اهمیت شناخت پلان اداری
یکی از مهمترین عوامل در ایجاد یک محیط اداری کارآمد و موثر، طراحی پلان اداری به طور استاندارد است. پلانهای اداری انواع مختلفی دارند و با انتخاب یک پلان درست میتوان میزان بهرهوری کارکنان را افزایش داد. علاوه بر این، یک پلان خوب میتواند منجر به بهبود ارتباطات درونسازمانی نیز شود. اگر علاقهمندید که با انواع مختلف پلانهای اداری آشنا شوید و در این مورد اطلاعات جامعی به دست آورید، از شما دعوت میکنیم که در ادامه این مقاله با ساجیران همراه باشید.
پلان اداری چیست؟
پیش از این که سراغ معرفی انواع مختلف پلانهای اداری برویم، در ابتدا باید با مفهوم پلان اداری آشنا شویم. منظور از پلان، نقشهای است که نحوه چیدمان فضا و تجهیزات را در یک محیط نشان میدهد. همچنین، این نقشه شامل نحوه تخصیص فضاها به قسمتهای مختلف نظیر اتاقهای کار، فضای استراحت، سالن جلسات و سایر بخشهای مورد نیاز در یک محیط اداری نیز میشود. هدف اصلی از طراحی یک پلان اصولی اداری، ایجاد فضایی است که بتواند نیازهای کاری را برآورده سازد و در عین حال یک محیط راحت و کارآمد برای کارکنان نیز باشد. جهت طراحی دکوراسیون اداری با رعایت اصول مهندسی میتوانید با کارشناسان مجرب مجموعه ساجیران تماس بگیرید.
معرفی انواع پلان اداری
پلانهای اداری بر اساس نحوه تقسیمبندی فضا و نوع چیدمان به انواع مختلفی تقسیم میشوند. در حالت کلی، با دو نوع پلان اداری باز و بسته مواجه هستیم که هر یک از آنها از ویژگیهای مخصوص به خود برخوردار هستند. در ادامه، با این پلانها آشنا خواهیم شد:
۱. پلان باز (Open Plan)
در این نوع پلان، فضاهای کاری را بدون دیوارهای جداکننده طراحی خواهند کرد. در این سبک طراحی تمرکز اصلی روی افزایش ارتباطات و تعاملات بین کارکنان و در عین حال، استفاده بهینه از فضا است. از جمله مزیتهای این نوع نقشه میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ارتباطات بین کارکنان افزایش پیدا میکند و همکاری بین اعضای تیم راحتتر میشود.
- این نوع پلان از نظر چیدمان و تغییرات آتی انعطافپذیری بالایی دارد.
- در پلان باز، از نور طبیعی بهتر استفاده میشود و هزینههای مربوط به نور مصنوعی کاهش پیدا خواهد کرد.
- به دلیل حذف دیوارهای دائمی، هزینههای ساخت و نگهداری در این نوع پلان پایینتر است.
نکته: در کنار مزیتهایی که این نوع پلان دارد، کاهش حریم خصوصی و افزایش نویز و سر و صدا در محیط میتواند منجر به برهم زدن تمرکز کارکنان شود.
۲. پلان بسته (Closed Plan)
در پلان اداری بسته، برخلاف نوع باز با استفاده از دیوارها یا پارتیشنها میتوان فضاهای کاری مختلف را از یکدیگر جدا نمود. در این نوع طراحی، هر یک از کارکنان حریم خصوصی بیشتری دارند و میتوانند با تمرکز بیشتری به انجام وظایف خود بپردازند که این موضوع منجر به افزایش بهرهوری میشود. از جمله مزیتهای اصلی پلان بسته میتوانیم به موارد زیر اشاره داشته باشیم:
- میزان نویز کاهش پیدا خواهد کرد و محیطی آرام برای تمرکز بیشتر کارکنان ایجاد میشود.
- احساس امنیت و راحتی کارکنان افزایش پیدا میکند.
- در پلان بسته امکان اختصاص فضاهای مجزا برای جلسات و کارهای محرمانه فراهم خواهد شد.
نکته: در کنار مزیتهایی که این نوع پلان دارد، کاهش ارتباطات بین کارکنان و بیشتر بودن هزینههای ساخت و نگهداری از جمله معایب آن محسوب میشوند.
اصول و ضوابط طراحی پلان اداری
به منظور طراحی انواع مختلف پلان اداری نیاز است که یک سری اصول و ضوابط اداری رعایت شوند تا پلان به بهترین شکل ممکن طراحی شود؛ به گونهای که پاسخگوی نیاز محیط کاری باشد. در ادامه، با این اصول و ضوابط آشنا خواهیم شد:
۱. تحلیل و بررسی نیازهای محیط اداری
در قدم اول باید نیازهای سازمان و کارکنان به طور دقیق شناسایی و درک شوند. در واقع، باید در اولین گام تعداد کارکنان، نوع فعالیت هر یک از آنها و همچنین نیازهای هر بخش مد نظر قرار گیرند تا چیدمان به بهترین شکل ممکن انجام شود.
۲. تخصیص فضا بر اساس نیازهای هر بخش
در گام دوم طراحی پلان استاندارد اداری باید فضاها بر اساس نیازهای هر بخش و اولویتها تخصیص یابند. به عنوان مثال، بخشهایی که نیاز به برقراری ارتباط و تعامل بیشتر باهم دارند، باید در نزدیکی هم قرار گیرد. در مقابل، فضاهایی که نیازمند تمرکز بالا و سکوت بیشتری هستند، باید در بخشهای مجزا در نظر گرفته شوند.
۳. تعیین مسیرهای حرکتی
در قدم بعدی، مسیرهای حرکتی باید به شیوهای طراحی گردند که امکان دسترسی راحت به بخشهای مختلف وجود داشته باشد و جریان کار در سازمان مختل نشود. توجه داشته باشید که تعیین مسیرهای حرکتی درست و راحت میتواند روی افزایش کارایی و کاهش اتلاف زمان تأثیر زیادی بگذارد.
۴. نورپردازی صحیح
یکی دیگر از مهمترین مواردی که در طراحی پلان استاندارد اداری باید مد نظر قرار گیرد، نورپردازی صحیح است؛ چرا که ترکیبی از نور طبیعی و نور مصنوعی میتواند روی بهبود روحیه و به تبع افزایش بهرهوری کارکنان تأثیر شایانی بگذارد. در مقابل، نورپردازی نادرست میتواند سبب خستگی چشم و کاهش بهرهوری شود. جهت آشنایی بیشتر با نکات نور پردازی دفتر کار پیشنهاد میکنیم مقاله اصول نورپردازی را مطالعه نمائید.
۵. کنترل صدا و کاهش نویز محیطی
آکوستیک بودن محیط اداری، کنترل صدا و کاهش نویز محیطی به ویژه در پلانهای باز به منظور حفظ تمرکز کارکنان بسیار حائز اهمیت است. در نتیجه، باید برای جذب صدا و کاهش سر و صدا در محیط، راهکاری ارائه شود. برای آشنایی با نحوه آکوستیک کردن محیط و پارتیشن آکوستیک، پیشنهاد میکنیم مقاله پارتیشن عایق صدا را مطالعه نمائید.
۶. انعطافپذیری در طراحی
در نهایت، طراحی پلان اداری باید به شیوهای صورت بگیرد که امکان اعمال تغییرات در چیدمان و ساختار فضاها با کمترین میزان هزینه و زمان فراهم شود. انعطافپذیری در طراحی به سازمانها کمک خواهد کرد تا بتوانند فضا را در آینده متناسب با کم و زیاد شدن نیروی انسانی و نیازهای جدید، تطبیق دهند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اصول طراحی و استانداردهای آن از جمله متراژ استاندارد فضای اداری، پیشنهاد میکنیم مقاله جامع استاندارد طراحی فضای اداری را مطالعه نمائید.
نقش پارتیشن اداری در تفکیک فضای فلت و فضای باز اداری
یکی از بهترین و کارآمدترین روشها برای تفکیک فضاهای اداری، استفاده از پارتیشنهای اداری به ویژه در پلان باز است. پارتیشنهای اداری یک ابزار موثر برای تفکیک فضاهای باز و به وجود آوردن حریم خصوصی در این محیط محسوب میشوند. علاوه بر این، استفاده از پارتیشنهای اداری مزیتهای زیر را نیز به همراه خواهد داشت. جهت خرید پارتیشن اداری و دریافت مشاوره رایگان به همراه بازدید از محیط میتوانید با شمارههای درج شده در سایت تماس حاصل بفرمائید.
- کاهش هزینههای اجرا: اجرای پلان اداری باز با کمک پارتیشنها نسبت به ساخت دیوارهای دائمی هزینههای بسیار کمتری در پی خواهد داشت. علاوه بر این، امکان اعمال تغییرات در آینده را نیز فراهم میسازد.
- افزایش کاربری فضا: پارتیشنها میتوانند فضاهای بزرگ را به قسمتهای کوچکتر و کاربردیتری تقسیمبندی نمایند؛ بدون این که در فضا احساس محدودیت به شما دست دهد.
- انعطافپذیری در طراحی: پارتیشنهای اداری در طرحها و انواع متنوعی موجود هستند؛ در نتیجه میتوانید متناسب با نیازهای خاص دکوراسیون اداری، از هر یک از آنها بهره ببرید.
- کاهش سر و صدا و افزایش تمرکز: پارتیشنهای دوجداره میتوانند سبب کاهش انتقال صدا بین قسمتهای مختلف سازمان شوند و یک محیط آرامتر ایجاد کنند.
نتیجهگیری
در این مقاله به بررسی پلان اداری و نکاتی که باید در زمان طراحی انواع مختلف آن توجه داشته باشید پرداختیم. طراحی یک پلان مناسب اداری میتواند در بهبود عملکرد و رضایت کارکنان تأثیر بهسزایی داشته باشد. با در نظر داشتن نیازهای سازمان، اصول طراحی و استفاده هوشمندانه از انواع مختلف پارتیشنهای اداری، امکان ایجاد فضایی انعطافپذیر، کارآمد و دلپذیر برای کارکنان در فضای کار فراهم خواهد شد. همچنین برای آشنایی با انواع طرح سقف کناف برای محیطهای اداری مقاله کناف کاری سقف چیست را مطالعه نمائید.
مجموعه ساجیران طراح دکوراسیون اداری
ساجیران با بیش از ۲۸ سال سابقه فعالیت در حوزه طراحی و تولید مبلمان اداری مدرن، و همچنین پارتیشنهای اداری با استفاده از تیمی مجرب، آماده ارائه راهکارهایی متنوع و متناسب با نیازهای شرکتها و سازمانهای گوناگون است. اگر علاقهمندید که اطلاعات بیشتری در مورد محصولات و خدمات مجموعه ساجیران به دست آورید، از شما دعوت میکنیم که از فروشگاه ساجیران دیدن فرمایید. در صورت وجود هرگونه سوال، میتوانید با کارشناسان ساجیران تماس بگیرید.
