آشنایی با لابی اداری
اولین بخش از فضای کسب‌وکار که هر بازدیدکننده‌ای اعم از مشتریان با آن برخورد می‌کنند لابی اداری است؛ بنابراین تأثیر بسیار زیادی در برداشت اولیه از قدرت برند شما، کیفیت و زیبایی محصول یا خدماتتان دارد. به همین جهت باید در طراحی آن نهایت دقت را در نظر داشته باشید.
اما چه اصولی هستند که باید در طراحی لابی اداری رعایت کنید؟ بهتر است از دکوراسیون مدرن یا مینیمال استفاده کنید یا سبک‌های کلاسیک؟ از چه تجهیزات و وسایلی باید در آن استفاده کنید؟ در این مقاله همراه ما باشید تا به پاسخ تمامی سؤال‌هایتان درباره آن برسید.
انواع کاربرد لابی اداری چیست؟
در ابتدا برای اینکه طراحی مناسبی داشته باشید و بدانید لابی اداری چیست، بهتر است با انواع کاربردهایی که معمولاً لابی‌های اداری دارند آشنا شوید. کسب‌وکارها شخصیت خاص خودشان را دارند که از طریق کانال‌های مختلفی ازجمله تبلیغات و روابط عمومی شرکت، فرهنگ سازمانی و حتی از طریق فضاهای فیزیکی آن بیان می‌شوند.
لابی یک شرکت نیز به‌نوعی نماد شخصیت آن به شمار می‌رود و فرصتی است برای تأثیرگذاری بر کارکنان، تأمین‌کنندگان، مشتریان بالقوه، مشتریان فعلی، شرکای تجاری و دیگر بازدیدکنندگانی که حضور پیدا می‌کنند.
متداول‌ترین استفاده‌هایی که از لابی اداری می‌شود شامل موارد زیر هستند:
- به‌عنوان ورودی اصلی یک کسب‌وکار و راهنمایی برای ورود به بخش‌های مختلف آن
- فراهم کردن فضایی مشخص و امن برای اقدامات امنیتی، ثبت‌نام مراجعین و دیگر فعالیت‌ها
- بهره‌مندی از میز خدمات مشتری و پذیرش
- استفاده به‌عنوان یک فضای ساده انتظار برای بازدیدکنندگان
- ارائه امکاناتی مانند کافه، میزهای غذاخوری، کمد، صندوق‌های پستی و …
- جداسازی فضای کاری، تجاری یا نمایشگاهی یک سازمان از کسب‌وکارهای اطراف یا فضاهای مشترک
اصول طراحی لابی اداری
طراحی لابی اداری باید طبق اصول خاصی انجام شود که پیام برند شمارا به‌درستی منتقل کند. همچنین رعایت این اصول به نشان دادن قدرت برند شما نیز منجر می‌شود. در این قسمت انواع اصول طراحی لابی اداری را شرح می‌دهیم:
حداکثر استفاده از فضای لابی
اندازه لابی تأثیر زیادی بر مراجعین دارد. بسیاری از کسب‌وکارها لابی‌های بزرگ و وسیعی با سقف‌های بلند و فضاهای باز ایجاد می‌کنند تا موفقیت و قدرت خود را نشان دهند. فضای بزرگ همچنین امکان بهبود جریان هوا را فراهم کرده و به شرکت اجازه می‌دهد از آن برای اهداف دیگر مانند پذیرایی‌ها و گردهمایی‌ها استفاده کند.
متریال به‌کاررفته در اجزای لابی
متریال تأثیر زیادی بر تجربه بازدیدکنندگان از فضا دارد. موادی مانند چوب، فلز و پارچه، ظاهر و حس متفاوتی به بازدیدکنندگان می‌دهند و حتی بر نحوه انتشار صدا در فضا تأثیر می‌گذارند. سطوح سخت، نور و صدا را منعکس کرده، درحالی‌که متریال نرم‌تر صدا را جذب می‌کنند.
ازنظر بصری، سطوح بافت‌دار عمق بیشتری به فضا می‌دهند و رنگ‌های مختلف مواد بر طرح کلی رنگی فضای لابی اداری تأثیر می‌گذارند. بنابراین هنگام انتخاب مواد برای فضاهای پرتردد مانند لابی مهم است که علاوه بر ظاهر، هزینه‌ها و دوام مواد را نیز در نظر داشته باشید. بررسی کنید که مواد مورداستفاده برای کف‌ها، میزها و مبلمان چقدر نگهداری و تمیز کردنشان سخت یا آسان است تا تصمیم‌های بهتری بگیرید.
استفاده از رنگ‌ها
رنگ قدرت فوق‌العاده‌ای برای انتقال پیام دارد. اگرچه معنای دقیق رنگ‌ها در فرهنگ‌های مختلف متفاوت است، ولی تقریباً همه افراد رنگ‌ها را با احساسات یا ایده‌های خاصی مرتبط می‌دانند.
استفاده از رنگ در دیوارها، کف و مبلمان لابی اداری می‌تواند حال و هوای لابی را مشخص کند. رنگ قرمز روشن نشان‌دهنده خطر، جسارت یا هیجان بوده درصورتی‌که قرمز تیره‌تر می‌تواند حس لوکس بودن را منتقل کند. آبی روشن رنگی شاد است، اما وقتی باکمی خاکستری ترکیب شود، به رنگی جدی یا غمگین تبدیل می‌شود. رنگ سبز با پایداری و همچنین پول و موفقیت مرتبط است.
نورپردازی
نورپردازی بر نحوه واکنش افراد به فضا و استفاده آن‌ها از آن تأثیر می‌گذارد. یک لابی با نور کم می‌تواند حس آرامش یا استراحت را القا کند. لابی‌ای که روشن‌تر است، برای انجام کارها یا انتظار برای قرار ملاقات مناسب‌تر می‌باشد؛ اما مراقب باشید زیاده‌روی نکنید چون نور شدید و تند باعث ناراحتی بازدیدکنندگان می‌شود.
به عنوان ایده برای طراحی لابی میتوانید در صورت امکان، نور طبیعی را در طراحی لابی خود بگنجانید و عناصر طبیعی دیگری مانند گیاهان یا یک آب‌نما اضافه کنید. جریان هوای خوب، گیاهان واقعی و نور طبیعی، لابی شمارا دلپذیرتر و راحت‌تر خواهند کرد. همچنین یپشنهاد می‌کنیم جهت آشنایی با اصول نورپردازی و روش‌های اجرا، مقاله انواع نورپردازی را در سایت ساجیران مطالعه نمائید.
تجهیزات چیدمان لابی اداری
برای اینکه ازلحاظ زیبایی‌شناسی و کاربردی بودن لابی شما مناسب باشد، باید از اجزای مختلفی تشکیل شود. این اجزا باید طبق نظم خاصی کنار یکدیگر قرار بگیرند تا برند شمارا به بهترین شکل نشان دهند. در این قسمت به معرفی انواع تجهیزات مربوط به لابی اداری می‌پردازیم.
انواع مبلمان اداری
یکی از مهم‌ترین اجزا در چیدمان اصولی لابی اداری مبلمان است. به این دلیل که هم قادر است چهره زیبایی از برند شمارا به نمایش بگذارد و هم احساس راحتی به مراجعین منتقل کند. مبلمان می‌تواند شامل مبلمان ست و نیم ست، فضای نشستنی، جلومبلی و یا حتی دکور باشد. زیباترین میز جلو مبلی اداری را میتوانید از مجموعه ساجیران سفارش دهید.
همچنین باید توجه کنید که به دلیل اینکه هم عبور و مرور هم مکث در لابی زیاد هستند، حتماً از مبلمان مقاوم استفاده کنید. مینیمال بودن و سادگی مبلمان هم باعث عدم خستگی چشم در طولانی‌مدت و عدم تکراری بودن می‌شود. برای دیدن انواع مدل‌های شیک مبل اداری گروه ساجیران و دریافت قیمت به صفحه این محصولات در سایت مراجعه نمائید.
انواع کانتر اداری
در بعضی شرکت‌های بزرگ مثل شرکت‌های نفتی، موسسه‌های مالی و اعتباری، اداره‌ها و وزارت خانه‌ها و شرکت‌های خصوصی از انواع کانتر اداری استفاده می‌شود. درواقع کانتر اداری نوعی میز پذیرش است که مراجعین می‌توانند سؤال‌هایشان یا راهنمایی‌ها و وقت جلسات را با مسئول پذیرش و یا منشی چک نمایند.
نکات مهم زیر را میتوانید در طراحی کانتر اداری مدنظر قرار دهید:
به دلیل اینکه این عنصر در لابی وجود دارد، باید جلوه‌ای منحصربه‌فرد داشته باشد. پس سعی کنید از رنگ‌های خاص، لوگو، المان‌های شرکت در آن استفاده نمایید تا به‌خوبی قدرت شرکت و برند شما را به نمایش بگذارد. برای مشاهده انواع کانتر اداری میتوانید با صفحه این محصول در سایت مراجعه کرده و برای دریافت مشاوره در زمینه طرح و جنس مورد استفاده با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.
انواع کفپوش
کفپوش‌های لابی باید مقاومت خوبی در برابر سایش و آسیب‌های دیگر داشته باشند. علت این امر رفت‌وآمد زیاد در لابی است و همین باعث می‌شود بیشتر در معرض سایش و تخریب قرار بگیرد. کفپوش مناسب هم باعث صرفه‌جویی هزینه‌ها در بلندمدت می‌شود و هم جلوه بصری زیبایی دارد.
برعکس مبلمان، بهتر است در طراحی کفپوش ها از رنگ‌های روشن استفاده کنید تا آثار گردوغبار روی آن‌ها نماند. همچنین باید قابل شست‌وشو باشد و برای روزهای بارانی و برفی که کفش‌ها خیس هستند، مقاومت بالایی در برابر آب و رطوبت داشته باشد.
نورپردازی لابی اداری
یکی دیگر از فاکتورهای مهم در طراحی لابی اداری نورپردازی محسوب می‌شود. می‌توان از نورپردازی به‌عنوان ابزاری برای تمرکز افراد روی آن و برجسته کردن عناصر استفاده کرد. همچنین از چراغ‌های هالوژن سقفی، لوسترهای سقفی، آباژور و نورهای خطی که جلوه‌ای مدرن و مینیمال به فضا می‌بخشند استفاده کنید. در فضای اداری بهتر است از طیف رنگی خنثی و سفید که متمایل به رنگ‌های گرم هستند بهره ببرید.
نکات مهم در طراحی لابی اداری
در این قسمت به معرفی مهم‌ترین نکاتی که باید در طراحی لابی اداری رعایت کنید می‌پردازیم:
طبق پیام و ارزش‌های برندتان طراحی کنید
رنگ‌سازمانی شما چیست؟ چه نوع خدمات و محصولاتی ارائه می‌دهید؟ چه پیامی می‌خواهید در هنگام مراجعه افراد به لابی به آن‌ها منتقل کنید؟
یکی از مهم‌ترین بخش‌های طراحی یک لابی حرفه‌ای، رساندن پیام برند شما به مخاطبان است؛ یعنی علاوه بر اینکه لابی باید راحت، زیبا و کاربردی باشد، باید بتواند بهترین چهره برند شمارا به نمایش بگذارد.
در همین راستا میتوانید از رنگ‌سازمانی در طراحی لابی بهره ببرید. همچنین بعضی اجزا مثل لوگو، تابلو و عکس‌ها می‌توانند مراجعین، مشتریان یا همکاران را با برند شما آشناتر کنند. همچنین اگر فضای کافی دارید میتوانید بخشی را به‌عنوان داستان برندتان طراحی کنید. یا کاتالوگ و محصولاتتان را در اختیارشان قرار دهید.
طوری طراحی کنید که مخاطبین گیج نشوند
یکی از مواردی که خیلی اوقات در طراحی لابی اداری اتفاق می‌افتد این است که آن‌قدر درگیر زیبایی و دیگر جزئیات می‌شویم که یادمان می‌رود به نیازهای مراجعین اهمیت بدهیم؛ مثلاً اگر طراحی به‌صورت پیچیده باشد و یا از اجزای شلوغ تشکیل شود، مراجعین با اولین ورود گیج می‌شوند.
مخصوصاً در لابی‌های بزرگ شما باید اصل راحتی مراجعین را رعایت کنید؛ مثلاً میتوانید تابلوهایی طراحی کرده که نشان دهد چگونه به مراجعین میز پذیرش را پیدا کنند و یا برای افراد کم‌توان فضایی در نظر داشته باشید. میتوانید با انواع پارتیشن اداری فضا را از هم تفکیک کرده و از گیج شدن مراجعین جلوگیری کنید. همچنین سعی نمایید بر اساس تعداد مراجعین، صندلی‌های مناسب با تعداد کافی در نظر گرفته شود. رعایت این نکات لابی شمارا کاربردی‌تر می‌کنند. برای دربافت مشاوره در زمینه طراحی و اجرای پارتیشن اداری جهت استفاده در لابی با کارشناسان ساجیران تماس بگیرید.
از خلاقیت نترسید و جسورانه طراحی کنید
اگر صاحب کسب‌وکار یا طراح دکوراسیون هستید، حتماً دقت کرده‌اید که وقتی وارد بعضی شرکت‌ها می‌شوید با خودتان میگویید “عجب دکوراسیون شیک و زیبایی!” درواقع طراحی جسورانه باعث شده چنین احساسی داشته باشید. بنابراین شما باید تعادلی بین رعایت اصول و قواعد و خلاقیت و جسارت شخصی در طراحی برقرار کنید. چون هیچ شرکتی دوست ندارد معمولی به نظر برسد، مخصوصاً برندهای مطرح. پس سعی کنید منحصربه‌فرد باشید.
فضایی اجتماعی و شبیه به خانه خلق کنید
لابی مکانی است که علاوه بر مراجعین، بسیاری از کارکنان نیز در آنجا با صرف یک قهوه یا چای باهم صحبت می‌کنند. به همین دلیل باید فضایی راحت داشته باشد که ارتباطات اجتماعی و روحیه همکاری را تقویت کند. همچنین خیلی شرکت‌ها به‌عنوان مکانی جهت آماده شدن برای روز کاری بهره می‌برند به همین جهت میتوانید برخی میز و صندلی‌ها را نیز در آنجا قرار دهید.
همچنین قادر هستید که صندلی و میزها را نزدیک‌تر به هم بگنجانید. از گل و گیاهان نیز برای ایجاد حس طراوت و سرسبزی و افزایش جذابیت فضا استفاده کنید.
فضایی شبیه به لابی هتل خلق کنید
درصورتی‌که با ارزش‌های برند شما و همچنین سلیقه و امکاناتتان همخوانی دارد، میتوانید مثل لابی هتل امکاناتی مثل یک کافه کوچک یا میز و کتابخانه در آن قرار دهید. مخصوصاً اگر فضای کافه در شرکت شما وجود ندارد. حتی اگر تنها از یک دستگاه قهوه ساز کوچک نیز کمک بگیرید بازهم خوب است. این‌گونه هم طراحی خلاقانه‌ای دارید و هم به مراجعین و کارکنان نشان می‌دهید که چقدر برایتان مهم هستند.
بیشتر بخوانید: جهت آشنایی با اصول چیدمان مناسب دفتر کار برای بالابردن بهره‌وری فضا، مقاله نحوه چیدمان دفتر کار را مطالعه بفرمائید.
نتیجه‌گیری
در این مقاله به‌صورت کامل به معرفی طراحی لابی اداری و تجهیزات مورد نیاز چیدمان آن پرداختیم. درنهایت علاوه بر رعایت اصولی که در این مقاله گفتیم، خلاقیت را نیز فراموش نکنید. همچنین پرسونای برند خودتان را سعی کنید با پیام‌های درست به مراجعه‌کنندگان منتقل کرده و چهره‌ای زیبا و جذاب در ذهن آن‌ها به جای بگذارید.
خرید تجهیزات مورد نیاز لابی اداری از ساجیران
برند ساجیران تولیدکننده موفق انواع مبلمان اداری ازجمله تجهیزات موردنظر برای لابی شرکت‌ها است. تمامی محصولات این شرکت دارای گارانتی ۲ ساله و خدمات پس از فروش ۱۰ ساله بوده که کیفیت بالای متریال به‌کاررفته را تضمین می‌کنند. درصورتی‌که سؤال یا نیاز به راهنمایی درباره این محصولات دارید همین حالا میتوانید با کارشناسان شرکت تماس حاصل کنید.
