اهمیت آشنایی با وسایل مورد نیاز دفتر کار
کلیه شرکتها و سازمانهای خصوصی و دولتی برای انجام امور خود به سریعترین و بهترین شیوه ممکن به یک سری تجهیزات نیاز دارند که به این لوازم اصطلاحاً ملزومات اداری میگویند. این تجهیزات در انواع متنوعی قابل خرید هستند و هر یک از آنها نقش ویژهای را در دفتر کار ایفا خواهد کرد. شناخت وسایل مورد نیاز دفتر کار به شما کمک میکند تا با انتخاب درست تجهیزات، بازدهی تیم خود را افزایش دهید و فضایی حرفهای و منظم بسازید. اگر به تازگی قصد راهاندازی دفتر کار دارید یا میخواهید محیط اداری خود را نوسازی کنید، در ادامه این مقاله با ساجیران همراه باشید.
چک لیست لوازم اداری
هر ادارهای برای این که بتواند عملکرد خود را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد، به یک سری ملزومات اساسی نیاز خواهد داشت. فرقی ندارد که تیم شما در یک ساختمان اداری بزرگ در حال فعالیت است یا یک دفتر خانگی کوچک؛ در هر دو حالت برای اجرای وظایف روزانه کسبوکار با بازدهی بالا باید تجهیزات دفتر کار تهیه شوند. در ادامه، با مهمترین تجهیزاتی که در دفتر کار به آنها نیاز خواهید داشت آشنا میشویم:
| دسته تجهیزات | کاربرد | ویژگی مهم |
|---|---|---|
| میز اداری | انجام امور روزمره و نگهداری وسایل | طراحی ارگونومیک و فضای کافی |
| صندلی اداری | راحتی در کار طولانی | قابلیت تنظیم و پشتی مناسب |
| فایل و کتابخانه | نگهداری اسناد | قفلدار و مقاوم |
| پارتیشن اداری | تقسیم فضا و افزایش تمرکز | طراحی مدرن و ضد صدا |
۱. میز اداری
از جمله مهمترین تجهیزات مورد نیاز یک دفتر اداری میتوان به میز اداری اشاره داشت. میزهای اداری در مقایسه با سایر میزها از جهات مختلفی تفاوت دارند و برای انجام امور روزمره نظیر نوشتن، کار با کامپیوتر و قرار دادن اسناد و سایر امور اداری متناسب با محیط کار طراحی شدهاند. یک میز اداری باکیفیت، ارتفاع مناسبی دارد؛ به گونهای که فرد در زمان کار با آن احساس راحتی خواهد کرد. همچنین، وجود فضای کافی برای قرار دادن وسایل و ابزارهای کاری و طراحی ارگونومیک به منظور جلوگیری از خستگی و آسیبهای جسمی از دیگر ویژگیهای یک میز اداری باکیفیت هستند.
ناگفته نماند که میزهای اداری در انواع مختلفی طراحی، تولید و عرضه میشوند. از جمله مهمترین میزهای اداری میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
- میز مدیریت: میزهای مدیریت در مقایسه با سایر میزهای اداری ابعاد بزرگتری دارند و همانطور که از نام آنها پیداست برای مدیران طراحی شدهاند. برای خرید میز مدیریت و دریافت مشاوره میتوانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.
- میز کنفرانس: میزهای کنفرانس با ابعاد بزرگی که دارند برای برگزاری جلسات در شرکتها مورد استفاده قرار میگیرند.
- میز کارشناسی: میزهای کارشناسی در مقایسه با میزهای دیگر ارتفاع بیشتری دارند و برای کارشناسان شرکت طراحی شدهاند.
- میز کانتر و منشی: از دیگر وسایل مورد نیاز دفتر کار میز کانتر و منشی بوده که در رنگبندی متنوعی طراحی و عرضه میشود و در ورودی هر شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. میز کانتر همان میز پذیرش است.
- میز کارمندی: میزهای کارمندی در ابعاد کوچکتر در مقایسه با میزهای مدیریت با ظاهری ساده در تعداد بالا در اداره مورد استفاده قرار میگیرند.
۲. صندلی اداری
از دیگر تجهیزات دفتر کار که نقش بسیار مهمی در راحتی کارمندان نیز دارند، صندلی اداری است. اما بهترین نوع صندلی اداری برای کارمندان چیست؟ صندلیهای اداری به منظور نشستن و انجام امور اداری مورد استفاده قرار میگیرند و داشتن پشتی نرم و مناسب از ملزومات آنها است. علاوه بر این، یک صندلی اداری باکیفیت باید قابلیت تنظیم ارتفاع و زاویه پشتی متناسب با قد فرد را داشته باشد و از کمر برای جلوگیری از مشکلات کمر و گردن پشتیبانی نماید. صندلیهای اداری نیز در انواع متنوعی تولید و عرضه میشوند که به شرح زیر هستند. برای خرید صندلی اداری با کیفیت از برندهای معتبر با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.
- صندلی کارمندی – کارشناسی: صندلیهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع، پشتی بلند و تکیهگاه دست.
- صندلی ارگونومیک: صندلیهای مناسب نشستن افراد برای طولانی مدت با ویژگیهایی نظیر پشتیهای قابل تنظیم و پشتیبانی از کمر.
- صندلی کنفرانس: صندلیهایی مناسب برای جلسات و کنفرانسها با طراحی ساده و راحتی کمتر در مقایسه با دو صندلی فوق.
- صندلی مدیریت: صندلیهایی با قابلیتهای پیشرفته و طراحی منحصربهفرد مناسب برای مدیریت.
- صندلی انتظار: صندلیهایی برای استفاده در اتاق انتظار.
- صندلی آموزشی: صندلیهای کوچک به همراه دسته برای نشستن دانشآموزان و دانشجویان.
- صندلی آزمایشگاهی: صندلیهای مناسب برای آزمایشگاه با قابلیت مقاومت در برابر مواد شیمیایی.
بیشتر بخوانید: برای آشنایی با ویژگیهای صندلیهای استاندارد اداری، مقاله صندلی استاندارد را مطالعه بفرمائید.
بیشتر بخوانید: جهت آشنایی با انواع صندلی مخصوص دیسک کمر جهت استفاده طولانی مدت پیشنهاد میکنیم این مقاله را مشاهده نمائید.
۳. کتابخانه و فایل
از دیگر تجهیزات دفتر کار میتوان به کتابخانه و فایل اشاره داشت. کتابخانهها در محیطهای اداری به منظور نگهداری کتابها، مجلات و اسناد مورد استفاده قرار میگیرند و باید فضای ذخیرهسازی مناسب و امکان دسترسی آسان به محتویات را داشته باشند. علاوه بر این، کیفیت ساخت کتابخانه از جهت تحمل وزن کتابها نیز حائز اهمیت است. فایلهای اداری نیز برای سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک کارایی دارند و باید به گونهای طراحی شده باشند که امکان تقسیمبندی و طبقهبندی اسناد را فراهم نمایند.
کارشناسان ساجیران با بیش از ۳۰ سال تجربه در زمینه طراحی مبلمان اداری، بهترین ترکیب از زیبایی، ارگونومی و دوام را در محصولات خود ارائه میدهند. تمام میزها و صندلیهای این مجموعه طبق استانداردهای روز اروپا طراحی میشوند تا از سلامت جسمی کارکنان در طول ساعات کاری محافظت کنند.
از دیگر ویژگیهای فایلهای اداری استاندارد میتوان به قفلدار بودن برای تأمین امنیت بیشتر اسناد مهم و امکان جابهجایی آنها اشاره داشت. برای خرید کتابخانه اداری و فایلینگ مناسب محل کار میتوانید با شمارههای درج شده در سایت تماس حاصل بفرمائید و با کارشناسان فروش مجموعه ارتباط بر قرار نمائید.
۴. پارتیشن اداری
یکی دیگر از تجهیزات دفتر کار که منجر به ایجاد شرایط کاری مناسب، بهینهسازی فضا و همچنین افزایش راندمان کاری میشود، پارتیشن اداری نام دارد. استفاده از پارتیشنهای اداری برای جداسازی بخشهای مختلف، راهکاری هوشمندانه برای بهبود عملکرد کلی سازمان محسوب میشود؛ چرا که به کمک پارتیشنها میتوان فضایی اختصاصی برای هر بخش و کارمندان در نظر گرفت و میزان تمرکز بر نحوه انجام وظایف توسط هر کارمند را نیز بالا برد. این تجهیزات سبب ایجاد حریم خصوصی برای افراد خواهند شد و با وجود آنها کارمندان میتوانند راحتتر در محیط کار خود فعالیت نمایند. به بیان دیگر، پارتیشنبندی میتواند با جلوگیری از ایجاد سروصدا روی روابط کارمندان نیز تأثیر مثبت بگذارد.
۵. سایر تجهیزات دفتر کار
علاوه بر میز و صندلی اداری، کتابخانه و فایل و پارتیشن اداری، تجهیزات دیگری نیز در محیطهای اداری و سازمانی مورد استفاده قرار میگیرند که در ادامه با آنها آشنا خواهیم شد. همچننن برای آشنایی بیشتر با فایلینگ اداری پیشنهاد میکنیم مقاله فایلینگ چیست را مطالعه نمائید.
- لوازم تحریر اداری: پوشه، خودکار، کلاسور، لاک غلطگیر، منگنه و سوزن منگنه، تقویم، ماشین حساب، قیچی، گیره پوشه، کاغذ یادداشت، چسب، پایه چسب و….
- تجهیزات فناوری اداری: لپ تاپ، تبلت، مودم و تجهیزات شبکه، پرینتر، اسکنر، هارد اکسترنال، دستگاه کپی، سیستم تلفن سانترال، محافظ نوسان برق و فلش مموری.
- تجهیزات بایگانی اداری: زونکن، کازیه، جا مجلهای، تقسیمکننده کشو، کمد بایگانی و جعبه بایگانی.
- لوازم پستی اداری: پاکت نامه، پاکت حبابدار، نایلون حبابدار، چسب بستهبندی و برچسب پستی.
- تجهیزات جلسات اداری: کلیر برد، وایت برد و ماژیک، تخته پاککن، تابلو اعلانات، پروژکتور، سه پایه، پونز و صندوق پیشنهادات.
علاوه بر موارد فوق، در محیطهای اداری به لوازم نظافتی و بهداشتی آبدارخانه، لوازم آشپزخانه، تجهیزات ایمنی دفتر کار، تجهیزات و تزئینات دکوراسیون داخلی اداره همچنین مبل اداری نیز باید توجه شود.
نتیجهگیری
در این مقاله با مهمترین تجهیزات دفتر کار آشنا شدیم و کاربرد هر یک را به طور خلاصه مورد بررسی قرار دادیم. در محیطهای اداری برای افزایش راندمان کاری باید از تجهیزات و لوازمی که منجر به افزایش تمرکز، سهولت در انجام امور و راحتی کارمندان میشوند بهره برد. این تجهیزات انواع متعددی دارند و در اختیار داشتن یک لیست کامل از آنها میتواند به شما در تهیه ملزومات اداری مورد نیاز یاری رساند. توصیه میشود برای خرید لوازم دفتر کار سراغ یک فروشگاه معتبر بروید؛ چرا که اعتبار فروشگاه نشاندهنده و تضمینکننده کیفیت بالای محصولات آن است.
بیشتر بخوانید: جهت آشنایی با اصول چیدمان دفتر اداری، پیشنهاد میکنیم مقاله چیدمان دفتر کار را مطالعه نمائید.
استفاده از محصولات برندهای معتبر داخلی و خارجی در مجموعه ساجیران باعث شده تا صدها شرکت و سازمان از محصولات این مجموعه برای تجهیز فضای کاری خود بهره ببرند.
ساجیران؛ مجموعهای معتبر در زمینه طراحی و تولید مبلمان و پارتیشن اداری
شرکت ساجیران مفتخر است با تکیه بر سابقه درخشان و طولانی خود در حیطه طراحی و تولید مبلمان اداری، انواع پارتیشن، مبلمان، میز و صندلی اداری و سایر تجهیزات جانبی و وسایل مورد نیاز دفتر کار را با تضمین کیفیت و مناسبترین قیمت در اختیار شما عزیزان قرار دهد. در وبسایت ساجیران امکان بازدید از محصولات و استعلام قیمت هر کدام وجود دارد؛ برای مشاهده قیمت و مدلهای متنوع میز و صندلی اداری، همین حالا وارد بخش محصولات ساجیران شوید یا با کارشناسان فروش تماس بگیرید تا بهترین گزینه را برای فضای کاری خود انتخاب کنید.
سوالات متداول
- چرا انتخاب درست وسایل اداری اهمیت دارد؟
زیرا مستقیماً بر بهرهوری، تمرکز و سلامت جسمی کارکنان تأثیر میگذارد.
- چه نوع صندلی برای کار طولانی مناسبتر است؟
صندلی ارگونومیک با قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی، بهترین گزینه برای نشستن طولانیمدت است.
- مهمترین وسیله برای شروع کار در دفتر چیست؟
داشتن میز و صندلی ارگونومیک مناسب اولین قدم برای ایجاد یک محیط کاری استاندارد است.
