میز مذاکره

احتمالا در نگاه اول با خود می­گویید میزی که عده‌­ای به دور آن جمع می‌شوند و در مورد مسئله­‌‌­­­ای به گفت­وگو و بحث می‌پردازند. باید بگوییم که تا حدودی درست است و به طور خلاصه می­توان این­گونه فکر کرد، اما اگر بخواهیم به طور دقیق آن را شرح دهیم، باید این سوال‌ها را از خود بپرسیم که چگونه می­توانیم ارزش اضافی را کشف کنیم؟ چگونه معاملاتی مفید و کاربردی انجام دهیم؟ و چگونه می­توانیم یک معاملۀ دو سر برد در میز مذاکره داشته باشیم؟ ما در این مقاله قصد داریم به پاسخ این سوال­ها برسیم و در کل به معرفی میز مذاکره بپردازیم.

خرید میز مذاکره و دلایل خرید آن

میز مذاکره می­تواند مجازی، لغوی یا تحت­ اللفظی باشد، لیکن در هر صورت جایی است که انسان­‌ها آموخته­‎‌ها، مهارت‌­ها­، تجارب و اطلاعات خودشان را برای به ثمر رساندن یک معامله، مذاکره و یا هر موضوع دیگری با طرف مقابلشان به ارمغان می‌­آورند. از مهم­ترین و اصلی­‌ترین رکن­‌ها و مهارت­‌هایی که مذاکره کنندگان می­توانند به دست آورند عبارت‌­اند از مهارت­‌های چانه­‌زنی و تکنیک‌­هایی برای اعتماد سازی و جلب اعتماد طرف مقابل در معامله روی میز مذاکره. صریح‌ترین راه ممکن برای ایجاد حس اعتماد و امنیت در یک مذاکره، انتخاب عقلانی و هوشمندانه طرف­‌های مذاکره کننده جدید است. از این رو همیشه این تجمل وجود ندارد. وقتی این اتفاق رخ می­دهد، با تلاش و ممارست برای به وجود آوردن اعتماد، شکاف باید پر شود.

نخستین اقدام برای ایجاد اعتماد در میز مذاکره، به نمایش گذاشتن قابل اعتماد بودن است. یک امتیاز و در واقع پوئن مثبت یک جانبه که با دقت هر چه تمام­‌تر طراحی شده باشد، می­تواند برای تشکیل اعتماد طرف روبرو معجزه کند، چرا که به شخص مقابل این مفهوم را می­رساند شما این رابطه را با پتانسیل سود متقابل در طول زمان یک رابطه صمیمی و دوستانه می­دانید. همچنین این فرصت را دارید که با پرسش سوالات و سپس گوش دادن با دقت به پاسخ طرف مقابل، رابطه­ای را در میز مذاکره به وجود آورید. تشکیل این رابطه­‌های مثبت مذاکره بسیار حائز اهمیت است، نه به این دلیل که احساسات گرم و مبهم را ایجاد می­کند، بلکه به این دلیل است که اعتماد ایجاد می­کند.

وقتی بین مذاکره کنندگان اعتماد کم یا عدم وجود اعتماد دیده می­شود چه باید کرد؟ در این شرایط بهترین کار اضافه کردن یک واسطه به میز مذاکره است، شخصی که مورد اعتماد  هر دو سوی رابطه باشد تا به عنوان یک واسطه با تمرکز بر خلق ارزش عمل کند. این نقش می‌تواند توسط یک میانجی حرفه‌ای و یا شخصی که هر دو طرف در گذشته با او کار کرده‌­اند، برای مثال می­توان به بانک­داری که معاملات قبلی را تأمین مالی کرده‌است، اشاره کرد.

خرید انواع میز مذاکره

از میز مذاکره در بحث­‌های علمی، سیاسی، اداری، تجاری و… استفاده می­شود. هدف از استفاده این نوع میز­ها در ادارات و ارگان­‌های مختلف بحث و گفت­و­گو و گردهمایی می­باشد. میز­های کنفرانس باید از مقاومت و استحکام بالایی برخوردار باشند. این میز باعث متمرکز شدن هرچه بیشتر افراد شرکت کننده در بحث می­شود. همه این­ها بستگی دارد که چه نوع شکل و اندازه­ای متناسب با فضایی است که در اختیار دارید. در ادامه به بررسی چند نمونه از این میز­ها می‌پردازیم.

• میز دایره‌ای شکل
• میز مستطیلی
• میز قایقی
• میز مربعی

1. دایره‌ای شکل: به میز­هایی که قالب شکلی آن­ها به­‌صورت دایره و حلال می­باشد گفته می­شود. در این مدل از میز­های مذاکره تمام اعضای شرکت کننده در مذاکره قادر به دیدن واضح و راحت یکدیگر هستند و می­توانند ارتباط چشمی خوبی با هم برقرار کنند. از مواد تشکیل دهنده در ساخت این نوع میز می­توان به نئوپان، ام دی اف، لترون و… اشاره کرد.
2. میز مستطیلی: از بهترین و کاربردی‌ترین نوع میز­های مورد استفاده در کنفرانس‌ها می­توان از میز­های مستطیلی نام برد که برای فضاهای طویل و دراز بسیار مناسب بوده و به اتاق فرم زیبایی می­دهد. اگر بخواهیم در مورد جنس­های معروف این نوع میز صحبت کنیم می­توانیم از شیشه، ام دی اف، چوب­‌های مختلف و هایگلاس یاد کنیم.
3. میز قایقی: میز­های قایقی از جالب­ترین، به­روز­ترین و همچنین شیک­ترین نوع میز­‌های مذاکره هستند.

قیمت میز مذاکره

کسب درآمد و کار­آفرینی همه روزه در حال گسترش است و فروش میز و صندلی و از این قبیل اقلام مورد نیاز ادارات و شرکت­‌ها هم همواره در حال بیشتر شدن است. از مواردی که طی سال­‌های گذشته فروش آن­ها پیشرفت چشم‌گیری داشته است فروش میز مذاکره می­باشد. از نکات مهم و قابل توجهی که در هنگام خرید میز مذاکره باید به آن توجه داشته باشیم، قیمت آن است که مانند همۀ اجناس در بازار هر روز نسبت به روز قبل شاهد تورم و بالا رفتن قیمت­‌ها هستیم. بدیهی است که هر چه جنس و نوع مواد بکار رفته در میز مرغوب­تر و بادوام­تر باشد، به همان میزان قیمت آن میز هم بالاتر می­رود، همچنین ابعاد و اندازه میز مورد نظر هم در قیمت آن تأثیر بسزایی خواهد داشت.

جمع بندی

در این مقاله از ساجیران سعی داشتیم تا در مورد استفاده‌های میز مذاکرات و انواع آن در دكوراسيون دفتر كار و پاسخ به پرسش‌های اولیه صحبت کنیم. به طور کلی فهمیدیم که از میز مذاکره بیشتر در شرکت­‌ها و ادارات و برای کنفرانس و بحث­‌های علمی، سیاسی، اقتصادی و… بسته به موضوع مورد نظر استفاده می­شود و این میز به متمرکز شدن افراد حاضر در جلسه و در نتیجه بهتر شدن، پویایی بیشتر و رسمی‌­تر شدن جلسه کمک بسزایی می­کند. همچنین در مورد جنس و قیمت میز مذاکره اطلاعات کاربردی و مفیدی خدمت شما عرض شد. همچنین در زمینه‌های دکوراسیون محل کار و بهتر شدن روابط کاری و مثبت­تر شدن بحث­‌ها سعی داشتیم اشاره­ه‌ای کرده باشیم.