میز مذاکره

احتمالا در نگاه اول با خود می­گویید میزی که عده‌­ای به دور آن جمع می‌شوند و در مورد مسئله­‌‌­­­ای به گفت­وگو و بحث می‌پردازند. باید بگوییم که تا حدودی درست است و به طور خلاصه می­توان این­گونه فکر کرد، اما اگر بخواهیم به طور دقیق آن را شرح دهیم، باید این سوال‌ها را از خود بپرسیم که چگونه می­توانیم ارزش اضافی را کشف کنیم؟ چگونه معاملاتی مفید و کاربردی انجام دهیم؟ و چگونه می­توانیم یک معاملۀ دو سر برد در میز مذاکره داشته باشیم؟ ما در این مقاله قصد داریم به پاسخ این سوال­ها برسیم و در کل به معرفی میز مذاکره بپردازیم.

خرید میز مذاکره و دلایل خرید آن

میز مذاکره می­تواند مجازی، لغوی یا تحت­ اللفظی باشد، لیکن در هر صورت جایی است که انسان­‌ها آموخته­‎‌ها، مهارت‌­ها­، تجارب و اطلاعات خودشان را برای به ثمر رساندن یک معامله، مذاکره و یا هر موضوع دیگری با طرف مقابلشان به ارمغان می‌­آورند. از مهم­ترین و اصلی­‌ترین رکن­‌ها و مهارت­‌هایی که مذاکره کنندگان می­توانند به دست آورند عبارت‌­اند از مهارت­‌های چانه­‌زنی و تکنیک‌­هایی برای اعتماد سازی و جلب اعتماد طرف مقابل در معامله روی میز مذاکره. صریح‌ترین راه ممکن برای ایجاد حس اعتماد و امنیت در یک مذاکره، انتخاب عقلانی و هوشمندانه طرف­‌های مذاکره کننده جدید است. از این رو همیشه این تجمل وجود ندارد. وقتی این اتفاق رخ می­دهد، با تلاش و ممارست برای به وجود آوردن اعتماد، شکاف باید پر شود.

نخستین اقدام برای ایجاد اعتماد در میز مذاکره، به نمایش گذاشتن قابل اعتماد بودن است. یک امتیاز و در واقع پوئن مثبت یک جانبه که با دقت هر چه تمام­‌تر طراحی شده باشد، می­تواند برای تشکیل اعتماد طرف روبرو معجزه کند، چرا که به شخص مقابل این مفهوم را می­رساند شما این رابطه را با پتانسیل سود متقابل در طول زمان یک رابطه صمیمی و دوستانه می­دانید. همچنین این فرصت را دارید که با پرسش سوالات و سپس گوش دادن با دقت به پاسخ طرف مقابل، رابطه­ای را در میز مذاکره به وجود آورید. تشکیل این رابطه­‌های مثبت مذاکره بسیار حائز اهمیت است، نه به این دلیل که احساسات گرم و مبهم را ایجاد می­کند، بلکه به این دلیل است که اعتماد ایجاد می­کند.

وقتی بین مذاکره کنندگان اعتماد کم یا عدم وجود اعتماد دیده می­شود چه باید کرد؟ در این شرایط بهترین کار اضافه کردن یک واسطه به میز مذاکره است، شخصی که مورد اعتماد  هر دو سوی رابطه باشد تا به عنوان یک واسطه با تمرکز بر خلق ارزش عمل کند. این نقش می‌تواند توسط یک میانجی حرفه‌ای و یا شخصی که هر دو طرف در گذشته با او کار کرده‌­اند، برای مثال می­توان به بانک­داری که معاملات قبلی را تأمین مالی کرده‌است، اشاره کرد.

خرید انواع میز مذاکره

از میز مذاکره در بحث­‌های علمی، سیاسی، اداری، تجاری و… استفاده می­شود. هدف از استفاده این نوع میز­ها در ادارات و ارگان­‌های مختلف بحث و گفت­و­گو و گردهمایی می­باشد. میز­های کنفرانس باید از مقاومت و استحکام بالایی برخوردار باشند. این میز باعث متمرکز شدن هرچه بیشتر افراد شرکت کننده در بحث می­شود. همه این­ها بستگی دارد که چه نوع شکل و اندازه­ای متناسب با فضایی است که در اختیار دارید. در ادامه به بررسی چند نمونه از این میز­ها می‌پردازیم.

• میز دایره‌ای شکل
• میز مستطیلی
• میز قایقی
• میز مربعی

1. دایره‌ای شکل: به میز­هایی که قالب شکلی آن­ها به­‌صورت دایره و حلال می­باشد گفته می­شود. در این مدل از میز­های مذاکره تمام اعضای شرکت کننده در مذاکره قادر به دیدن واضح و راحت یکدیگر هستند و می­توانند ارتباط چشمی خوبی با هم برقرار کنند. از مواد تشکیل دهنده در ساخت این نوع میز می­توان به نئوپان، ام دی اف، لترون و… اشاره کرد.
2. میز مستطیلی: از بهترین و کاربردی‌ترین نوع میز­های مورد استفاده در کنفرانس‌ها می­توان از میز­های مستطیلی نام برد که برای فضاهای طویل و دراز بسیار مناسب بوده و به اتاق فرم زیبایی می­دهد. اگر بخواهیم در مورد جنس­های معروف این نوع میز صحبت کنیم می­توانیم از شیشه، ام دی اف، چوب­‌های مختلف و هایگلاس یاد کنیم.
3. میز قایقی: میز­های قایقی از جالب­ترین، به­روز­ترین و همچنین شیک­ترین نوع میز­‌های مذاکره هستند.

قیمت میز مذاکره

کسب درآمد و کار­آفرینی همه روزه در حال گسترش است و فروش میز و صندلی و از این قبیل اقلام مورد نیاز ادارات و شرکت­‌ها هم همواره در حال بیشتر شدن است. از مواردی که طی سال­‌های گذشته فروش آن­ها پیشرفت چشم‌گیری داشته است فروش میز مذاکره می­باشد. از نکات مهم و قابل توجهی که در هنگام خرید میز مذاکره باید به آن توجه داشته باشیم، قیمت آن است که مانند همۀ اجناس در بازار هر روز نسبت به روز قبل شاهد تورم و بالا رفتن قیمت­‌ها هستیم. بدیهی است که هر چه جنس و نوع مواد بکار رفته در میز مرغوب­تر و بادوام­تر باشد، به همان میزان قیمت آن میز هم بالاتر می­رود، همچنین ابعاد و اندازه میز مورد نظر هم در قیمت آن تأثیر بسزایی خواهد داشت.

خرید میز مذاکره و نکات آن

میز مذاکره، یکی از انواع میز اداری است که شباهت بسیار زیادی به میز کنفرانس یا حتی میزهای معمولی دارد؛ به طوری که بسیاری از افراد حتی با نام آن هم آشنایی ندارند. همین موضوع سبب می شود که ویژگی های ساختاری و عملکردی این میزها هم مشابه به یکدیگر باشد. در ادامه برخی از ویژگی های میز مذاکره را ارائه می کنیم:

جنس میز مذاکره

میز مذاکره هم مانند دیگر مبلمان اداری، باید از بهترین متریال ساخته شده باشد؛ بنابراین دقت کنید که جنس میز مذاکره شما چگونه است. اصولا اکثر میزهای اداری مانند میز مذاکره، از جنس چوب و ام دی اف است؛ اما در برخی از نمونه های مدرن و خاص، از فلز هم برای ساخت میز استفاده می شود.

میزهای جنس ام دی اف، وزن کمتری نسبت به میزهای چوبی دارند. همچنین ماندگاری و مقاومت آن ها هم بیشتر است و در انواع مختلفی تولید می شوند. نکته دیگر، مقاومت ام دی اف در برابر آسیب های احتمالی مانند ضربه یا رطوبت است. بنابراین پیشنهاد می کنیم که میز مذاکره را از جنس ام دی اف انتخاب کنید.

از طرفی یکی دیگر موارد مهم در تعیین کیفیت میز مذاکره، استفاده از پایه های بسیار مستحکم است. اصولا چوب و فلز جزو متریال استفاده شده در ساختار میز مذاکره هستند؛ اما این که کدام یک از آن ها را برای خرید انتخاب کنید، بستگی به نوع دکوراسیون داخلی و بودجه شما دارد.

ابعاد میز مذاکره

یکی از مهمترین موارد در دکوراسیون دفتر کار، انتخاب تمامی وسایل بر اساس ابعاد کلی آن فضا است. بنابراین با وجود این که هر مکانی ابعاد مخصوص به خود را دارد، بهتر است که اندازه های میز مذاکره را هم بر اساس فضای کلی همان محل انتخاب کنید.

اصولا ابعاد میز مذاکره چهار نفره، یک در یک است و برای میز شش نفره 1 در 2 متر طراحی می شود. طبیعتا هرچه تعداد افراد بیشتر شود، ابعاد میز هم تغییر پیدا می کند؛ اما اصولا افراد برای مذاکره، از میزهای با ابعاد کوچک تری استفاده می کنند.

ارتفاع میز مذاکره

ارتفاع میز هم جزو عوامل مهم برای انتخاب میز مذاکره است. اصولا استاندارد موجود برای ارتفاع انواع میز اداری، حدود 75 سانتی متر است. بنابراین دقت کنید که این ارتفاع به درستی انتخاب شود؛ چرا که در صورت عدم استاندارد ارتفاع، سلامتی افراد دچار مشکل می شود.

رنگ بندی

با استفاده از میز مذاکره انواع تصمیمات مهم شرکت گرفته می شود؛ بنابراین رنگ بندی آن هم بر روحیه افراد موجود در پشت این میزها تاثیر می گذارد. دقت کنید که بهتر است از رنگ های آرامش بخش و روشن برای میز مذاکرات استفاده کنید. همچنین توجه داشته باشید که چیدمان صندلی مذاکره را هم به صورت اصولی انجام دهید تا بهترین نتیجه را از روند جلسه مشاهده کنید.

سبک دکوراسیون

هر شرکتی سبک خاصی را برای دکوراسیون خود اجرا می کند؛ از همین رو قطعا مدل و رنگ میز مذاکره هم باید متناسب با همان سبک باشد. البته اصولا میز مذاکره ساده تولید می شود؛ اما اگر دکوراسیون دفتر کار شما مدرن بود، حتما به دنبال میز مذاکرات مدرن هم باشید.

زیبایی میز

به این فکر کنید که قرار است افراد مهمی از شرکت های دیگر یا حتی مشتریان در پشت میز مذاکره بنشینند؛ بنابراین میز مذاکره، اولین مورد در معرفی سلیقه و حرفه ای بودن سازمان شما محسوب می شود. بهتر است میز مذاکره را بر اساس فرهنگ سازمانی و مطابق با دکوراسیون داخلی خود انتخاب کنید.

میز مذاکره و تاثیر آن بر روند جلسه

در اصل مذاکرات تقریبا مشابه با جنگ های صلح آمیز و نرم هستند؛ چرا که افراد از دو یا چند جناح مختلف با هم بحث می کنند. زمانی که دو یا چند نفر با سلیقه های متفاوت و حتی مخالف با هم، قصد قانع کردن یکدیگر را دارند، زمان زیادی را در پشت میز به صحبت کردن می پردازند.

حالا فرض کنید که اگر میز مذاکره به هر دلیلی راحت نباشد، روند مذاکره به چه صورت پیش می رود. قطعا افراد پس از مدتی خسته و عصبی می شوند و روند مذاکرات را دچار مشکل می کنند. بنابراین مهم است که شما میز و صندلی مخصوص به مذاکرات را در شرکت خود داشته باشید.

جمع بندی

در این مقاله از ساجیران سعی داشتیم تا در مورد استفاده‌های میز مذاکرات و انواع آن در دكوراسيون دفتر كار و پاسخ به پرسش‌های اولیه صحبت کنیم. به طور کلی فهمیدیم که از میز مذاکره بیشتر در شرکت­‌ها و ادارات و برای کنفرانس و بحث­‌های علمی، سیاسی، اقتصادی و… بسته به موضوع مورد نظر استفاده می­شود و این میز به متمرکز شدن افراد حاضر در جلسه و در نتیجه بهتر شدن، پویایی بیشتر و رسمی‌­تر شدن جلسه کمک بسزایی می­کند. همچنین در مورد جنس و قیمت میز مذاکره اطلاعات کاربردی و مفیدی خدمت شما عرض شد. همچنین در زمینه‌های دکوراسیون محل کار و بهتر شدن روابط کاری و مثبت­تر شدن بحث­‌ها سعی داشتیم اشاره­ه‌ای کرده باشیم.

سوالات متداول

چرا باید میز مذاکره برای شرکت تهیه کنیم؟

به طور کلی با استفاده از میز کنفرانس هم می توانید جلسات مختلفی را اجرا کنید. اما با وجود این که تصمیمات مهمی در جلسات مذاکره گرفته می شود، بهتر است که میز مخصوص به این کار را تهیه کنید.

آیا صندلی خاصی برای میز مذاکره وجود دارد؟

صندلی های میز مذاکره بر اساس صندلی های میز کنفرانس تهیه می شود. مثلا در اول میز، صندلی بزرگتری برای رئیس قرارداده می شود و در طرفین میز هم صندلی ها به فاصله 60  سانتی متری از یکدیگر قرار می گیرند.

کاربرد انواع میز مذاکره چیست؟

میز مذاکره در شکل های مختلفی از جمله دایره ای، مستطیلی، بیضی و قایقی ساخته می شود. میز مستطیلی برای اتاق های ساده بیشتر کاربرد دارد. میز دایره ای برای ایجاد صمیمیت بیشتر بین افراد استفاده می شود و مناسب فضاهای کوچکتر است. میز قایقی و میز بیضی هم دید بهتری را برای افراد دور میز ایجاد می کنند.

نحوه ثبت سفارش میز مذاکره به صورت آنلاین چگونه است؟

اگر به دنبال خرید میز مذاکره جدید و شیک هستید، می توانید به وبسایت ساجیران مراجعه کنید و با مشاهده انواع میزها، بهترین آن ها را بر اساس سلیقه خود انتخاب نمایید. آنگاه با برقراری تماس با ساجیران و ثبت سفارش، محصول خود را از نمایندگی های مجاز در محدوده خود تحویل بگیرید.

آیا امکان شخصی سازی سفارش میز مذاکره در ساجیران وجود دارد؟

یکی از ویژگی های مثبت فروشگاه ساجیران، قابلیت شخصی سازی سفارش بر اساس سلیقه شخصی شما است. بنابراین اگر از بین مدل های موجود در کاتالوگ میز مذاکره، مدل مورد نظر خود را پیدا نکردید، می توانید با متخصصان ساجیران تماس بگیرید. البته هزینه و زمان تحویل محصولات شخصی سازی شده با نوع عادی متفاوت است و بر عهده خود مشتری قرار می گیرد.