زمانی که شما قصد راه اندازی دفتر کار خود را دارید، باید تجهیزات و وسایل مختلفی را برای آن تهیه کنید تا در نهایت کارمندان بتوانند با راحتی بیشتری کارهای خود را انجام دهند. یکی از مهمترین موارد برای هر نوع دفتر کار، خرید ست مبلمان اداری است. فرقی ندارد که شما چه نوع کسب و کاری دارید و تا چه اندازه برای انتخاب وسایل مخصوص به دفتر کار وسواس به خرج می دهید؛ چرا که در نهایت باید مبلمان اداری مناسبی را حتما تهیه کنید. مبلمان اداری نقش بسیاری مهم در حرفه ای نشان دادن برند شما دارد و بر زیبایی دکوراسیون هم تاثیر زیادی می گذارد. بنابراین پیشنهاد می کنیم که قبل از خرید این تجهیزات اداری، حتما به نکات مختلفی که در این مطلب از وبسایت ساجیران معرفی می کنیم، توجه داشته باشید.
انواع مبل اداری چیست؟
قبل از این که برای خرید ست مبل اداری اقدام کنید، باید بدانید که انواع مبل اداری چیست؛ چرا که در این صورت می توانید متناسب با سلیقه و کاربری خود، مدل مورد نظر را انتخاب کنید و نکات مهمی را برای خرید آن ها رعایت کنید. در حالت کلی مبلمان اداری در قسمت های مختلفی از شرکت استفاده می شود؛ از همین رو طبیعتا انواع مختلف آن هم بر اساس کاربرد به چند دسته مختلف تقسیم بندی می شود. موارد مختلف استفاده از مبل اداری در اتاق مدیریت، اتاق کنفرانس و اتاق انتظار است و به دلیل این که هر کدام از این فضاها ویژگی خاصی دارند، ساختار مبلمان ها هم تغیر می کند. از طرفی ساخت مبل و صندلی اداری، در دو دسته مدرن و کلاسیک انجام می شود. در ساخت مبلمان های مدرن، تمرکز بیشتری به سادگی می شود و کمتر موارد پر زرق و برق در ان وجود دارد؛ این در حالی است که مبلمان های کلاسیک، اصولا منبت کاری شده هستند و اصالت بیشتری دارند.
نکات مهم خرید مبلمان اداری
حالا که با انواع مبل اداری آشنا شدید، بهتر است که نکات مهم خرید مبلمان اداری را در ادامه مطالعه کنید تا در نهایت خرید مناسبی داشته باشید:
۱.به اولویت های تجهیزات اداری در شرکت توجه کنید.
قطعا تجهیزات اداری دامنه گسترده ای دارند و انتخاب های زیادی را پیش روی شما می گذارند؛ اما بهتر است که شما قبل از هر چیز، نیازهای خاص شرکت از جمله میز مدیریت و صندلی های مختلف را مشخص کنید. زمانی که تجهیزات اصلی برای شرکت تهیه شوند، میزان فضای موجود برای قرارداد ست مبلمان هم مشخص می شود.
۲. به فضای شرکت توجه کنید.
یکی از مهمترین فاکتورهای خرید مبلمان، توجه به فضای موجود در شرکت است. برخی از شرکت ها فضای بزرگی دارند و شما می توانید مبلمان های بزرگ و با تعداد زیاد را برای آن تهیه کنید. اما در مقابل در بعضی از شرکت های کوچک که افراد در میز کار گروهی کار خود را انجام می دهند، شما باید مبلمان هایی با اندازه کوچک تر تهیه کنید.
۳. سبک مبلمان خود را بر اساس دکوراسیون انتخاب کنید.
قطعا شما مبلمان های متنوع و زیبایی را در بازار مشاهده می کنید؛ اما این که کدام یک از سبک مبلمان برای شرکت شما مناسب است، بستگی زیادی به نوع دکوراسیون داخلی شرکت دارد. توجه کنید که انتخاب سبک مناسب برای خرید مبل اداری، تاثیر زیادی بر زیباتر شدن شرکت و نظر دیگران نسبت به کسب و کار شما دارد. بنابراین لازم است که به هماهنگی سبک کلی فضا با مبلمان دقت داشته باشید و تا در نهایت ترکیب زیبایی را ایجاد کنید. قطعا زمانی که فضای محیط جذاب تر باشد، کارمندان هم با انگیزه بیشتری به کار خود ادامه می دهند.
۴. بهترین مبلمان اداری کیفیت و مقاومت بالایی دارند.
شما قرار است که سال ها از مبل های مخصوص به محیط کار خود استفاده کنید و از طرفی هر روز هم افراد زیادی به شرکت شما رفت و امد می کنند؛ از همین رو خیلی مهم است که کیفیت مبلمان بسیار زیاد باشد. بسیاری از افراد برای این که هزینه کمتری برای خرید مبلمان صرف کنند، اصولا خیلی به کیفیت آن ها توجه نمی کنند؛ در حالی که اگر مبل استحکام کافی را نداشته باشد، پس از مدتی خراب می شود و باید به فکر تعویض آن باشید. برای اطمینان از کیفیت مبل و صندلی مدیریتی، بهتر است که استانداردهای به کار رفته در ساخت آن را از فروشنده بپرسید و از فروشگاه های معتبری مانند ساجیران خرید خود را انجام دهید.
۵. مبل اداری باید ارگونومیک باشد.
یکی از مهمترین ویژگی های مبلمان اداری، ارگونومیک بودن آن است. مبل های اداری باید راحتی زیادی داشته باشند و بدن را در بهترین حالت خود نگهداری کنند. البته این موضوع برای انواع صندلی کارشناسی و تجهیزات دیگر هم به همین اندازه مهم است. پیشنهاد می کنیم که صندلی هایی با قابلیت تغییر ارتفاع و تنظیم کمر را برای محیط اداری خود تهیه کنید؛ چرا که در این صورت سلامت فیزیکی افراد حفظ می شود و بهره وری آن ها هم افزایش پیدا می کند.
۶. به رنگ مناسب ست مبلمان اداری توجه کنید.
انتخاب رنگ، جزو مهمترین موارد برای خرید انواع تجهیزات اداری از جمله ست مبلمان است؛ چرا که بر اساس روانشناسی رنگ ها، استفاده از رنگ های مناسب باعث افزایش بهره وری و رنگ های نامناسب باعث کاهش انگیزه کارمندان می شود. همچنین رنگ حتی می تواند بر جذب یا دفع مشتریان هم کمک کند. با توجه به این موارد، حتما در انتخاب رنگ مناسب برای کتابخانه و مبلمان دقت کنید. پیشنهاد می کنیم که رنگ های آرامش بخش را برای محیط کاری خود به کار بگیرید. البته حتی می توانید ترکیب رنگ های مکمل را برای ایجاد خلاقیت بیشتر هم استفاده کنید. از طرفی با توجه به گسترده بودن دامنه رنگ ها، بهتر است به دنبال مبلمان هایی باشید که با فضای اداری شما هماهنگی بیشتری دارند.
۷. بودجه خود را برای خرید مشخص کنید.
زمانی که شما به فروشگاه های مبلمان مراجعه می کنید، تنوع زیادی از مدل ها و سبک ها را مشاهده می کنید؛ بنابراین برای آن که انتخاب درستی داشته باشید، بودجه خود را برای خرید مبلمان اداری مشخص کنید. با این کار هم برنامه ریزی بهتری برای آینده خود خواهید داشت و هم گزینه مناسب به محل کار را انتخاب می کنید.
۸. به دنبال محصولات با گارانتی و خدمات پس از فروش باشید.
برای آن که از خرید خود مطمئن شوید، بهتر است که تجهیزات جانبی خود مانند کانتر را با گارانتی و خدمات پس از فروش تهیه کنید. البته بسیاری از فروشگاه ها، خدمات پس از فروش برای محصولات خود در نظر نمی گیرند؛ اما مثلا فروشگاه ساجیران خدمات پس از فروش مختلفی را ارائه می کند.
۹. اندازه مبلمان را بر اساس میزهای اداری انتخاب کنید.
طراحی و اندازه مبلمان اداری تنوع زیادی دارد؛ اما اگر می خواهید ترکیب مناسبی را در فضای کاری خود به وجود بیاورید، مثلا به تناسب ابعاد میز کارمندی و صندلی کارمندی آن توجه داشته باشید.
۱۰. مبلمانی با فضای ذخیره سازی تهیه کنید.
برای آن که بتوانید دسترسی آسانی به مدارک و اسناد خود داشته باشید، باید مبلمانی با فضای ذخیره سازی تهیه کنید. مثلا بهتر است که حتما فایلینگ اداری در کنار ست مبلمان خود داشته باشید تا از قسمت های مختلف آن استفاده کنید و به محیط هم نظم بیشتری بدهید.
قیمت مبلمان اداری بر چه اساسی تعیین می شود؟
در حالت کلی موارد مختلفی بر قیمت مبلمان اداری تاثیرگذار هستند. مثلا هرچه متریال به کار رفته در ساختار میز کارشناسی باکیفیت تر باشد، طبیعتا قیمت آن هم افزایش پیدا می کند. همچنین نوع طراحی و ارگونومیک بودن آن هم عامل مهمی در تعیین قیمت است. توجه کنید که هر چه اندازه ست مبلمان بیشتر شود، باید هزینه بیشتری را هم صرف کنید. بر همین اساس اگر می خواهید بهترین مبلمان را انتخاب کنید، باید نوع کاربری و نیاز خود را تعیین کنید و بر اساس آن خرید خود را انجام دهید.
جان کلام
خرید ست مبلمان اداری از جمله صندلی کنفرانسی، یکی از مهمترین اقدامات برای شروع به کار یک شرکت است. همچنین به دلیل اهمیت تجهیزات اداری بر راحتی و افزایش بهره وری کارمندان، پیشنهاد می کنیم که به نکات خرید مبلمان اداری توجه داشته باشید. البته یکی از مهمترین نکات برای خرید باکیفیت مبلمان اداری، انتخاب فروشگاه معتبر و اصیل در این زمینه است؛ بنابراین اگر به دنبال مرکز خرید باکیفیت برای مبلمان اداری هستید، وبسایت ساجیران به شما در این زمینه کمک می کند. ساجیران ارائه کننده انواع تجهیزات اداری از جمله صندلی انتظار است و بهترین کیفیت محصولات را به مشتریان عرضه می کند.
سوالات متداول
بهترین روکش مبلمان اداری چیست؟
مبلمان هایی با روکش چرمی و پارچه بسیار باکیفیت، بهترین انتخاب برای خرید هستند.
برای جلوگیری از شلوغ شدن فضا از چه سبک مبلمانی استفاده کنیم؟
اگر می خواهید فضای کاری خلوتی داشته باشید، از مبلمان مدرن با اندازه های متوسط استفاده کنید.
چه نوع جلومبلی برای محیط های اداری مناسب است؟
اگر می خواهید هزینه کمتری برای خرید میز جلوی مبل پرداخت کنید، انواع جلو مبلی چوبی و پارچه ای را انتخاب کنید.
مهمترین تجهیزات ست مبلمان اداری چیست؟
قطعا خرید میز و صندلی اداری برای قسمت های مختلف، اهمیت زیادی نسبت به مبل و تجهیزات دیگر دارد.
کدام یک از تجهیزات ست مبلمان اداری در وبسایت ساجیران وجود دارد؟
شما می توانید تمامی تجهیزات مربوط به محیط اداری از جمله میز، صندلی، کانتر، فایلینگ و جلومبلی را از فروشگاه ساجیران به صورت حضوری و اینترنتی خرید کنید.
منبع:
