اهمیت چیدمان میز اداری برای بالا بردن راندمان کاری
چیدمان میز اداری از جمله مهمترین مواردیست که باید در محل کار به آن دقت کرد و متأسفانه بسیاری از سازمانها و ادارهها نسبت به این مورد بیتوجه هستند. هر اندازه چیدمان میز کار در ادارهها به صورت اصولیتر و بهتری انجام شود، به تبع محل کار شما جلوهای زیباتر خواهد داشت و بر روحیه ارباب رجوع تأثیر بیشتری میگذارد. علاوه بر این، چیدمان درست میز کار و ایجاد تغییر مناسب در دکوراسیون محل کار موجب بهبود روحیه کارکنان نیز شده و باعث میگردد تا کارکنان بتوانند با حس و حال بهتر و نظم بیشتری به انجام وظایف خود پرداخته و در مسیر پیشبرد اهداف سازمان با بازدهی بیشتری گام بردارند. در ادامه این مقاله، به بررسی اصولی که باید در چیدمان میزهای اداری رعایت شوند و نحوه چیدمان ست اداری روی میز خواهیم پرداخت. همچنین اگر قصد خرید میز اداری با بهترین کیفیت از مجموعه ساجیران را دارا میباشید، جهت استعلام قیمت بروز با کارشناسان فروش تماس حاصل بفرمائید.
۱۰ نکته طلایی نحوه چیدمان میز اداری
پیش از هرچیزی، باید به وسایلی که قرار است روی میز کار خود قرار دهید توجه داشته باشید. طبیعتاً ملزومات اداری در هر موقعیت شغلی باهم فرق دارند؛ اما به طور کل کارمندانی که در بخش اداری سازمانها مشغول به فعالیت هستند به ابزاری نظیر لپ تاپ و پایه نگهدارنده آن، نوشتافزار، موس و پد مخصوص، منگنه، ماشین حساب، پانچ، تلفن و غیره نیاز خواهند داشت. پس از این که مشخص کردید به چه مواردی روی میز کار خود احتیاج دارید، اکنون باید به یک سری اصول توجه داشته باشید تا بتوانید میز خود را به بهترین شکل ممکن تزئین و آراسته کرده و بهرهوری ذهنی و جسمی خود را افزایش دهید. اصولی مانند:
- برای افزایش تمرکز، لپ تاپ یا کامپیوتر را در مرکز میز قرار دهید.
- اگر راست دست هستید، ماشین حساب و تلفن را در سمت راست میز بگذارید.
- یک قسمت از میز را خالی نگه دارید.
- از قرار دادن وسایل غیر ضروری روی میز خودداری کنید.
- اگر ملزومات روی میز زیاد است، پیشنهاد میشود که آنها را دستهبندی نمایید؛ به عنوان مثال، میتوانید مدارک موجود روی میز را در پوشههای رنگی بگذارید.
بیشتر بخوانید: برای آشنایی با اصول و نکاتی که باید برای ساخت میز اداری در نظر داشته باشیم، مقاله طراحی میز اداری را مطالعه بفرمائید.
علاوه بر این موارد، نکاتی برای چیدمان میز کار اداری وجود دارد که در ادامه به شرح آنها خواهیم پرداخت. همچنین برای آشنایی با ابعاد میزهای مورد استفاده در سالن کنفرانس، مطلب استاندارد میز کنفرانس را مطالعه بفرمائید.
۱. نظافت میز کار به صورت روزانه
یکی از مهمترین اصول چیدمان میزهای کار، نظافت آنها به صورت روزانه در ابتدا یا انتهای روز است. زمانی که نظافت میز را به تعویق میندازید، میز کار شما روز به روز آشفتهتر و نامنظمتر خواهد شد و این بینظمی روی روحیه شما تأثیر منفی میگذارد. پس اگر میخواهید در کمال آرامش کار خود را انجام دهید، میز خود را به صورت روزانه تمیز کنید.
۲. منظم کردن مدارک و اسناد به صورت روزانه
در هر ادارهای، کارکنان به طور روزانه با اسناد و مدارک مختلفی مواجه میشوند و این اسناد برای نظم بیشتر در زونکنها و پروندهها جای میگیرند. یکی از اصول چیدمان میز اداری، عدم قرار دادن این پروندهها و زونکنها و رها کردن آنها روی میز کار است. اگر در طول ساعات کاری مجبور بودید پروندهای را روی میز کار خود باز کنید، پس از اتمام کار حتماً آن را به جای اصلی خود برگردانید. هرگز دستهبندی اسناد و مدارک را از یاد نبرید.
۳. رعایت توازن در چیدمان میز کار
مورد بعدی که میتواند به شما در چیدمان میز در اداره کمک کند، رعایت توازن در چیدمان است؛ اما منظور از توازن چیست؟ بعضی اوقات دیده میشود که افراد تمامی وسایل روی میز اعم از تلفن، لپ تاپ، نوشتافزار وغیره را در یک طرف میز قرار میدهند و طرف دیگر میز کاملاً خالی باقی میماند. چنین چیدمانی روی میز تنها باعث بینظمی و سردرگمی شما خواهد شد. تصور کنید دنبال یک وسیله خاص هستید و در انبوهی که در گوشهای از میز ایجاد شده نمیتوانید آن را بیابید؛ برای جلوگیری از چنین اتلاف وقتی، توصیه میشود توازن را در چیدمان رعایت نموده و سعی داشته باشید که وسایل روی میز خود را بر اساس درجه اهمیتی که دارند بچینید. همچنین پیشنهاد میکنیم جهت شناخت ویژگیهای میزهای ارگونومیک اداری و تاثیر آن در بهره وری کارمندان، مقاله ارگونومی میز کار را مطالعه بفرمائید.
۴. ایجاد یک فضای شخصی روی میز
پیشنهاد میشود که روی میز کار خود یک بخش را به وسایل شخصی مثل تلفن همراه، کیف پول یا یک قاب عکس اختصاص دهید. البته بهتر است برای جلوگیری از حواسپرتی، تلفن همراه خود را روی میز و در معرض دید خود قرار ندهید. وجود یک فضای شخصی روی میز که با وسیلهای هرچند کوچک اما معنادار برای شما پُر شده باشد، میتواند در طول روز انرژی از دست رفتهتان را باز گرداند. به عنوان مثال، میتوانید یک دست نوشته معنادار را در این بخش قرار دهید و از تماشای آن حین کار لذت ببرید و انرژی بگیرید. یکی از میزهای پرکابرد هر مجموعه میز مورد استفاده کارمندان است، برای مشاهده انواع طرح و مدلهای این میز از جمله میز کارمندی مدرن به صفحه این محصول در سایت مراجعه و برای استعلام در لحظه قیمت با شمارههای درج شده در سایت تماس حاصل نمائید.
۵. استفاده از سیستم دو طبقه
از دیگر اصول چیدمان میز اداری که امروزه در ادارههایی که به دکوراسیون خود اهمیت میدهند استفاده میشود، سیستم دو طبقه است. شما میتوانید از کازیه استفاده کنید و به مدارک روی میز سامان دهید؛ به عنوان مثال میتوان اسنادی که در حال حاضر مورد نیاز هستند را در طبقه بالا و اسنادی که کار با آنها تقریباً تمام شده را در طبقه پایینی بگذارید.
۶. دور کردن وسایل الکترونیکی از میز اداری
بسیاری از میزهای اداری به دلیل وجود مودم و روتر روی میز شلوغ میشوند. این تجهیزات الکترونیکی نه تنها نظم میز شما را برهم میزنند، بلکه موجب حواسپرتی شما نیز خواهند شد. همچنین توصیه میشود مودم و روتر را درون کشو یا روی زمین قرار دهید.
۷. جمع و جور کردن سیم و کابلها
یکی از مواردی که موجب شلوغ نشان دادن میز کار میشود، سیم و کابلهایی هستند که زیر میز کار یا پشت آن در معرض دید قرار دارند. معمولاً سیم و کابلها در هم گره میخورند و نه تنها باعث شلوغ کردن فضای کاری شما میشوند، بلکه حواستان را نیز پرت میکنند. برای نظم دادن به سیم و کابلها میتوان از بستهای کوچک استفاده نمود. سیم و کابلها را در دستههای کوچک جمع کنید و با استفاده از بستها در یک گوشه قرارشان دهید.
۸. استفاده از گلدان کوچک
از دیگر مواردی که میتواند روی چیدمان میز اداری شما تأثیر شایانی بگذارد، استفاده از گلدان است. گل و گیاهان تأثیر بسیار زیادی روی روحیه افراد دارند. برای بهبود میز کار خود میتوانید یک گلدان کوچک که موجب اشغال فضای زیادی نمیشود را روی میز کار خود بگذارید.
بیشتر بخوانید: جهت کسب اطلاع از نکات مهم برای چیدمان میزهای اتاق کنفرانس، پیشنهاد میکنیم مقاله چیدمان میز کنفرانس را مطالعه بفرمائید.
۹. قرار دادن وسایل غیرضروری در کشو
میزهای اداری دارای کشو هستند و کشوها هم جایگاه بسیار خوبی برای قرار دادن وسایل غیر ضروری به حساب میآیند. امروزه نظمدهندههای مختلفی در بازار وجود دارند که میتوان از آنها برای دستهبندی وسایل درون کشوهای میزها و کمدها استفاده نمود. اگر با خود وسایل شخصی دارید و تمایلی ندارید که دیگران این وسایل را ببینند، یا اگر با خود ظرف غذا به محل کار بردهاید، توصیه میشود که در کشوی میز کار قرار دهید.
۱۰. محل قرار دادن کیبورد و موس روی میز کار
آخرین نکتهای که درباره چیدمان میز اداری میخواهیم به شما عزیزان بگوییم، در مورد محل قرار دادن کیبورد است. اگر برای کامپیوتر خود از کیبورد استفاده میکنید، میتوانید برای جلوگیری از اشغال فضای زیاد پایه صفحه نمایش خریداری نموده و کیبورد را زیر این پایه بگذارید تا فضای کمتری روی میز اشغال شود. همچنین پیشنهاد میکنیم برای آشنایی با انواع طرح پشت میز و ایده گرفتن از آن مقاله دکور پشت میز مدیریت را مشاهده نمائید.
نحوه چیدمان ست اداری روی میز
چیدمان ست اداری علاوه بر افزایش بهرهوری، موجب زیبایی و یکپارچگی میز نیز میشود. این چیدمان باید به گونهای باشد که فرد بتواند به ابزارهای پرکاربرد و مورد نیاز خود در سریعترین زمان ممکن و بدون مزاحمت دسترسی پیدا نماید.
- استفاده از ست اداری هماهنگ با سبک دکوراسیون
- قرار دادن ابزارها بر اساس اولویت استفاده
- اجتناب از پراکندگی وسایل روی میز
- تفکیک وسایل پرمصرف از وسایل تزئینی
- استفاده از جایگاه مشخص برای هر ابزار
- استفاده از ست اداری هماهنگ با سبک دکوراسیون
بهتر است رنگ و متریال ست اداری با رنگ میز و دکوراسیون کلی هماهنگ باشد. این هماهنگی نهتنها نظم بصری ایجاد میکند، بلکه حس حرفهای بودن فضا را هم افزایش میدهد.
- قرار دادن ابزارها بر اساس اولویت استفاده
ابزارهایی مانند خودکار، یادداشت، قیچی یا منگنه که بیشتر استفاده میشوند، باید در نزدیکترین نقطه نسبت به دست غالب کاربر قرار بگیرند.
- اجتناب از پراکندگی وسایل روی میز
پراکندگی آیتمها باعث آشفتگی ذهنی و کاهش تمرکز میشود. به همین دلیل، تمام وسایل باید در مکان مشخص و ثابت خود قرار گیرند.
- تفکیک وسایل پرمصرف از وسایل تزئینی
وسایل تزئینی مثل قاب عکس یا دکوریهای کوچک باید از ابزارهای کاری فاصله داشته باشند تا تداخلی در عملکرد ایجاد نکنند.
- استفاده از جایگاه مشخص برای هر ابزار
هر ابزار باید جایگاهی مشخص و ثابت روی میز داشته باشد. استفاده از جاخودکاری، کازیه یا ارگانایزر کمک میکند تا میز همیشه مرتب بماند.
استاندارد چیدمان میز اداری
چیدمان استاندارد میز اداری بر رعایت اصول ارگونومی، بهداشت کاری و روانشناسی رنگها تأکید دارد. اگر میز اداری به صورت استاندارد چیده شود، فضای کار بهینهسازی خواهد شد.
- حفظ فاصله مناسب مانیتور از چشم
- قرارگیری ارگونومیک کیبورد و موس
- ایجاد فضای آزاد برای نوشتن و بررسی مدارک
- قرار دادن وسایل کاری در شعاع دسترسی
- استفاده از رنگهای خنثی و آرامشبخش
۱. حفظ فاصله مناسب مانیتور از چشم
نمایشگر باید حدود ۵۰ تا ۷۰ سانتیمتر با چشم فاصله داشته باشد و مرکز صفحه در راستای چشم قرار گیرد تا از خستگی جلوگیری شود.
۲. قرارگیری ارگونومیک کیبورد و موس
کیبورد و موس باید طوری قرار گیرند که مچ و آرنج در یک راستا باشند و نیاز به بالا آوردن شانه یا خم شدن زیاد دست نباشد.
۳. ایجاد فضای آزاد برای نوشتن و بررسی مدارک
همیشه بخشی از میز را به نوشتن، بررسی اسناد یا گذاشتن دفترچه اختصاص دهید. این فضا باید تمیز، خالی و در دسترس باشد.
۴. قرار دادن وسایل کاری در شعاع دسترسی
تلفن، کازیه، نوشتافزار و سایر ابزارها باید بدون نیاز به کشیدن بدن یا برخاستن از صندلی در دسترس قرار گیرند.
۵. استفاده از رنگهای خنثی و آرامشبخش
رنگهای طوسی، کرم، سفید یا چوبی باعث کاهش تنش بصری میشوند و با افزایش تمرکز، محیط کاری را استانداردتر میسازند.
مهمترین نکات چیدمان میز مدیریت
چیدمان میز مدیریت باید ترکیبی از سادگی، وقار و عملکرد حرفهای را ارائه دهد. فراموش نکنید که این میز علاوه بر کارایی، معرف شخصیت کاری مدیر نیز است.
- انتخاب تجهیزات اداری با طراحی مینیمال و لوکس
- حفظ تقارن و تعادل در چیدمان وسایل
- استفاده محدود از وسایل شخصی
- اختصاص فضای کافی برای مهمان و اربابرجوع
- جایگذاری لوازم تزئینی رسمی و سازمانی
۱. انتخاب تجهیزات اداری با طراحی مینیمال و لوکس
میز مدیریت باید از متریالی با کیفیت و طراحی ساده اما شیک برخوردار باشد. استفاده از چوب طبیعی، فلز یا رنگهای مات توصیه میشود.
۲. حفظ تقارن و تعادل در چیدمان وسایل
قرارگیری نمایشگر، قلم و دفتر برنامهریزی باید متقارن باشد. این تقارن احساس تعادل، کنترل و حرفهای بودن را منتقل میکند.
۳. استفاده محدود از وسایل شخصی
وسایل شخصی مثل قاب عکس، ماگ یا نوشتههای انگیزشی بهتر است تنها به یک بخش کوچک از میز محدود شوند تا فضای رسمی حفظ شود.
۴. اختصاص فضای کافی برای مهمان و اربابرجوع
بخشی از میز باید کاملاً خلوت باشد تا هنگام مکالمه، مراجعهکننده حس راحتی و توجه را تجربه کند.
۵. جایگذاری لوازم تزئینی رسمی و سازمانی
لوح تقدیر، تندیسها یا ساعتهای رومیزی کلاسیک در چیدمان میز مدیریت جلوهای حرفهای و باوقار ایجاد میکنند.
-
چیدمان میز پذیرایی اداری به چه صورت است؟
میز پذیرایی در فضای اداری ضمن اینکه کارکرد پذیرایی دارد، نشانهای از نظم و احترام به مهمانان است. بنابراین، ظاهر این میز باید مرتب، مینیمال و کاربردی باشد.
- انتخاب میز با طراحی رسمی و متناسب با فضا
- استفاده از سینی پذیرایی برای نظم بیشتر
- قرار دادن اقلام کاربردی به شکل مرتب
- استفاده از المان تزئینی ملایم مانند گلدان
- رعایت نظافت و نظم روزانه میز پذیرایی
۱. انتخاب میز با طراحی رسمی و متناسب با فضا
میز پذیرایی باید با دیگر اجزای مبلمان هماهنگ باشد. مدلهای چوبی با پایههای ساده و سطح براق گزینهای ایدهآل هستند.
۲. استفاده از سینی پذیرایی برای نظم بیشتر
سینیهای چوبی یا فلزی برای نظمدهی به اقلام پذیرایی مانند لیوان، قندان، فنجان و قاشق بسیار کاربردی و زیبا هستند.
۳. قرار دادن اقلام کاربردی به شکل مرتب
اقلامی نظیر شکلات، بطری آب و دستمال باید در جای مشخص و با فاصله مناسب از یکدیگر چیده شوند تا میز شلوغ نشود.
۴. استفاده از المان تزئینی ملایم مانند گلدان
یک گلدان شیشهای کوچک یا یک شمع مینیمال میتواند به میز پذیرایی جلوهای گرم و صمیمی ببخشد.
۵. رعایت نظافت و نظم روزانه میز پذیرایی
میز پذیرایی باید هر روز تمیز شود. باقیماندههای نوشیدنی، لیوانهای نیمهپر یا لکهها باعث بینظمی و حس ناخوشایند میشوند.
ساجیران؛ طراح و تولیدکننده مبلمان و انواع پارتیشن اداری
در این مقاله به بررسی ۱۰ نکته طلایی چیدمان میز اداری و نحوه چیدمان ست اداری روی میز پرداختیم. چیدمان اصولی و نظمدهی به میز اداری موجب بهبود روحیه کارکنان حین انجام کار خواهد شد و به تبع روی ارتقای بهرهوری ذهنی و جسمی آنان نیز موثر خواهد بود. توصیه میشود برای ادارهها از مبلمان اداری و میزهایی استفاده گردد که ضمن داشتن کیفیت بالا، ابعاد مناسبی نیز داشته باشند تا کارکنان بتوانند به بهترین شکل ممکن چیدمان میز را انجام دهند. ساجیران یکی از معتبرترین مراکز طراحی و تولید پارتیشن و مبلمان اداری در ایران محسوب میشود که انواع میز مدیریت، جلو مبلی، میز کنفرانس، میز کارشناسی، میز کارمندی، میز کار گروهی، کانتر و گیشه را ارائه میدهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و بازدید از محصولات عرضه شده توسط ساجیران، از شما دعوت میکنیم همین حالا به وبسایت این مجموعه سر بزنید. در صورت وجود هر سوالی درباره مبلمان و پارتیشن اداری ساجیران، با شمارههای درج شده در سایت تماس بگیرید.
سوالات متداول
- نحوه چیدمان ست اداری روی میز چگونه است؟
وسایل را بر اساس میزان استفاده و دست غالب کاربر، با حفظ نظم و زیبایی در یک سمت میز قرار دهید؛ سادگی و عملکرد را در اولویت بگذارید.
- چگونه باید میز اداری را بچینم تا هم کاربردی و هم زیبا باشد؟
با دستهبندی ملزومات، خالی نگه داشتن بخشی از میز، استفاده از رنگهای هماهنگ و گلدان کوچک میتوانید هم نظم و هم زیبایی ایجاد کنید.
- چطور چیدمان میز اداری را بر اساس فضا و اندازه انتخاب کنیم؟
در فضاهای کوچک از ملزومات چندکاره و طبقات عمودی استفاده کنید. در فضاهای بزرگتر، میتوانید با اکسسوریهای بیشتر و چیدمان آزادانهتر جلوه خاصتری بسازید.
- نحوه چیدمان میز مدیریت چگونه انجام شود تا هم حرفهای و هم کاربردی باشد؟
با حفظ تقارن، استفاده از آیتمهای رسمی، نظم در چینش ابزارها، و فضای مناسب برای ملاقاتها، چیدمانی حرفهای و موثر ایجاد میشود.
- استاندارد چیدمان میز اداری باید چگونه باشد؟
بر اساس اصول ارگونومی، تجهیزات باید در شعاع دسترس قرار گیرند، صفحه نمایش در مرکز دید باشد و میز خلوت و بدون شلوغی اضافی چیده شود.
