مبلمان اداری در دفاتر اداری و محیطهای کاری نقش بسیار مهمی در بهرهوری و تصویر حرفهای سازمان ایفا میکنند. از بین تجهیزات اداری، میزهای اداری استاندارد میتوانند کارایی کارکنان را افزایش دهند و زیبایی فضای کاری را نیز بیشتر کنند. با این حال، هر نوع میز اداری نمیتواند برای همهی موقعیتها انتخاب مناسبی باشد. میزهای اداری انواع متنوعی دارند و هر یک از آنها از ویژگیهای مخصوص به خود برخوردار هستند. اگر علاقهمندید که با تفاوت میز کارمندی، کارشناسی و مدیریت و خصوصیات هر یک از آنها آشنایی پیدا نمایید، از شما دعوت میکنیم در ادامه این مقاله با مجموعه ساجیران همراه باشید.
-
آنچه در این مطلب میخوانید... نمایش
چرا شناخت تفاوت میزهای اداری اهمیت دارد؟
شناخت تفاوتهای میز اداری از جهات مختلفی حائز اهمیت است. انتخاب درست میز برای هر کارمند یا مدیر باعث میشود که فرد در حین کار احساس راحتی کند. هر نقش شغلی نیازمندیهای متفاوتی دارد؛ به عنوان مثال یک مدیر که جلسات متعددی پشت میز برگزار میکند نیازمند سطح کار وسیعتر و امکانات بیشتری است، در حالی که برای یک کارمند ممکن است یک میز استاندارد برای کارهای روزمره کافی باشد.
علاوه بر این، نباید از یاد برد که مبلمان اداری و میز کار بخشی از هویت بصری هر سازمانی نیز محسوب میشود؛ به ویژه در اتاق مدیریت، داشتن یک میز مدیریتی شکیل و باوقار میتواند حس اعتبار و اقتدار را به مراجعهکنندگان القا کند. از سوی دیگر، شناخت انواع میزهای اداری در بهینهسازی هزینهها و فضا نیز موثر خواهد بود.
معرفی انواع میز اداری رایج در محیطهای کاری
در صنعت مبلمان اداری ایران و جهان، میزهای اداری را میتوان بر اساس جاگاه شغلی به انواع گوناگونی تقسیم نمود. سه نوع رایج این میزها عبارتند از میز کارمندی، میز کارشناسی و میز مدیریتی که هر یک از آنها برای نقشهای معینی طراحی شدهاند. در ادامه، با هر یک از این میزها بیشتر آشنا خواهیم شد:
۱. میز کارمندی چیست و چه کاربردی دارد؟
میز کارمندی سادهترین و پرکاربردترین نوع میز اداری در محیطهای کاری است. این میزها برای استفاده کارکنان ردهپایینتر یا اپراتورها طراحی شده و معمولاً در دفتر اداری به صورت گروهی و در فضای باز چیده میشوند. طبق استانداردها، طول این میزها عموماً حدود ۱۲۰ تا ۱۶۰ سانتیمتر و ارتفاع آنها حدود ۷۵ تا ۸۰ سانتیمتر است. عرض میز بسته به نیاز کاربر متغیر است ولی معمولاً بین ۶۰ تا ۷۵ سانتیمتر خواهد بود.
نکته مهم دیگر رعایت طراحی ارگونومیک در میزهای کارمندی است؛ چون کارمندان ساعات طولانی پشت این میزها مینشینند، ابعاد و ارتفاع باید کاملاً متناسب با بدن انسان بوده و امکان استفاده راحت را فراهم کند.
۲. میز کارشناسی چیست و برای چه فضاهایی مناسب است؟
میز کارشناسی برای کارمندانی با جایگاه تخصصیتر یا وظایف حرفهایتر در سازمان طراحی میشود. تعداد این میزها معمولاً کمتر از میزهای کارمندی است و به کارشناسان یا کارمندانی که نیاز به فضای کار بزرگتر و امکانات بیشتر دارند اختصاص مییابد.
از لحاظ ابعاد، میز کارشناسی معمولاً بزرگتر از میز کارمندی است؛ هم طول و هم عرض بیشتری دارد تا فضای کافی برای انجام امور تخصصی فراهم شود.
۳. میز مدیریتی چیست و چه جایگاهی در سازمان دارد؟
میز مدیریتی شاخصترین و لوکسترین نوع میز اداری است که برای مدیران ارشد، رؤسا و افراد در بالاترین جایگاه سازمان استفاده میشود. به طور معمول این میزها در اتاق مدیریت قرار میگیرند و از لحاظ طراحی و ابعاد با سایر میزها متفاوت هستند. مهمترین تفاوت میز مدیریت و میز کارمندی در اندازه و جلوهی بصری آنهاست؛ میزهای مدیریتی ابعاد بزرگتری دارند و ظاهری شکیلتر و باابهتتر برای نمایش اقتدار مدیر ارائه میکنند. معمولاً طول میز مدیریتی بین ۱۶۰ تا ۲۰۰ سانتیمتر یا حتی بیشتر است و ارتفاع آن حدود ۷۵ تا ۸۵ سانتیمتر در نظر گرفته میشود.
تفاوت میز کارمندی و میز کارشناسی
هر دو میز برای کارمندان یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرند، اما تفاوت میز کارشناسی و کارمندی در بسیاری از جنبهها مشهود است. در جدول زیر، به بررسی تفاوتهای این دو میز میپردازیم:
| ویژگی | میز کارمندی | میز کارشناسی |
| ابعاد و فضای کار | کوچک و جمعوجور؛ مناسب یک مانیتور و تجهیزات ضروری | بزرگتر؛ مناسب چند مانیتور و ابزار تخصصی |
| ارتفاع و ارگونومی | ارتفاع ثابت استاندارد | ارتفاع استاندارد با امکان تنظیم در برخی مدلها |
| طراحی و ظاهر | ساده و مینیمال با تمرکز بر کاربرد | حرفهایتر و رسمیتر از میز کارمندی |
| فضای ذخیرهسازی | بدون کشو یا با کشوهای محدود | دارای کشو و فضای ذخیره بیشتر |
| کاربرد و محل استفاده | مناسب فضاهای اشتراکی و تعداد بالا | مناسب اتاقها و فضاهای اختصاصی کارشناسی |
تفاوت میز مدیریت و میز کارمندی
میز مدیریتی و کارمندی از لحاظ ابعاد، طراحی و جایگاه استفاده تفاوتهای زیادی با یکدیگر دارند. از جمله مهمترین تفاوت میز مدیریت و میز کارمندی میتوانیم به موارد زیر اشاره داشته باشیم:
| ویژگی | میز مدیریتی | میز کارمندی |
| ابعاد و اندازه | بزرگ و اغلب L شکل؛ مناسب فضاهای وسیع و اتاق مجزا | کوچک و جمعوجور؛ مناسب فضاهای اشتراکی |
| متریال و دوام | متریال لوکس و درجهیک با دوام بالا | متریال اقتصادی و مقاوم برای استفاده روزمره |
| طراحی و ظاهر | فاخر و رسمی با تأکید بر جایگاه مدیریتی | ساده و کاربردی با تمرکز بر عملکرد |
| امکانات | امکانات کامل: کشو، فایلینگ، عبور کابل و… | امکانات پایه و حداقلی |
| هزینه و تعداد | قیمت بالا؛ خرید محدود | قیمت مناسب؛ خرید در تعداد بالا |
بررسی ویژگیهای فنی میزهای اداری
علاوه بر این که میزهای اداری از نظر کاربری و ظاهری با یکدیگر متفاوتاند، از نظر ویژگیهای فنی نیز با هم فرق دارند. در ادامه به بررسی ویژگیهای فنی میزهای اداری میپردازیم:
۱. ابعاد و استانداردهای میز اداری
ابعاد میز اداری باید بر اساس اصول ارگونومی انتخاب شود تا کاربر وضعیت نشستن صحیح داشته باشد. ارتفاع استاندارد میزهای ثابت حدود ۷۴ تا ۷۶ سانتیمتر است و طول و عمق میز بسته به نوع کاربری، معمولاً حداقل ۱۲۰ × ۶۰ سانتیمتر در نظر گرفته میشود.
۲. طراحی ارگونومیک
طراحی ارگونومیک میز به کاهش خستگی و دردهای عضلانی کمک میکند. منظور از طراحی ارگونومیک، ارتفاع مناسب، فضای کافی برای پاها و امکان تنظیم وضعیت کاربر است.
۳. متریال ساخت (MDF یا چوب طبیعی)
چوب طبیعی ظاهری لوکس و دوام بالا دارد اما گران و سنگین است، در حالی که MDF گزینهای اقتصادی با تنوع طرح و وزن کمتر محسوب میشود. به همین دلیل، MDF بیشتر در میزهای کارمندی و کارشناسی و چوب طبیعی در میزهای مدیریتی مورد استفاده قرار میگیرد.
۴. پایههای فلزی و ساختار میز
پایههای فلزی به دلیل استحکام بالا، دوام طولانی و طراحی مدرن، در میزهای اداری رایج هستند. این پایهها وزن میز را کاهش داده و امکان تنظیم و جابجایی آسانتری فراهم میکنند.
۵. مدیریت کابل و تجهیزات جانبی
مدیریت کابل باعث نظم بیشتر میز کار و افزایش بهرهوری میشود. میزهای اداری مدرن معمولاً دارای دریچه عبور کابل، داکت داخلی یا تجهیزات توکار برق و USB هستند که از شلوغی سطح میز جلوگیری میکند.
ساجیران؛ عرضهکننده انواع میز اداری درجه یک
با آگاهی از تفاوت میز کارمندی، کارشناسی و مدیریت و ویژگیهای هر یک، اکنون نوبت به انتخاب تامینکننده مناسب این تجهیزات میرسد. مجموعه ساجیران به عنوان یکی از شرکتهای معتبر در صنعت مبلمان اداری ایران با بیش از ۲۸ سال سابقه در زمینه طراحی و تولید انواع میز و پارتیشن اداری، انتخابی قابل اعتماد برای تهیه میزهای اداری درجه یک محسوب میشود. برای کسب اطلاعات بیشتر و بازدید از میزهای موجود در این شرکت، از شما دعوت میکنیم از بخش محصولات در وبسایت ساجیران دیدن فرمایید. در صورت وجود هرگونه سوال میتوانید همین حالا با کارشناسان ساجیران تماس بگیرید.
سوالات متداول
- آیا میتوان از میز کارمندی برای مدیر استفاده کرد؟
بله، اما توصیه نمیشود. هرچند در فضای بسیار کوچک یا شرکتهای نوپا ممکن است مدیر از یک میز کارمندی استفاده کند، ولی به دلیل تفاوت میز مدیریت و میز کارمندی در ابعاد و طراحی، میز مدیریتی گزینه بهتری برای پاسخگویی به نیازها و شان مدیر است.
- میز کارشناسی چه تفاوتی با میز کارمندی دارد؟
تفاوت میز کارشناسی و کارمندی عمدتاً در ابعاد و امکانات آنهاست. میز کارشناسی بزرگتر بوده و فضای کار وسیعتری دارد و معمولاً دارای ویژگیهایی مانند قابلیت تنظیم ارتفاع یا کشوهای بیشتر است، در حالی که میز کارمندی کوچکتر و سادهتر طراحی شده و برای وظایف عمومیتر مناسب است.
مهمترین ویژگی میز مدیریتی چیست؟
این میزها با استفاده از متریال باکیفیت مانند چوب طبیعی یا MDF مرغوب و طراحی لوکس ساخته میشوند تا ضمن فراهم کردن فضای کار گسترده و امکانات متعدد، جایگاه مدیریتی و حس اقتدار صاحب میز را به خوبی منعکس کنند.
