود متمایز شده است. چنانچه قصد طراحی دکوراسیون اداری و ایجاد یک محیط حرفه‌ای، منظم و با ظاهری زیبا را دارید، می‌توانید همین حالا با کارشناسان ساجیران تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. چیدمان مبلمان اداری چیست؟
چیدمان مبلمان در فضای اداری فرآیند طراحی و تنظیم تجهیزات اداری در فضاهای کاری است؛ به‌گونه‌ای که بهرهوری، زیبایی، نظم و دسترسی در بهترین حالت ممکن باشند.
۲. چگونه مبلمان اداری را بهینه بچینیم؟
۱. تهیه نقشه فضا ۲. مشخص کردن نقاط پر رفتوآمد و نیازهای کاربران ۳. انجام چیدمان نهایی با توجه به مسیرهای حرکتی، نور طبیعی، نقاط اتصال برق و ارتباطات.
۳. اصول چیدمان مبلمان اداری کدامند؟
از جمله اصول مهم میتوان به رعایت فاصلهها، تعادل بصری، جانمایی صحیح نسبت به درب ورودی، استفاده مؤثر از فضای باز و اولویتبندی نیازها اشاره کرد.
۴. چه نکاتی در چیدمان مبلمان اداری باید رعایت شود؟
ارگونومی مبلمان، ایجاد فضای کافی برای رفتوآمد، نور مناسب، هماهنگی رنگ و فرم اجزا و قابلیت جابجایی آسان.
۵. چیدمان مبلمان اداری در فضای کوچک چگونه باید باشد؟
در فضاهای کوچک باید از مبلمان ماژولار، پارتیشنهای شفاف، رنگهای روشن و تجهیزات چندمنظوره استفاده کرد تا علاوه بر افزایش بهرهوری، فضا دلبازتر و منظمتر به نظر برسد.
