ملزومات اداری چیست؟
ملزومات اداری به مجموعهای از تجهیزات و لوازم اشاره دارد که کارمندان و مدیران برای انجام امور روزمرهی اداری به آنها نیاز خواهند داشت. این اقلام، از لوازم تحریر ساده مثل خودکار و دفترچه یادداشت گرفته تا مبلمان و تجهیزات برقی دفاتر را شامل میشوند. وجود ملزومات اداری کافی و مناسب نه تنها نظم و هماهنگی کارها را تسهیل میکند بلکه به افزایش بهرهوری کارکنان در محیط کار نیز کمک خواهد کرد. اگر علاقهمندید که اطلاعات بیشتری پیرامون این ملزومات به دست آورید و هزینه حدودی برای تهیه انواع مختلف ملزومات را بدانید، از شما دعوت میکنیم در ادامه این مقاله با مجموعه ساجیران همراه باشید.
انواع ملزومات اداری
ملزومات اداری عموماً به چند دسته کلی تقسیم میشوند که عبارتند از لوازم تحریر، تجهیزات برقی، مبلمان اداری و ملزومات نظافتی؛ هر کدام از این ملزومات میتوانند در نوع خود در تجهیز دفتر کار شما نقش مهمی را ایفا کنند. به عنوان مثال، لوازم تحریر برای انجام کارهای روزمره مثل یادداشتبرداری کارایی دارد. تجهیزات برقی نیز شامل ماشینهای اداری مثل پرینتر و اسکنر هستند که در نوع خود در محیط کار مورد استفاده قرار میگیرند. در ادامه، با هر یک از این ملزومات بیشتر آشنا خواهیم شد:
۱. لوازم تحریر
لوازم تحریر از جمله مهمترین ملزومات در محیط اداری به حساب میآیند که میتوان با کمک آنها امور نوشتاری و دفتری را به سهولت انجام داد. در این دسته شاهد اقلامی هستیم که کارمندان به طور روزمره از آنها بهره میبرند. در کل، لوازم تحریر به ایجاد نظم در مستندات کمک زیادی خواهند نمود. از جمله رایجترین لوازم تحریر میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
- خودکار
- مداد
- دفترچه یادداشت
- پوشه
- گیره کاغذ
۱. خودکار
خودکار مهمترین ابزار نوشتن در تمام محیطهای کاری است! خودکارهای با جوهر روان و با دوام سبب راحتتر نوشتن و دوام در استفاده خواهند شد.
۲. مداد
مداد معمولاً برای یادداشتهای موقت و طراحیهای سریع کارایی دارد؛ پیشنهاد میشود که برای محیط کار مدادهایی با کیفیت و تراش مناسب تهیه کنید.
۳. دفترچه یادداشت
دفترچهها برای یادداشت ایدهها، برنامهریزی و ثبت وظایف به کار میروند. دفترچههای با جلد مناسب و کاغذ مرغوب در سازماندهی اطلاعات موثرند.
۴. پوشه
پوشهها و زونکنها برای بایگانی اسناد و مدارک به کار میروند. استفاده از پوشههای بادوام و در سایزهای مختلف کمک میکند تا پروندهها مرتب و قابل دسترسی باشند.
۵. گیره کاغذ
گیره کاغذ یک ابزار ساده و ارزان قیمت است که برای نگه داشتن چند برگ کاغذ در کنار هم مورد استفاده قرار میگیرد. این ملزومات با وجود ساده بودن، کارایی زیادی دارند و از گم شدن مدارک مهم جلوگیری خواهند نمود. به طور معمول، در محیطهای اداری از گیرههای فلزی یا کلیپسهای با دوام استفاده میشود.
۲. تجهیزات برقی
دستهی تجهیزات برقی اداری شامل دستگاهها و ماشینآلاتی است که کارهای اداری را به صورت مکانیزه انجام میدهند. این تجهیزات عموماً سرمایهای هستند که یک بار تهیه میشوند و طول عمر بالایی دارند.
- پرینتر
- اسکنر
- دستگاه فتوکپی
- سایر دستگاهها
۱. پرینتر
پرینتر یکی از تجهیزات مهم برای چاپ اسناد و مدارک در محیط اداری محسوب میشود. به طور معمول برای چاپ با حجم بالا از پرینترهای لیزری و برای چاپ رنگی و عکس از پرینترهای جوهرافشان استفاده میشود.
۲. اسکنر
اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به فایلهای دیجیتال استفاده میشود. اسکنرهای با کیفیت تصویر بالا امکان آرشیو الکترونیکی اسناد را فراهم میکنند.
۳. دستگاه فتوکپی
در اکثر دفاتر اداری نیاز به تکثیر سریع اسناد وجود دارد؛ به همین علت دستگاه فتوکپی نیز از جمله مهمترین انواع لوازم اداری محسوب میشود. ناگفته نماند که فتوکپیهای مدرن اغلب ترکیبی از پرینتر و اسکنر هستند که به آنها اصطلاحاً مولتیفنکشن میگویند.
۴. سایر دستگاهها
از دیگر دستگاههای مورد نیاز در محیطهای اداری میتوانیم به دستگاه فکس، ماشین حسابهای اداری و همچنین پروژکتورهای کنفرانس اشاره داشته باشیم که در دستهی تجهیزات برقی قرار میگیرند.
بیشتر بخوانید: جهت آشنایی با ارگونومی اداری، مقاله ارگونومی در محیط کار چیست را در سایت ساجیران مطالعه نمائید.
۳. مبلمان اداری
از جمله مهمترین انواع ملزومات اداری، مبلمان اداری است. مبلمان اداری به تجهیزاتی گفته میشود که ساختار فیزیکی دفتر را شکل میدهند و راحتی کارکنان را تأمین میکنند. مبلمان مناسب فضای کار، موجب افزایش تمرکز و کارایی میشود. در ادامه، با مهمترین مبلمان اداری آشنا خواهیم شد. همچنین برای خرید مبلمان اداری با کیفیت و قیمت مناسب میتوانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل نمائید.
- پارتیشن اداری
- مبل اداری
- صندلی اداری
- میز اداری
- سایر وسایل مبلمان
۱. پارتیشن اداری
پارتیشنهای اداری به منظور تفکیک، جداسازی و تقسیم فضای بزرگ اداری به بخشهای کوچکتر و ایجاد حریم خصوصی کارایی دارند. از جمله رایجترین پارتیشنهای اداری که در ساجیران نیز موجود هستند میتوانیم به پارتیشن آلومینیومی، پارتیشن شیشهای، پارتیشن شیشه – آلومینیوم و پارتیشن ام دی اف اشاره کنیم. جهت دریافت مشاوره رایگان در زمینه خرید پارتیشن اداری و استعلام قیمت آن میتوانید با کارشناسان مجوعه تماس حاصل نمائید.
۲. مبل اداری
وقتی صحبت از مبل اداری میکنیم، منظور ما انواع مبل اداری، کاناپه، جلو مبلی و همچنین نیمستهای راحتی است. این دسته از انواع لوازم اداری برای سالن جلسات یا فضای انتظار کارکنان مورد استفاده قرار میگیرند و فضای کار را بهبود میدهند. جهت خرید انواع مبل اداری با کیفیت از بهترین برندهای موجود بازار از مدلهای موجود در وب سایت ساجیران دیدن فرمائید.
۳. صندلی اداری
صندلیهای اداری نظیر کارشناسی، کارمندی، مدیریتی، کنفرانسی و همچنین صندلی انتظار بخش بسیار مهمی از مبلمان اداری را تشکیل میدهند. طراحی ارگونومیک و جنس مرغوب این صندلیها مانع خستگی و مشکلات جسمی کارکنان میشود. شایان ذکر است که شما عزیزان میتوانید انواع صندلی اداری برندهای معتبر نظیر نیلپر، هلگر، نظری، راحتیران، اروند و لیو را از مجموعه ساجیران تهیه نمایید. برای خرید صندلی اداری از برندهای نامبرده میتوانید با کارشناسان مجموعه ساجیران دیدن نمائید.
۴. میز اداری
میزهای کارشناسی، مدیریتی، کارمندی و کنفرانس از پُرکاربردترین اقلام در دفاتر هستند. میزهای مدیریتی بزرگ برای جلسات مهم، میزهای کارشناسی برای کار روزانه و میزهای گروهی برای کار تیمی طراحی میشوند. انتخاب میز با ابعاد مناسب و مقاومت بالا در برابر استفاده روزانه اهمیت دارد. جهت خرید میز اداری با مدلهای مدرن و با کیفیت از بهترین ورق MDF از محصولات وب سایت ساجیران دیدن نمائید.
۵. سایر وسایل مبلمان
کمدهای بایگانی و کتابخانهها در دسته سایر لوازم اداری قرار میگیرند که برای نگهداری اسناد و پروندهها کاربرد دارند. داشتن یک فایلینگ مناسب سبب نظم بیشتر در نگهداری اسناد خواهد شد. همچنین میتوانید جهت خرید میز مدیریت با کیفیت با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل نمائید.
۴. ملزومات نظافتی
حفظ پاکیزگی و بهداشت دفتر، یکی از بخشهای مهم محیط کار است. ملزومات نظافتی به تجهیزاتی گفته میشود که برای نظافت و بهبود شرایط بهداشتی محیط کار مورد استفاده قرار میگیرند. در ادامه با مهمترین ملزومات نظافتی در محیط اداری آشنا خواهیم شد:
- دستمال کاغذی
- کیسه زباله
- مواد شوینده
- سایر اقلام نظافتی
۱. دستمال کاغذی
دستمال کاغذی برای پاک کردن سطوح، دستها و سطوح میز کاربرد دارد. دستمالهای کاغذی یا حولهای در مکانهایی نظیر سرویس بهداشتی و آشپزخانه دفتر ضروریاند.
۲. کیسه زباله
کیسه زباله در دفتر کار برای جمعآوری پسماندها مورد نیاز است. کیسههای زباله در اندازهها و ضخامتهای مختلف متناسب با نوع سطل زباله انتخاب میشوند.
۳. مواد شوینده
مواد شوینده شامل مایع ظرفشویی، جرمگیر، شیشهشور، پاککننده سطوح و سایر مواد پاککننده میشود. فراموش نکنید که استفاده از شویندههای باکیفیت و استاندارد، سلامت محیط را حفظ میکند.
۴. سایر اقلام نظافتی
جا مایع، دستمال توالت، مایع ضدعفونیکننده سطوح و دست، و ابزار نظافتی مانند تی و برس نیز از اقلام مورد استفاده در نگهداری نظافت محیط کار هستند.
هزینه ملزومات اداری
هزینه ملزومات اداری به نوع، کیفیت و برند کالاها بستگی دارد و معمولاً از اقلام کوچک و ارزان قیمت تا تجهیزات بزرگ و گرانقیمت متغیر است؛ به عنوان مثال، یک ست لوازم تحریر رومیزی ۴ تکه شاید در سال ۱۴۰۴ حدود ۹۴۰ هزار تومان هزینه داشته باشد. در مقابل، طبق لیست قیمتها، صندلیهای کارمندی ساده قیمتی در حدود ۱.۴۰۰.۰۰۰ تا ۱.۶۰۰.۰۰۰ میتوانند داشته باشند. از سوی دیگر، میزهای مدیریتی با ویژگیهای خاص میتوانند با چندین میلیون تومان عرضه شوند. در کل، جدول زیر حدود قیمت برخی ملزومات اداری را بر اساس جدیدترین اطلاعات سال ۱۴۰۴ نشان میدهد:
| دسته ملزومات | بازه تقریبی قیمت (تومان) |
| لوازم تحریر | ۱۰ هزار – ۵۰۰ هزار |
| تجهیزات برقی | ۱ میلیون – ۲۰ میلیون |
| مبلمان اداری | ۲ میلیون – ۱۰ میلیون |
| ملزومات نظافتی | ۵ هزار – ۲۰۰ هزار |
بر اساس جدول فوق، به منظور صرفهجویی در هزینهها میتوان اقدام به خرید عمده کرد و از برندهایی خرید نمود که معتبر و در عین حال اقتصادی هستند. البته، نگهداری صحیح تجهیزات نیز شرط مهمی است که باید مد نظر قرار دهید. به عنوان مثال، خرید لوازم با کیفیت و دوام بالا میتواند منجر به کاهش هزینههای نگهداری و تعویض در بلندمدت شود. ناگفته نماند که میتوان از فروشگاهها و سایتهای معتبر با تخفیفات دورهای نیز خرید نمود.
ساجیران؛ ارائهدهنده مهمترین ملزومات اداری
در این مقاله دانستیم که ملزومات اداری چیست و با دستهبندیهای مختلف آن نیز آشنایی پیدا کردیم. ساجیران با بیش از ۲۸ سال سابقه فعالیت در حوزه عرضه انواع تجهیزات اداری، مفتخر است که بهترین و باکیفیتترین تجهیزات اداری را به شما عرضه کند. ساجیران با بهرهگیری از نیروی متخصص و امکانات گسترده تولید، توانسته مجموعه کاملی از ملزومات اداری از جمله انواع میز مدیریت، صندلی کارمندی، پارتیشنهای اداری شیشهای و امدیاف، و کمد بایگانی را ارائه کند. این شرکت پروژههای زیادی را برای سازمانهای بزرگ مانند ساختمان مرکزی صرافی تجارت و شرکت خوشگوار (کوکاکولا) انجام داده که نشاندهنده توانمندی و معتبر بودن این مجموعه است.
علاوه بر تأمین تجهیزات، ساجیران خدمات طراحی دکوراسیون اداری نیز ارائه میدهد. در این راستا، مشاوران ساجیران میتوانند با انتخاب هوشمندانه پارتیشنها، مبلمان اداری و چیدمان مناسب، محیط اداری کارآمد و زیبا ایجاد کنند. به این ترتیب، مشتریان با خرید ملزومات اداری از ساجیران نه تنها از کیفیت بالای محصولات بهرهمند میشوند، بلکه از خدمات طراحی و نصب تخصصی نیز برخوردار خواهند شد.
سوالات متداول
- ملزومات اداری چیست؟
ملزومات اداری مجموعهای از تجهیزات و لوازم مورد نیاز در دفتر کار است که شامل لوازم تحریر، مبلمان، تجهیزات برقی و موارد نظافتی میشود. این اقلام برای نظمدهی و سهولت کار روزمره کارکنان استفاده میشوند.
- انواع ملزومات اداری کدامند؟
لوازم تحریر، تجهیزات برقی، مبلمان اداری و ملزومات نظافتی.
- هزینه ملزومات اداری چقدر است؟
هزینه این ملزومات بسته به نوع و ویژگیهای هر یک میتواند متغیر باشد؛ برای کسب اطلاع از قیمت تجهیزات یا لوازم مورد نظر، بهتر است که هنگامی که قصد خرید دارید، ابتدا قیمتها را مقایسه کنید.
- چگونه ملزومات اداری با کیفیت خریداری کنیم؟
برای خرید کالاهای اداری باکیفیت بهتر است از برندهای معتبر و اصیل استفاده شود. طبق توصیه کارشناسان، کیفیت لوازم تحریر از کمیت آن مهمتر خواهد بود. علاوه بر این، تضمین اصالت کالا، گارانتی و داشتن نشان استاندارد از جمله نکات مهم در حین خرید محسوب میشوند.
- چرا ملزومات اداری برای محیط کار ضروری هستند؟
ملزومات اداری پایه و ابزاری برای انجام فعالیتهای اداری هستند. آنها با فراهمکردن تجهیزات مورد نیاز، فرآیندهای کاری را سادهتر و سریعتر کرده و در نتیجه بهرهوری کارکنان را افزایش میدهند؛ به عنوان مثال، عدم وجود یک خودکار یا دفترچه هنگام جلسات یا مراجعه مشتری میتواند در روند کار اختلال ایجاد کند.
- ساجیران چه ملزومات اداری ارائه میکند؟
ساجیران انواع مبلمان اداری (میز مدیریت، میز کارمندی، کانتر و…)، صندلی اداری (مدیریتی، کارشناسی، انتظار و…) و پارتیشنهای اداری متنوع را عرضه میکند. علاوه بر این، خدمات طراحی و اجرای دکوراسیون اداری را نیز ارائه میدهد تا مشتریان، دفتر کاری زیبا و کاربردی داشته باشند.
