اهمیت بازسازی ساختمان اداری
از جمله اقداماتی که باعث می‌شود فضای کاری شما بهینه‌تر شود و میزان بهره‌وری کارکنان افزایش یابد، بازسازی ساختمان اداری است. امروزه، فضای کار ما نه تنها محیطی برای انجام وظایف به حساب می‌آید، بلکه به طور مستقیم روی روحیه و انگیزه ما نیز تأثیر می‌گذارد؛ بنابراین نیاز است که به دکوراسیون فضای کاری دقت ویژه‌ای شود. یک محیط کاری مناسب با طراحی منحصربه‌فرد و مدرن می‌تواند روی بهبود عملکرد کارکنان در شرکت و به تبع جذب مشتریان و مراجعینِ بیشتر، تأثیر شایانی داشته باشد. اگر علاقه‌مندید که اطلاعاتی جامع پیرامون بازسازی اداری کسب نمایید، از شما دعوت می‌کنیم که در ادامه این مقاله با ساجیران همراه باشید.
اصول بازسازی دفتر اداری
پیش از هرچیزی لازم است که با اصول بازسازی دفتر اداری آشنا شویم. بازسازی دفاتر اداری از جمله اقداماتی به شمار می‌رود که اگر به دست یک مجری و طراح متخصص و باتجربه صورت بگیرد، می‌تواند روی کارایی، بهره‌وری و همچنین ظاهر فضای کاری شما تأثیر بسیار خوبی داشته باشد. در ادامه، با مهم‌ترین اصولی که باید در روند بازسازی دفاتر اداری مد نظر قرار گیرند، آشنا خواهیم شد:
۱. نیازسنجی و برنامه‌ریزی متناسب با آن
یکی از مهم‌ترین اصول بازسازی اداری، نیازسنجی و برنامه‌ریزی دقیق متناسب با آن است. اگر قصد بازسازی فضای کاری خود را دارید، توصیه می‌شود به سوالات زیر پاسخ دهید:
- فضای کاری شما چه مشکلاتی دارد که نیاز به حل شدن دارند؟
- محدودیت‌های فضای کار شما چه هستند؟
- چه تغییراتی منجر به افزایش بهره‌وری فضای اداری خواهند شد؟
- چقدر زمان برای بازسازی دکوراسیون اداری داریم؟
- می‌خواهید بازسازی اداری را به چه صورت انجام دهید؟ آیا به دنبال سبک طراحی مدرن هستید؟ به سبک کلاسیک علاقه دارید یا این که می‌خواهید یک محیط راحت و شاد ایجاد نمایید؟
- چه مقدار بودجه برای بازسازی نیاز خواهیم داشت؟
۲. استفاده بهینه از فضای اداری
پس از این که به سوالات فوق پاسخ دادید، حالا باید به فکر راهکاری باشید که بتوانید از فضای موجود به بهترین شکل ممکن استفاده نمایید. برای استفاده بهینه از فضای اداری می‌توان از تجهیزات و روش‌های مختلفی بهره برد؛ به عنوان مثال پارتیشن‌های اداری یکی از بهترین روش‌ها برای استفاده بهینه از فضای اداری به حساب می‌آیند. جهت دریافت مشاوره رایگان جهت اجرا پارتیشن اداری می‌توانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.
۳. انتخاب تجهیزاتی با طراحی ارگونومیک
مورد بعدی که باید مد نظر قرار دهید، انتخاب تجهیزاتی است که متناسب با اصول ارگونومی طراحی شده‌اند. این تجهیزات با طراحی استاندارد خود می‌توانند از خستگی و مشکلات جسمی در کارمندان جلوگیری نموده و راحتی آنان را تضمین نمایند. به عنوان مثال، صندلی‌هایی با قابلیت تنظیم، میزهایی با ارتفاع و ابعاد استاندارد و… از جمله تجهیزات ارگونومیک محسوب می‌شوند. برای آشنایی بیشتر با طرح‌های ارگونومی اداری پیشنهاد می‌کنیم مقاله ارگونومی میز کار را مطالعه نمائید.
۴. در نظر داشتن هویت بصری سازمان
یکی دیگر از موارد مهم در بازسازی دفتر اداری، توجه به هویت بصری کسب‌وکار یا سازمان است. توجه نمایید که طراحی دفتر باید بازتاب‌دهنده هویت کسب‌وکار شما باشد. با کمک رنگ‌ها، لوگو و عناصر بصری متناسب با نوع کسب‌وکار خود می‌توانید هویت بصری سازمان را به بهترین شکل ممکن نمایش دهید و بر مراجعه‌کنندگان، مشتریان و همچنین کارمندان در محیط تأثیر مثبت بگذارید.
نکات بازسازی اداری
پس از آشنایی با اصول بازسازی اداری، اکنون نوبت به نکات تکمیلی و مهمی می‌رسد که با رعایت آن‌ها می‌توان امر بازسازی را به بهترین شکل ممکن به انجام رساند:
۱. نورپردازی مناسب
یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید در ایجاد یک فضای کاری ایده‌آل مد نظر قرار داد، نورپردازی مناسب است. در فرایند بازسازی دفاتر کار باید به دو نوع نور دسترسی داشته باشیم:
- نور طبیعی: به کمک پنجره‌های بزرگ و طراحی باز، دسترسی به نور طبیعی افزایش پیدا خواهد کرد.
- نور مصنوعی: با کمک چراغ‌های LEDکم‌مصرف می‌توان ضمن دسترسی به نور بیشتر از خستگی چشم نیز جلوگیری نمود و محیطی دلپذیر و روشن برای کار ایجاد کرد.
فراموش نکنید که نور طبیعی تأثیر زیادی روی بهبود روحیه کارکنان و به تبع ارتقای بازدهی و کارایی آنان خواهد داشت؛ در نتیجه توصیه می‌شود که دسترسی به نور کافی در محیط کار را جدی بگیرید. برای آشنایی بیشتر با اصول نور پردازی اداری پیشنهاد می‌کنیم، مقاله نورپردازی دفتر کار را مطالعه نمائید.
۲. عایق‌بندی صوتی
همه‌ی ما به خوبی می‌دانیم که برای انجام امور و وظایف در محیط‌های اداری، نیاز به یک محیط ساکت و آرام خواهیم داشت؛ در نتیجه باید در فضاهای اداری در راستای کاهش صداهای مزاحم اقدامات لازم صورت بگیرد. به عنوان مثال، می‌توان از پارتیشن‌های عایق صدا یا دیوارپوش‌های مناسب به جهت بهبود کیفیت صوتی فضای کاری بهره برد. جهت آشنایی بیشتر با پارتیشن آکوستیک، مقاله پارتیشن عایق صدا چیست را مطالعه نمائید.
۳. ایجاد فضاهای چندمنظوره و کاربردی
در بازسازی یک محیط اداری، توصیه می‌شود که اگر فضایی برای جلسات، استراحت و یا کار تیمی ندارید، حتماً چنین فضایی را به محیط کاری خود اضافه نمایید. وجود چنین فضاهایی می‌تواند منجر به افزایش انعطاف‌پذیری محیط کاری شما شود. به بیان ساده، با وجود فضاهای تفکیک شده در محیط کار، امور با نظم بیشتری انجام می‌شوند. یکی از فضای‌های مورد نیاز برای رفع خستگی و جلوگیری از فرسودگی شغلی کارمندان اتاق استراحت است که لازم است برای ایجاد این فضا نیز برنامه‌ریزی نمائید، جهت آشنایی پیشنهاد می‌کنیم مقاله رست روم چیست را مطالعه بفرمائید.
۴. مدیریت هزینه‌ها
برای مدیریت هزینه‌ها باید سراغ تجهیزاتی رفت که با وجود کیفیت بالا، قیمت مقرون‌به‌صرفه دارند. تنها با کمک یک تولیدکننده معتبر می‌توان هزینه‌های کلی بازسازی اداری را کاهش داد. البته، توصیه تیم ساجیران به شما این است که بودجه‌ای برای هزینه‌های غیر منتظره در نظر داشته باشید. در کنار آن، می‌توانید با مجموعه ساجیران تماس حاصل نمایید تا در رابطه با طراحی دکوراسیون اداری و هزینه‌های مربوط به آن اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار دهند.
۵. رعایت زمان‌بندی پروژه بازسازی اداری
تا حد امکان باید از موضوعاتی که منجر به وقفه در کار سازمان می‌شوند، دوری کرد. بنابراین، بازسازی دفتر اداری باید در یک بازه زمانی مشخص صورت بگیرد تا کمترین تأثیر منفی را روی عملکرد روزانه سازمان بگذارد. برنامه‌ریزی دقیق و همکاری با مجریان متخصص در این زمینه می‌تواند به شما کمک کند. داشتن پلان اداری می‌تواند در مدیریت و نحوه صحیح اجرای پروژه تاثیرگذار باشد، جهت آشنایی بیشتر پیشنهاد می‌کنیم مقاله طراحی پلان اداری را مطالعه نمائید.
نقش پارتیشن اداری در بازسازی محل کار
در بخش‌های قبلی این مقاله، گفته شد که پارتیشن‌های اداری راه‌حلی برای بهینه‌سازی فضا به حساب می‌آیند. پارتیشن‌های اداری راهکاری موثر در بازسازی دفاتر کار به شمار می‌روند که استفاده از آن‌ها نه تنها موجب بهینه‌سازی فضا می‌شود، بلکه مزیت‌های زیر را نیز در پی دارد:
- دنبال ایجاد فضاهای چند منظوره در فضای کاری خود هستید؟ پارتیشن‌ها می‌توانند بخش‌های مختلف دفتر کار شما را به شیوه‌ای موثر از هم جدا کنند؛ بدون این که احساس کوچک شدن فضا به شما دست دهد. در واقع، با کمک پارتیشن‌ها می‌توانید از فضایی که دارید، به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
- آن دسته از پارتیشن‌هایی که عایق صوتی هستند، می‌توانند سطح نویز و سروصدای اضافی را در محیط کاری شما کاهش داده و به تبع سطح تمرکز کارکنان را افزایش دهند.
- به طور معمول پارتیشن‌های اداری قابلیت جابه‌جایی دارند؛ بنابراین می‌توانید آن‌ها را با نیازهای جدید محیط کاری خود به راحتی تطبیق دهید و مشکلی در فرایند نصب مجدد آن‌ها نداشته باشید.
- پارتیشن‌های اداری از جمله پارتیشن ام دی اف به زیبایی فضای کاری شما نیز میفزایند و می‌توانند با ایجاد نظم، ضمن زیباتر شدن فضا، روی مشتریان و مراجعه‌کنندگان شما نیز تأثیر مثبت داشته باشند.
تجهیزات مورد نیاز برای بازسازی محل کار
زمانی که صحبت از تجهیزات مورد نیاز برای بازسازی محل کار می‌شود، ممکن است به سیستم روشنایی، کف‌پوش و دیوارپوش، سیستم تهویه مطبوع، مانیتورها، پروژکتورها، سیستم‌های ارتباطی پیشرفته و… فکر کنید. علاوه بر این موارد، برای بازسازی اداری و بهبود دکوراسیون محیط کار باید از تجهیزات زیر استفاده نمود. برای آشنایی بیشتر با تجهیزات اداری پیشنهاد می‌کنیم مقاله چک لیست لوازم اداری را مطالعه نمائید.
۱. میز اداری
از جمله مهم‌ترین تجهیزات برای بازسازی اداری، میزهای اداری هستند که با ارتفاع مناسب و طراحی ارگونومیک در انواع مختلف زیر تولید و عرضه می‌شوند:
- میز مدیریت
- میز کارمندی
- میز کارشناسی
- میز کنفرانس
- میز کارگروهی
- کانتر و گیشه
برای خرید میز اداری با کیفیت در طرح‌های متنوع با مجموعه ساجیران تماس برقرار نمائید.
۲. صندلی اداری
صندلی‌های اداری با طراحی ارگونومیک به گونه‌ای تولید شده‌اند که در صورت نشستن فرد برای طولانی‌مدت، از بدن او پشتیبانی کرده و از خستگی و درد در ناحیه کمر و گردن جلوگیری خواهند کرد. صندلی‌های اداری نیز در انواع مختلف ارائه می‌شوند. جهت خرید صندلی اداری استاندارد مناسب نشستن طولانی از محصولات موجود در سایت ساجیران دیدن نمائید.
- صندلی مدیریتی
- صندلی کارشناسی
- صندلی انتظار
- صندلی آموزشی
- صندلی آزمایشگاهی
- صندلی کنفرانسی
- صندلی رستورانی
۳. کتابخانه و فایلینگ
فایلینگ و کمد کتابخانه اداری راه‌حلی مفید و کاربردی برای نظم و سازماندهی به اسناد و مدارک، و به تبع دسترسی سریع‌تر به مدارک مهم هستند. این تجهیزات اداری نیز در مدل‌های متنوع با ابعاد و ارتفاع گوناگون ارائه می‌شوند.
انواع بازسازی اداری
بازسازی اداری انواع مختلفی دارد ما در ادامه چند مورد را برای شما شرح می دهیم:
بازسازی به صورت کلاسیک
ممکن است با توجه به کاری که انجام می‌دهید دکوراسیون اداری کلاسیک مد نظرتان باشد. این نکته را در نظر داشته باشید که اگر قرار است دفتر کاری شما به صورت کلاسیک بازسازی شود، تمام عناصر آن به همین شیوه باشند.
معمولا در این نوع دکوراسیون اداری بیشتر از رنگ‌های تیره مانند قهوه‌ای و یا خنثی استفاده می‌کنند. می‌توانید برای روح دادن به محیط از گیاهان و لوسترهای کلاسیک کمک بگیرید. همچنین در این نوع دکوراسیون داخلی از چوب و کاغذ دیواری‌های کلاسیک هم بهره می‌برند.
استفاده از کتابخانه های مجلل و مبلمان اداری چوبی با روکش های چرمی از دیگر ویژگی‌های این سبک هستند. دکوراسیون اداری کلاسیک القا کننده حس قدرت و تجمل می باشد و معمولا برای اتاق مدیریت کاربرد دارد؛ با این حال برخی از افراد تمام دفتر کاری خود را به صورت کلاسیک طراحی می کنند.
بازسازی به صورت مدرن
بسیاری از افراد علاقه زیادی به وسایل مدرن داشته و دوست دارند دفتر کاری خود را به مدرترین شیوه ها بازسازی کنند. در این نوع دکوراسیون اداری معمولا از پارتیشن‌های بسیار جذاب برای جداسازی فضاها استفاده می شود. در این نوع دکوراسیون بهره گیری از مجسمه‌های با اشکال مختلف و نقاشی‌های مدرن نقش به سزایی دارند. رنگ‌های روشن و و شاد و جذاب جلوه خاصی به این نوع دکوراسیون می دهند.
در دفاتر کاری مدرن معمولا محیط‌هایی برای استراحت کارکنان وجود دارد. میز و صندلی‌های اداری جذاب، استفاده از مبلمان به روز و نورپردازی و لوسترهای شیک از دیگر عناصر این سبک می‌باشند. این نوع دکوراسیون نشاط، تحرک و پویایی را القا می کند.
بازسازی به صورت راحت و شاد
این نوع طراحی دکوراسیون برعکس دکوراسیون‌های سنتی گذشته می‌باشد و امروزه بیشتر استارتاپ ها از این روش در ادارات خود بهره می‌برند. اگر عکس محیط کاری گوگل را دیده باشید می‌دانید از چه نوع دکوراسیون اداری صحبت می کنیم. در این شیوه مدرن و به روز امکان ارتباط بیشتر و بهتر کارمندان و مدیران فراهم است و در عین حال مدیران با ارتباط بیشتر، تسلط بالاتری هم بر کارمندانشان دارند.
در این نوع محیط‌های کاری از رنگ های شاد و روشن و متنوع بسیاری استفاده می شود. گوگل از این هم فراتر رفته و امکانات بسیاری برای اوقات فراغت کارمندانش در محیط خود ایجاد کرده است. عکسی که در زیر مشاهده می‌کنید، بخشی از دفتر کاری گوگل می باشد. بسیاری از دفاتر با دیدن تاثیر شگفت انگیز این نوع محیط کاری به بازسازی اداری به این صورت روی آورده اند.
نتیجه‌گیری
بازسازی اداری می‌تواند تأثیر بسیار چشمگیری بر بهره‌وری کارکنان و همچنین هویت بصری سازمان شما داشته باشد. با رعایت اصول بازسازی، استفاده از تجهیزات باکیفیت و ارگونومیک، مدیریت پروژه و کمک گرفتن از یک تیم متخصص در زمینه طراحی دکوراسیون اداری، می‌توانید با هزینه مقرون‌به‌صرفه و در کوتاه‌ترین زمان ممکن محیط کاری خود را به یک فضای کارآمد و دلپذیر تبدیل نمایید.
ساجیران؛ مجری طراحی دکوراسیون اداری و ارائه‌دهنده تجهیزات اداری
شرکت ساجیران با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی دکوراسیون اداری و همچنین عرضه تجهیزات و مبلمان اداری باکیفیت بالا، مفتخر است تا در امر بازسازی اداری و بهینه‌سازی فضای کاری در کنار شما باشد. ساجیران از مشاوره تا تکمیل پروژه طراحی دکوراسیون اداری، قدم به قدم همراه شما خواهد بود تا بتوانید فضایی مدرن، کاربردی، بهینه و متناسب با نیازهای خود در اختیار داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر با تیم ساجیران تماس حاصل کنید.
سوالات متداول:
روش های بازسازی دفترکار به چه صورت است؟
بازسازی دفترکار به دو شیوه باز و بسته انجام می شود. روش بسته، روشی قدیمی و سنتی است که امروزه کم تر مورد پسند قرار گرفته است. در مقابل، طراحی دکوراسیون به شیوه باز، روشی است که در بسیاری از دکوراسیون های اداری مورد استفاده قرار گرفته است.
شیوه باز در بازسازی دفتر اداری چیست؟
شیوه باز، روش مدرن و امروزی است که بسیار رایج شده است. دفاتر با پلان باز به معنای داشتن فضایی باز و یکدست می باشند که مرزی در آن ها وجود ندارد. در این نوع طراحی سعی شده از دیوار و پارتیشن فقط در اتاق مدیریت و آبدارخانه استفاده شود.
قبل از بازسازی اداری به چه نکاتی باید توجه کرد؟
قبل از بازسازی اداری می بایست به نکاتی نظیر کمک گرفتن از یک متخصص و تیم حرفه ای، بازسازی لوله کشی های قدیمی، تغییر رنگ دیوارها و و مواردی از این قبیل توجه کرد.
اهداف بازسازی اداری شامل چه مواردی می شوند؟
فرسودگی ساختمان، اصلی ترین دلیلی است که بسیاری از کارفرمایان به منظور برطرف کردن آن اقدام به بازسازی اداری می کنند. علاوه بر این، تغییر کاربری ساختمان از مسکونی به اداری، بازسازی به منظور تغییر دکوراسیون و استفاده بهینه از فضا، از دیگر دلایل انجام این کار هستند.
پس از چه مدت نیاز به بازسازی ساختمان اداری است؟
تعیین کردن زمان یا مدتی مشخص برای بازسازی ساختمان اداری به پارامترهای مختلفی وابسته است و نمی توان بازه مشخصی را برای بازسازی تعیین نمود، زیرا بستگی به معیارهای مدیران آن سازمان برای ایجاد تغییرات جزئی و اساسی دارد. لذا می بایست هدف آن سازمان از بازسازی مجموعه نیز مشخص شود.
رضا
۰۲-۱۲-۱۴۰۱نمیدونستم درگوراسیون باز سازی هم میشه نمیدونستم با این خرج بالا دکوراسیون خونمو درست کنم ممنون بابت مطالب خوبتون