میز کنفرانس

یکی از بخش‌ های مهم هر شرکت و مجموعه‌ ای سالن کنفرانس آن مجموعه است. در سالن های کنفرانس مهم ترین وسیله میز کنفرانس است. تمام ابهت و زیبایی یک سالن کنفرانس به خاطر وجود میز کنفرانس است. میز های کنفرانس در واقع نشانی از قدرت گروه و مجموعه است.  تمامی تصمیمات مهم و جلسات با اهمیت در این مکان گرفته می‌ شود. به علت اهمیت بالای سالن های کنفرانس، متریال استفاده شده در ساخت و طراحی  میز و مبلمان اداری این قسمت بسیار اهمیت دارد. در ادامه به بررسی کامل و جامع میز کنفرانس می‌ پردازیم.

معرفی میز کنفرانس

در برگزاری همایش‌ های علمی و فرهنگی و تجاری، برگزاری جلسات مهم گروهی و نشست های تصمیم گیری میز کنفرانس یکی از المان های مهم و ضروری یک مجموعه کاری و شرکت اداری می‌ باشد. تمامی موسسات از میز و مبلمان اداری مناسب استفاده می ‌کنند. در ساخت میز کنفرانس از متریال گوناگون استفاده می‌ شود. پر کاربرد ترین جنسی که برای این میز ها استفاده می‌ شود ام دی اف، چرم، آلومینیوم، شیشه و یا ترکیبی از متریال‌ های مختلف است. در رنگ بندی میز کنفرانس معمولا از رنگ ماهگونی، ونگه و فندقی استفاده می‌ کنند؛ البته این کاملا به سلیقه کارفرما بستگی دارد‌. در بازار امروز انواع میز کنفرانس با توجه به سلیقه های گوناگون و نوع استفاده این میز ها ساخته می شود‌.

یک میز کنفرانس استاندارد ارتفاعی در حدود ۷۵ سانتی متر دارد و طول میز از ۲ متر شروع می‌ شود. برای ساخت میز کنفرانس با طول بیشتر از ۲ متر از تکنیک های خاصی استفاده می شود. وقتی که طول میز از ۲ متر بیشتر می‌ شود،  به طور ناخواسته در میز خمش ایجاد می شود. کارگاه های تولیدی میز کنفرانس باید مراقب این اتفاق باشند و آن را مهار کنند. همان طور که گفته شد ابعاد و اندازه میز کنفرانس مهم است. مسئله دوم در انتخاب و طراحی میز کنفرانس رنگ آن است. رنگ میز کنفرانس باید با رنگ سالن و همچنین نورپردازی آن در تضاد باشد. سالن هایی با نورپردازی زیاد و روشن از رنگ های تیره استفاده می‌ کنند و اگر رنگ سالن تیره باشد، میز کنفرانس با رنگ روشن تضاد خیلی زیبایی را به وجود می‌ آورد. پذیرایی در همایش‌ ها جزو ضروری یک نشست است؛ بنابراین میز کنفرانس جوری باید طراحی شود که امکان پذیرایی وجود داشته باشد. معمولا میز‌های کنفرانس دو پله‌ای گزینه مناسبی هستند.

انواع مدل میز کنفرانس

میز کنفرانس به عنوان هسته اولیه و مرکزی در جمع کردن افراد به دور خود عمل می‌ کند. در واقع در تمام نشست‌ های کاری و جلسات تصمیم گیری ما به یک میز خوب نیاز داریم. قبل از اینکه بخواهیم راجع به خصوصیات این میز صحبت کنیم، انواع موجود چینش میز کنفرانس و طرح های میز کنفرانس را با هم مرور می‌ کنیم.

میز U شکل ( U-shape): یکی از مدل های محبوب چیدمان، به شکل یو می‌ باشد. معمولا از این چیدمان برای نشست های حداکثر ۵۰ نفر استفاده می شود. صندلی ها در خارج از میز U چیده می‌ شوند. اگر تعداد افراد بیشتر شود می‌ توان میز کوچک‌تری در داخل U قرار داد. در واقع این مدل میز کنفرانس برای افراد کم و گروه های کوچک جهت بحث و مشارکت یا برای تدریس و ارائه سمینار مناسب می باشد. در این مدل فرد سخنران در میان پایان اتصال یو و یا در وسط یو قرار می ‌گیرد. شرکت کنندگان روبروی یکدیگر قرار می گیرند. جایگاه افراد ناظر و رهبران گروه در مقابل سخنران است. مدل u یکی از مناسب ترین مدل ها برای گروه های متمرکز است. باز بودن این مدل حسی مطلوب به فرد می‌ دهد که می‌ تواند آزادانه صحبت کند و در حالت ایده آل باعث افزایش مشارکت افراد می‌ شود. همچنین از فشرده شدن افراد جلوگیری می‌ کند. به دلیل فرم به خصوص آن دید کافی و خوبی از رهبران و سخنرانان و همچنین افراد حاضر وجود دارد. بیشتر این مدل برای جلسات هیئت مدیره، جلسات برک آوت، جلسات گروهی و تمامی جلساتی که از سیستم‌های صوتی و تصویری استفاده می‌ شود، مناسب است. دید مناسب به صفحه نمایش از مزیت‌ های این مدل است.

مربع تو خالی یا hollow square :

این مدل به این صورت است که یه میز مربعی شکل توخالی می باشد و خیلی شبیه به مدل u است؛ حتی در بعضی موارد به عنوان u بسته هم معرفی می ‌شود. معمولا برای نشست های کمتر از ۳۰ نفر مناسب است. در مدل مربعی افراد در سه ضلع قرار می گیرند و مدیران و رئیسان در یک ضلع. شرکت کنندگان دید کافی دارند و به راحتی می‌ توانند افراد را ببینند. مربع توخالی بهترین گزینه برای افراد کم است اما اگر تعداد بیشتر باشد این مدل اصلا مدل جالب و مناسبی نیست. برای تعداد بالا میز کشیده تر شده و همین موضوع باعث می شود فاصله افراد از یکدیگر بیشتر شود و خیلی این اتفاق برای ما مطلوب نیست. در فواصل زیاد حالات چهره افراد مشخص نیست و امکان انتقال احساسات پایین می‌ آید. بیشترین کاربرد این میز برای جلسات هیئت مدیره از ۱۷ تا ۳۰ نفر است. طول میز کنفرانس در این مدل باید کمتر از ۱۲ باشد، بیشتر شدن آن دید را کمتر می‌ کند.

میز گروهی یا خوشه ای مستطیل:

معمولا میزهای خوشه ای وقتی مناسب است که پذیرایی و جلسه در یک اتاق باشد. برای گروه های کوچک و همچنین کارگاه های علمی و آموزشی مطلوب است. برای برک آوت های کوچک و گروه های مطالعاتی کم تعداد که نیاز به بحث دارند بسیار مناسب است.

میز گروهی یا خوشه ای گرد: کاربرد میز کنفرانس گرد مانند میز مستطیلی است؛ با این تفاوت که میزها به صورت گرد چیده می‌شوند.  گروه های هر میز می‌ توانند بین ۶ تا ۱۰ نفر باشند.

میز تخته ای یا Board room:

این مدل برای تعداد ۵ تا ۳۰ نفر مناسب است. بیشتر به شکل مستطیل یا بیضی است و صندلی در دو طرف آن چیده می‌ شود. می‌ توان میزهای کوچک را به یکدیگر چسباند و میز بزرگتر ایجاد کرد؛ در کل این مدل هم برای تعداد کم و هم برای تعداد بالا مناسب است.

میز کلاسی class room :

در این مدل افراد پشت سر یکدیگر قرار می‌ گیرند. این مدل برای افراد ۱۰ تا ۱۵۰ نفر مناسب است. میز و چیدمان سبک کلاس برای مواقعی ک احتیاج به یادداشت برداری است، بسیار مناسب است. این مدل مناسب بحث گروهی و همکاری گروهی نیست.

میز کلاس هاروارد:

در بیشتر کشور‌ها این مدل استاندارد میز کنفرانس است. دید بهتری نسبت به مدل کلاسی دارد. در این سبک هر میز سیستم صوتی و تصویری و میکروفن جداگانه دارد. فرمت مناسب برای تدریس و سخنرانی برای تعداد ۱۰ تا ۱۵۰ نفر‌ .

میز ضیافت :

نام دیگر این مدل سبک جلسه شهری دایره ای شکل است. این مدل برای گروه های ۱۰۰ تا ۳۰۰ نفر مناسب است. پذیرایی در همان اتاق انجام می ‌شود؛ به همین دلیل مناسب افراد کم نیست. همچنین در این مدل تعامل افراد بالا می‌باشد.

میز هشت ضلعی (Octagon):

یک مدل جدید است که از روی مدل مربع توخالی گرفته شده است. معمولا برای تعداد ۳۰ نفر مناسب است. همه افراد دید کافی دارند. یک ضلع از این میز دارای اهمیت بیشتر است؛ مدیران و رهبران در این ضلع قرار می‌گیرند. کاربرد این مدل برای جلسات هیئت مدیره و جلسات تعاملی با شرکت کنندگان است. از مزیت آن دید کافی میان شرکت کنندگان و مدیران است.

معرفی متریال میز کنفرانس

میز ‌های کنفرانس در طرح ها و مدل های مختلف طراحی و ساخته می‌ شوند. میز کنفرانس اداری یکی از پر کاربرد‌ترین‌ها است بنابراین در جنس های مختلف طراحی و تولید می‌شود. اگر بخواهیم طبق جنس این مدل را تقسیم بندی کنیم مانند دسته بندی زیر می‌شود:

میز کنفرانس چوبی:

پرطرفدار ترین جنس به کار رفته در میزهای کنفرانس است. ترکیب این میز با متریال های فلز و شیشه باعث می‌شود تا زیبایی دو چندانی داشته باشد. میز کنفرانس نماد قدرت یک شرکت محسوب می‌ شود.

میز کنفرانس شیشه ای:

این مدل بسیار زیبا و درخشان است. بازتاب نور و همچنین شفافیت شیشه زیبایی خاصی به اتاق کنفرانس می‌ بخشد. این میز می‌ تواند در اتاق‌های تیره جلوه بهتری داشته باشد. در میز های کنفرانس شیشه ای می‌ توان از پایه های فلزی یا چوبی برای مقاومت بیشتر استفاده کرد. ترکیب شیشه و فلز بسیار جذاب است. میز کنفرانس پایه فلزی می‌ تواند انتخاب هر مدیری باشد.

میز کنفرانس ام دی اف:

یکی از مدل‌ های جذاب و فوق العاده با دوام این جنس است. معمولا این مدل را با روکش های ملامینه، ام دی اف هایگلاس و روکش های طبیعی و پلی استر ترکیب می‌ کنند.

میز کنفرانس پایه فلزی:

همان طور که قبلا اشاره شد اضافه کردن پایه فلزی به میزهای شیشه ای و چوبی زیبایی فوق العاده ای ایجاد می کند. میزهای پایه فلزی جزو دسته بندی میز کنفرانس مدرن محسوب می‌ شوند. در مورد سبک های میز کنفرانس صحبت خواهیم کرد.

سبک های طراحی میز کنفرانس

در این قسمت سه سبک رایج در طراحی میز کنفرانس را معرفی می‌ کنیم. هر کدام از این سبک ها ویژگی های خاص خودشان را با طرفداران مخصوص به خود را دارند.

میز کنفرانس به سبک مدرن یا میز کنفرانس لاکچری:

این میزها در طرح های مختلف ساخته می‌ شوند. معمولا برای شرکت های بزرگ و دفاتر بازرگانی از سبک مدرن استفاده می‌ شود‌. از متریال های روز و شیک استفاده می‌ شود. طراحی خاص در این سبک اهمیت بالایی دارد. از ویژگی‌های این مدل داشتن استحکام و مقاومت بالا و همچنین سهولت در تمیز کردن آن است. در این سبک با طیف رنگی بالایی رو به رو هستیم.

میز کنفرانس کلاسیک:

این مدل بسیار شکوهمند و اشرافی است. همانند معماری کلاسیک این مدل نیز با وجود سادگی، بسیار جذاب و زیبا است. این سبک مناسب دفاتر مدیریتی کلاسیک است. به علت استفاده از متریال خاص قیمت میز کنفرانس در سبک کلاسیک بیشتر از سبک مدرن است. میزهای کنفرانس کلاسیک احتیاج به یک فضای باشکوه با معماری کلاسیک دارد. در این مدل به جزئیات بیشتر اهمیت داده می‌ شود.

نکات مهم در خرید میز اداری

یکی از دغدغه های مدیران انتخاب وسایل و تجهیزات اداری و همچنین انتخاب یک میز کنفرانس عالی است. خرید میز اداری بسیار مهم است. در انتخاب آن باید دقت بسیاری کرد. یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب مبلمان اداری و به خصوص میز کنفرانس دقت در ابعاد و اندازه است‌. قبل از خرید میز کنفرانس باید ابعاد اتاق کنفرانس را بررسی کرد. میزی که شما انتخاب می‌ کنید باید متناسب با فضای شما باشد. میز جوری باید قرار بگیرد که فضای آزاد برای رفت و آمد نیز وجود داشته باشد. گاهی به دلیل نبود اتاق جداگانه برای کنفرانس، میز کنفرانس و مدیریت با هم ترکیب می ‌شود. دومین مسئله در انتخاب، توجه به سبک مبلمان اداره و محل کار است. میز کنفرانس باید با بقیه وسایل تناسب و هارمونی داشته باشد و در یک سبک انتخاب شود. این مورد در انتخاب رنگ و جنس نیز بسیار پر اهمیت است. سومین مورد بحث هزینه تمام شده است. مدیریت مالی شرکت بسیار مهم است؛ بنابراین سعی شود با توجه به بودجه موجود بهترین اجناس انتخاب شود. طول عمر و کیفیت کار برای هر مدیری مهم است. درست است که هزینه برای ما از درجه اهمیت بالایی برخوردار می‌ باشد اما نباید کیفیت را فدای کمیت کرد. میز کنفرانس و به طور کلی ملزومات اداری شما قرار است سالیان زیادی به کار گرفته شوند، بنابراین مهم است که از جنس‌های مرغوب انتخاب کنید. شما می‌توانید قبل از خرید لیست قیمت میز کنفرانس را در بیاورید، تا با توجه به بودجه خود یکی را انتخاب کنید. در خرید میز اداری و میز کنفرانس به فاکتورهای زیر دقت لازم را داشته باشید و از شرکت های معتبر که فروش میز کنفرانس دارند کمک بگیرید.

• طرح و سبک
• ابعاد و اندازه
• قیمت
• کیفیت

سخن آخر

اتاق های کنفرانس یکی از مهم ترین بخش های یک سازمان و شرکت است. طراحی این اتاق و استفاده از المان های مختلف در این اتاق بسیار مهم است. میز کنفرانس شرکت باید جوری طراحی و اجرا شود که نمادی پر قدرت از شرکت باشد. این میز محل عقد قرارداد های مهم ، جلسات کاری، کلاس های آموزشی و همچنین بحث های گروهی است. بنابراین از اهمیت بالایی برخوردار می‌ باشد. میز کنفرانس به عنوان شاخص ترین وسیله موجود باید بسیار با کیفیت باشد. در طراحی و اجرای میز کنفرانس به نکات زیبایی شناختی و  کارایی هر دو همزمان باید توجه شود. میز کنفرانس محل اجتماع افراد مهم کنار یکدیگر است؛ بنابراین در طراحی آن باید به این موضوع توجه شود. معمولا گران‌ ترین اقلام موجود در اتاق کنفرانس قرار می ‌گیرد. قبل از خرید نیازمندی‌ ها را بسنجید و طبق آن انتخاب کنید. توجه داشته باشید انتخاب شما برای سال های زیادی است.