نحوه طراحی دفتر کار کوچک و طراحی فضای اداری کوچک

نحوه طراحی دفتر کار کوچک

توجه به دکوراسیون و نحوه چیدمان تجهیزات در محیط‌های اداری از جهات مختلفی حائز اهمیت است. دفاتر کاری که با محدودیت فضا مواجه هستند، به برنامه‌ریزی دقیق و طراحی هوشمندانه نیاز دارند. عدم توجه به اصول طراحی دکوراسیون در چنین محیطی می‌تواند منجر به ایجاد فضایی غیر کارآمد و نامنظم شود. طبیعتاً هیچ‌کس تمایل ندارد که در یک محیط کاری شلوغ و کوچک کار کند و نمی‌توان از او انتظار بازدهی بالا را نیز داشت! طراحی دفتر کار کوچک باید به گونه‌ای صورت بگیرد که بتوان از فضای موجود حداکثر استفاده را برد. در واقع، دکوراسیون در چنین دفاتری باید به شیوه‌ای باشد که حس نظم، حرفه‌ای بودن و راحتی به افراد القا شود. در این مقاله با نکات و ایده‌هایی کاربردی برای طراحی دکوراسیون دفاتر کار کوچک آشنا می‌شویم. همچنین برای طراحی دکوراسیون اداری اصولی با توجه به ابعاد دفترکار جهت بالا بردن بهره‌وری فضا می‌توانید با کارشناسان مجموعه ساجیران تماس حاصل بفرمائید.

اهمیت طراحی دکوراسیون اداری فضای کوچک

در دفاتر اداری با مساحت کم، طراحی دکوراسیون اصولی و درست تأثیر مستقیم بر میزان بهره‌وری، راحتی کارمندان و همچنین ذهنیت مشتریان شما خواهد داشت. زمانی که فضای کاری دکوراسیون استاندارد و مناسبی داشته باشد، شاهد افزایش تمرکز و کاهش استرس در محیط کاری خواهیم بود. علاوه بر این، طراحی درست و حرفه‌ای، می‌تواند حرفه‌ای بودن شما را نیز به نمایش بگذارد که این موضوع در تعاملات تجاری کسب‌وکار شما می‌تواند نقش به‌سزایی ایفا نماید. اما در طراحی دکوراسیون اداری فضای کوچک چه نکاتی را باید مد نظر داشت؟ همچنین برای آشنایی با نکات و مراحل بازسازی اداری، پیشنهاد می‌کنیم مقاله بازسازی محل کار را مطالعه نمائید.

نکات طلایی چیدمان اتاق اداری کوچک

برای این که بتوانید در چیدمان اتاق اداری کوچک و طراحی دکوراسیون اتاق اداری با مساحت کم عملکرد موثری داشته باشید، توصیه می‌کنیم موارد زیر را مد نظر قرار دهید. همچنین برای آشنایی بیشتر با اصول کلی چیدمان دفتر کار، مقاله جامعی تحت عنوان نحوه چیدمان دفتر کار گردآوری کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را نیز مطالعه بفرمائید.

۱. استفاده بهینه از فضا

از آن جایی که فضای اتاق کوچک است، هر متر مربع از آن اهمیت دارد. بنابراین، باید از تجهیزات و مبلمانی استفاده کنید که به شما کمک کند تا بتوانید از فضای موجود بهترین استفاده را ببرید. برای هر بخش از اتاق برنامه‌ریزی کرده و از مبلمانی استفاده نمایید که فضای کمی را اشغال می‌کنند. آشنایی با پلان باز و بسته اداری برای استفاده بهینه از فضا می‌تواند به شما کمک نماید، جهت اطلاع بیشتر مقاله طراحی پلان اداری رامطالعه نمائید.

۲. انتخاب رنگ‌های مناسب

نقش رنگ در طراحی دکوراسیون بسیار مهم است. توصیه می‌شود که در دفتر کار کوچک تا حد امکان از رنگ‌های روشن نظیر سفید، خاکستری، کرم و… استفاده نمایید تا فضای شما روشن‌تر و بزرگ‌تر به نظر برسد. علاوه بر این، می‌توانید از ترکیب رنگ‌های خنثی با رنگ‌های گرم نظیر نارنجی و زرد برای به وجود آوردن حس انرژی و نشاط در محل کار نیز بهره ببرید. برای آشنایی با اصول انتخاب رنگ مناسب برای محیط اداری پیشنهاد می‌کنیم، مقاله بهترین رنگ برای دفتر کار را مطالعه نمائید.

۳. نورپردازی مناسب

تا حد امکان توصیه می‌کنیم که در دفاتر کار کوچک از نور طبیعی استفاده کنید. وجود نور طبیعی در فضا نه تنها فضا را بزرگ‌تر نشان می‌دهد، بلکه روی بهبود روحیه و انرژی افراد نیز تأثیر مثبت دارد. اگر به نور طبیعی دسترسی ندارید، می‌توانید از چراغ‌های سقفی با نور ملایم استفاده نمایید. چراغ‌های LED به علت مصرف انرژی کم و پخش نور یکنواخت، گزینه خوبی محسوب می‌شوند. برای کسب اطلاع بیشتر و آشنایی با انواع نورپردازی در محیط‌های اداری، پیشنهاد می‌کنیم مقاله روشنایی در محیط کار را مطالعه نمائید.

۴. استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک

خرید مبلمان اداری ارگونومیک که فضای کمی را اشغال می‌کنند و در عین حال راحتی و بازدهی بالا را برای کاربران فراهم می‌آورند، در دفاتر کار کوچک بسیار حائز اهمیت خواهد بود. بنابراین، توصیه می‌شود که برای تضمین راحتی کارکنان و اشغال فضای کمتر، سراغ صندلی و میز اداری که با اصول ارگونومی طراحی شده‌اند بروید. برای آشنایی با پاف جهت بهینه‌سازی فضا پیشنهاد می‌کنیم مقاله پاف چیست و چه کاربردی دارد را مطالعه نمائید.

۵. ایجاد فضای ذخیره‌سازی هوشمندانه

در دفاتر کار با مساحت کم، در اکثر اوقات با کمبود فضای ذخیره‌سازی مواجه هستیم. بنابراین، توصیه می‌شود که برای دسترسی به فضای ذخیره‌سازی کافی از میزهای کشودار، کتابخانه، قفسه‌های دیواری، کابینت‌های عمودی و جعبه‌های مخفی استفاده کنید. یکی از محصولات مناسب برای ذخیره اطلاعات کتابخانه اداری می‌باشد، برای خرید کتابخانه اداری با ابعاد دلخواه با مجموعه ساجیران ارتباط برقرار نمائید.

۶. استفاده از پارتیشن‌بندی

پارتیشن یکی از بهترین و موثرترین راه‌حل‌ها برای استفاده بهینه از فضای اداری محسوب می‌شود. برای جدا کردن بخش‌های مختلف دفتر می‌توانید از پارتیشن اداری استفاده نمایید. استفاده از پارتیشن نه تنها منجر به استفاده بهینه از فضا خواهد شد، بلکه سبب ایجاد نظم در دفتر کار نیز می‌شود. ناگفته نماند که پارتیشن‌های اداری در تمامی دفاتر کار با مساحت بزرگ و کوچک کارایی دارند.

پارتیشن ام دی اف اداری یکی از پارتیشن‌های مقرون به صرفه تفکیک فضای اداری می‌باشد، جهت سفارش و دریافت مشاوره در رابطه با این محصول می‌توانید با شماره‌های درج شده در سایت تماس حاصل نمائید.

۷. تهیه میز و صندلی مناسب فضا

شما نمی توانید خرید میز اداری و انواع صندلی را حذف کنید؛ چرا که کارمندان برای انجام وظایف خود، باید از میز و صندلی مخصوص به خود استفاده کنند. در حال حاضر با توجه به تنوع مختلف ساخت و رنگ میز و صندلی اداری، شما می توانید گزینه مناسب خود را پیدا کنید. البته توجه داشته باشید که حتی میز مدیریت را هم در سایز کوچک و کاملا مینیمال تهیه کنید تا فضای بیشتری در اختیار داشته باشید.

برای خرید صندلی اداری مناسب فضای اداری کوچک می‌توانید از محصولات مجموعه ساجیران دیدن نمائید و برای دریافت مشاوره خرید با کارشناسان این مجموعه تماس بگیرید.

ایده‌های طراحی فضای اداری کوچک

آیا می‌خواهید که فضای دفتر کار کوچک خود را به بهترین شکل ممکن طراحی نمایید؟ در ادامه ایده‌هایی را با شما همراهان گرامی ساجیران به اشتراک خواهیم گذاشت که می‌توانید از آن‌ها استفاده کرده یا الهام بگیرید:

۱. عناصر اضافی را حذف کنید.

برای طراحی دفاتر کوچک اداری می‌توانید سراغ سبک مینیمالیستی بروید؛ در این سبک عناصر اضافی حذف می‌شوند و تا حد امکان از خطوط ساده و رنگ‌های خنثی بهره می‌برند که این ویژگی می‌تواند برای دفاتری که با کمبود فضا مواجه هستند، ایده بسیار موثری باشد. برای آشنایی با تجهیزات مورد نیاز دفترکار، پیشنهاد می‌کنیم مقاله لیست تجهیزات دفتر کار را مطالعه نمائید.

۲. از آینه‌ها استفاده نمایید.

استفاده از آینه در فضا می‌تواند منجر به افزایش وسعت محیط شود. متناسب با سبک دکوراسیون دفتر کار، می‌توان از یک آینه بزرگ در دیوار با هدف بزرگ‌تر نشان دادن فضا بهره برد.

۳. از دیوار به عنوان فضای ذخیره‌سازی استفاده کنید.

از آنجایی که در دفاتر کوچک معمولاً با کمبود فضا مواجه می‌شویم، می‌توانید از قفسه‌ها، آویزهای دیواری، تخته اعلانات روی دیوار و هر آن چه که قابل نصب روی دیوار برای کاهش فضای اشغال شده در محیط است بهره ببرید.

۴. از میز کار گروهی استفاده نمایید.

اگر محیط اداری مورد نظر فضای کمی دارد و در عین حال نیاز به میزهای متعدد برای کار دارید، پیشنهاد می‌کنیم که از میز کار گروهی بهره ببرید. میزهای کار گروهی فضای کمتری را اشغال کرده و فضایی برای همکاری و تعامل بین کارکنان را فراهم می‌سازند.

۵. کفپوش مناسب انتخاب کنید.

همان‌طور که گفتیم، رنگ‌ها در طراحی دکوراسیون بسیار مهم هستند. توصیه می‌شود که از کفپوش‌های روشن نظیر چوب سفید یا سرامیک با رنگ روشن استفاده کنید. چنین کفپوش‌هایی نه تنها فضا را بزرگ‌تر نشان می‌دهند، بلکه حس تمیزی را نیز القا می‌کنند.

۶. در فضا از گیاهان طبیعی استفاده نمایید.

افزودن گیاهان به فضای دفتر کار کوچک نه تنها می‌تواند به زیبایی دکوراسیون و تصفیه هوا کمک کند، بلکه روی بهبود حس آرامش کارکنان در فضای کوچک نیز تأثیر مثبت دارد.

مراحل طراحی دفتر کار کوچک

طراحی دکوراسیون فضاهای اداری کوچک نیازمند رعایت مراحل مشخصی است. با رعایت این مراحل می‌تواند فضایی کاربردی و در عین حال جذاب از لحاظ زیبایی‌شناسی داشته باشید.

1. نیازها و اولویت‌های فضای اداری مورد نظر را مشخص کنید. چه تعداد کارکنان قرار است که از فضا استفاده کنند؟ به چه تجهیزاتی نیاز دارید؟ آیا ضرورتی بر تفکیک فضا در محیط مورد نظر وجود دارد؟‌ پس از پاسخ به این سوالات، سراغ مرحله دوم بروید.
2. سبک طراحی در مرحله دوم تعیین می‌شود. معمولاً توصیه می‌کنند که در فضاهای کوچک از سبک‌های مینیمال (حذف جزئیات اضافی)، مدرن (استفاده از متریال مدرن مثل شیشه، فلز و چوب) و صنعتی (استفاده از بتن، فلز و چوب) بهره ببرید.
3. محل قرارگیری میزها و صندلی‌ها، فضای ذخیره‌سازی و مسیرهای حرکتی برای جابه‌جایی راحت افراد را مشخص کنید.
4. مبلمان اداری ارگونومیک با ابعاد کوچک و استاندارد متناسب با فضای مورد نظر را خریداری نمایید.
5. در صورت نیاز، فضا را پارتیشن‌بندی کنید.

نتیجه‌گیری

در این مقاله جنبه‌های مختلف طراحی دفتر کار کوچک را مورد بررسی قرار دادیم. از آنجایی که فضای در دسترس در چنین محیط‌هایی کم است، نیاز به دقت و برنامه‌ریزی هوشمندانه داریم. با کمک ایده‌ها و نکاتی که در این مقاله مورد بررسی قرار گرفتند، می‌توانید فضایی کاربردی، حرفه‌ای و در عین حال زیبا ایجاد نمایید؛ به طوری که ضمن افزایش بهره‌وری، روی روحیه کارکنان نیز تأثیر مثبت داشته باشد. با طراحی اصولی و مناسب می‌توان محدودیت‌هایی که در فضاهایی با مساحت کم وجود دارد را به فرصتی برای نوآوری و خلاقیت تبدیل نمود و دفتر کار کوچک را به محیطی جذاب و کاربردی تبدیل کرد.

بیشتر بخوانید: یکی از عواملی که باعث رفع خستگی در کارمندان می‌شود، در نظر گرفتن فضایی تحت عنوان اتاق استراحت است. برای آشنایی بیشتر پیشنهاد می‌کنیم مقاله اتاق رست چیست را مطالعه نمائید.

ساجیران؛ ارائه‌دهنده انواع تجهیزات و مبلمان اداری مناسب فضای اداری کوچک

اگر دنبال یک فروشگاه معتبر برای تهیه مبلمان اداری، تجهیزات و پارتیشن اداری می‌گردید، ساجیران مفتخر است که در این زمینه به شما یاری رساند. در فروشگاه ساجیران امکان سفارش انواع مختلف میز، صندلی، کتابخانه و… در مدل‌های متنوع فراهم است. برای کسب اطلاعات بیشتر و بازدید از محصولات موجود در ساجیران، از شما دعوت می‌کنیم که وب‌سایت این مجموعه را مورد بررسی قرار دهید.

سوالات متداول:

بهترین تجهیزات برای ذخیره سازی در محیط های کوچک چیست؟

شما می توانید فضاهای ذخیره سازی دیواری مانند قفسه های و فایلینگ دیواری را برای ذخیره کردن اسناد شرکت انتخاب کنید.

آیا استفاده از آینه برای فضاهای کوچک مناسب است؟

بله یکی از راه های بزرگتر و روشن تر نشان داده فضای کاری، به کار گیری آینه در قسمت های مختلف است.

نحوه خرید تجهیزات اداری در ساجیران چگونه است؟

شما می توانید با مشاهده مدل های مختلف در سایت، از طریق مراجعه حضوری یا تماس تلفنی، برای سفارش تجهیزات اداری اقدام کنید.

بهترین نحوه چیدمان مبلمان اداری برای اتاق های مستطیلی چیست؟

بهتر است که در چنین اتاق هایی، مبلمان و تجهیزات اداری را به دیوارها نزدیک کنید و آن ها را در وسط اتاق قرار ندهید.

کدام یک از پارتیشن ها برای فضای کوچک مناسب تر است؟

قطعا پارتیشن های دو جداره، فضای بیشتری را اشغال می کند؛ اما از نظر عایق بودن صدا، پارتیشن دو جداره گزینه مناسب تری است.